Как создать отчет в Excel

Что нужно знать

• Создайте отчет с использованием диаграмм: выберите Вставлять > Рекомендуемые графики , затем выберите тот, который хотите добавить в отчет.
• Создайте отчет со сводными таблицами: выберите Вставлять > Сводная таблица . В поле «Таблица/диапазон» выберите диапазон данных, который вы хотите проанализировать.
• Распечатать: Перейти Файл > Распечатать , измените ориентацию на Пейзаж , масштабируем до Уместить все столбцы на одной странице и выберите Распечатать всю книгу .

В этой статье объясняется, как создать отчет в Microsoft Excel, используя такие ключевые навыки, как создание базовых диаграмм и таблиц, создание сводных таблиц и печать отчета. Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Mac.

Создание базовых диаграмм и таблиц для отчета Excel

Создание отчетов обычно означает сбор информации и представление ее всей на одном листе, который служит отчетом для всей информации. Эти отчетные листы должны быть отформатированы таким образом, чтобы их можно было легко распечатать.

Одними из наиболее распространенных инструментов, которые люди используют в Excel для создания отчетов, являются инструменты диаграмм и таблиц. Чтобы создать диаграмму в листе отчета Excel:

1. Выбирать Вставлять в меню и в группе диаграмм выберите тип диаграммы, которую вы хотите добавить в лист отчета.

   

2. В меню «Дизайн диаграммы» в группе «Данные» выберите Выберите данные .

   

3. Выберите лист с данными и выберите все ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме (включая заголовки).

   

4. Диаграмма обновится в вашем отчете с данными. Заголовки будут использоваться для заполнения меток на двух осях.

   

5. Повторите описанные выше шаги, чтобы создать новые диаграммы и графики, которые соответствующим образом представляют данные, которые вы хотите отобразить в своем отчете. Когда вам нужно создать новый отчет, вы можете просто вставить новые данные в таблицы данных, и диаграммы и графики обновятся автоматически.

   

   Существуют разные способы создания отчета в Excel. Вы можете разместить графики и диаграммы на одной странице с табличными (числовыми) данными или создать несколько листов, чтобы визуальные отчеты находились на одном листе, табличные данные — на другом и т. д.

   как разблокировать загрузку Chrome

Использование сводных таблиц для создания отчета из электронной таблицы Excel

Сводные таблицы — еще один мощный инструмент для создания отчетов в Excel. Сводные таблицы помогают глубже изучить данные.

1. Выберите лист с данными, которые вы хотите проанализировать. Выбирать Вставлять > Сводная таблица .

   

2. В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» в поле «Таблица/диапазон» выберите диапазон данных, которые вы хотите проанализировать. В поле «Местоположение» выберите первую ячейку листа, в которую вы хотите провести анализ. Выбирать ХОРОШО заканчивать.

   

3. Это запустит процесс создания сводной таблицы на новом листе. В области «Поля сводной таблицы» первое выбранное вами поле будет ссылочным полем.

   

   В этом примере в сводной таблице будет показана информация о трафике веб-сайта по месяцам. Итак, сначала вы должны выбрать Месяц .

4. Затем перетащите поля данных, для которых вы хотите отобразить данные, в область значений панели полей сводной таблицы. Вы увидите данные, импортированные из исходного листа, в сводную таблицу.

   

5. Сводная таблица сопоставляет все данные для нескольких элементов путем их добавления (по умолчанию). В этом примере вы можете увидеть, в каких месяцах было больше всего просмотров страниц. Если вам нужен другой анализ, просто выберите стрелка раскрывающегося списка рядом с элементом на панели «Значения», затем выберите Настройки поля значения .

   

6. В диалоговом окне «Настройки поля значения» измените тип расчета на тот, который вы предпочитаете.

   классическая панель задач Windows 10

   

7. Это соответствующим образом обновит данные в сводной таблице. Используя этот подход, вы можете выполнять любой анализ исходных данных и создавать сводные диаграммы, которые отображают информацию в вашем отчете так, как вам нужно.

Как распечатать отчет Excel

Вы можете сформировать печатный отчет из всех созданных вами листов, но сначала вам необходимо добавить заголовки страниц.

1. Выбирать Вставлять > Текст > Верхний и нижний колонтитулы .

   

2. Введите заголовок страницы отчета, а затем отформатируйте его так, чтобы текст был крупнее обычного. Повторите этот процесс для каждого листа отчета, который вы планируете распечатать.

   

3. Затем скройте листы, которые вы не хотите включать в отчет. Для этого щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Скрывать .

   

4. Чтобы распечатать отчет, выберите Файл > Распечатать . Изменить ориентацию на Пейзаж и масштабируем до Уместить все столбцы на одной странице .

   

5. Выбирать Распечатать всю книгу . Теперь при печати отчета только созданные вами листы отчета будут печататься как отдельные страницы.

   Вы можете распечатать свой отчет на бумаге или распечатать его в формате PDF и отправить в виде вложения к электронной почте.

• Как создать отчет о расходах в Excel?

  Откройте электронную таблицу Excel, отключите линии сетки и введите основную информацию отчета о расходах, такую ​​как должность, период времени и имя сотрудника. Добавьте столбцы данных для Дата и Описание , а затем добавьте столбцы со сведениями о расходах, например Гостиница , Питание , и Телефон . Введите свои данные и создайте таблицу Excel.

  как исправить пиксельные изображения в Интернете

• Как создать сводный отчет по сценарию в Excel?

  Чтобы использовать функцию диспетчера сценариев Excel, выберите ячейки с изучаемой информацией, а затем перейдите на ленту и выберите Данные . Выбирать Анализ «что если» > Менеджер сценариев . в Менеджер сценариев диалоговое окно, выберите Добавлять . Назовите сценарий и измените данные, чтобы увидеть различные результаты.

• Как экспортировать отчет Salesforce в Excel?

  В Salesforce перейдите к Отчеты и найдите отчет, который хотите экспортировать. Выбирать Экспорт и выберите вид экспорта ( Форматированный отчет или Только детали ). Форматированный отчет будет экспортироваться в формате .xlsx, а Только детали дает вам другой выбор. Выбирать Экспорт когда готов.