Если вы используете SharePoint для обмена файлами со своей командой и хотите знать, как добавить папку, вы нашли подходящее руководство.
Мы расскажем, как добавлять и выгружать файлы в папку SharePoint с помощью современной и классической версий, а также как получить доступ к папке с рабочего стола Windows. Кроме того, в нашем разделе часто задаваемых вопросов обсуждается, как создать представление для доступа и организации ваших списков SharePoint и данных библиотеки документов.
Как добавить папку в SharePoint?
Чтобы создать папку в библиотеке документов с помощью современной версии:
- Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку, затем откройте библиотеку документов.
- В меню выберите + Создать> Папка.
- Если параметр папок недоступен, возможно, он отключен. Кто-то с разрешением на разработку или владелец библиотеки может включить папку.
- В текстовом поле «Имя папки» введите имя папки и выберите «Создать».
- Ваша новая папка теперь будет видна в библиотеке документов.
Чтобы создать папку в библиотеке документов с помощью классической версии:
- Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку.
- Чтобы открыть библиотеку, выберите ее заголовок на панели быстрого запуска или щелкните значок «Настройки».
- Выберите «Содержимое сайта», затем название библиотеки, в которую нужно добавить папки.
- На ленте щелкните «Файлы», затем «Новая папка».
- В диалоговом окне «Создание папки» в поле «Имя» введите имя папки, затем «Создать».
Чтобы создать файл для добавления в новую папку:
- В библиотеке документов перейдите в новую папку.
- В основной библиотеке выберите «Создать», а затем - тип файла.
- Добавьте текст и другие элементы, которые вы хотите в файл, ваш файл автоматически сохранится в библиотеке документов и появится в списке файлов с общим именем.
- Чтобы вернуться в библиотеку документов, щелкните стрелку назад в браузере.
- Если ваш новый файл не отображается, обновите браузер.
- Выберите «Показать действия» (меню с тремя точками рядом с документом), затем «Переименовать», чтобы ввести другое имя.
- Выберите «Показать действия» (меню с тремя точками рядом с документом), затем «Переименовать», чтобы ввести другое имя.
Чтобы загрузить существующие файлы проводника в новую папку:
- В верхней части страницы библиотеки документа нажмите Загрузить.
- Чтобы загрузить один файл, нажмите «Обзор» или «Выбрать файлы» в диалоговом окне «Добавить документ».
- В зависимости от версии вы можете загрузить несколько файлов, удерживая Ctrl или Shift и выбирая файлы.
- После того, как вы выбрали файл [ы], нажмите ОК.
Чтобы удалить папку SharePoint в современной версии:
Примечание : Удаление папки приведет к удалению содержащихся в ней файлов и вложенных папок. Если вы хотите сохранить эти элементы, сначала подумайте о том, чтобы переместить или заархивировать их.
- Найдите и выберите папку, которую хотите удалить.
- На верхней панели ссылок выберите Удалить.
- Чтобы удалить папку, выберите «Удалить» в диалоговом окне «Удалить».
- Появится подтверждающее сообщение, подтверждающее, что ваша папка была удалена.
- Появится подтверждающее сообщение, подтверждающее, что ваша папка была удалена.
Чтобы удалить папку SharePoint с помощью классической версии:
Примечание : В классической версии нет верхней панели ссылок.
- Найдите и выберите папку, которую хотите удалить.
- Наведите указатель мыши на папку и установите флажок.
- Щелкните значок папки правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
- Затем ОК для подтверждения.
Как добавить папку в библиотеку документов в SharePoint?
Чтобы добавить папку в библиотеку документов с помощью современной версии:
- Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку, затем откройте библиотеку документов.
- В меню выберите + Создать> Папка.
- Если параметр папок недоступен, возможно, он отключен. Кто-то с разрешением на разработку или владелец библиотеки может включить папку.
- В текстовом поле «Имя папки» введите имя папки и выберите «Создать».
- Ваша новая папка теперь будет видна в библиотеке документов.
Чтобы добавить папку в библиотеку документов с помощью классической версии:
- Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку.
- Чтобы открыть библиотеку, выберите ее заголовок на панели быстрого запуска или щелкните значок «Настройки».
- Выберите «Содержимое сайта», затем название библиотеки, в которую нужно добавить папки.
- На ленте щелкните «Файлы», затем «Новая папка».
- В диалоговом окне «Создание папки» в поле «Имя» введите имя папки, затем «Создать».
Как добавить папку к общим документам в SharePoint?
Чтобы создать папку в библиотеке документов с помощью современной версии:
- Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку, затем откройте библиотеку документов.
- В меню выберите + Создать> Папка.
- Если параметр папок недоступен, возможно, он отключен. Кто-то с разрешением на разработку или владелец библиотеки может включить папку.
- В текстовом поле «Имя папки» введите имя папки и выберите «Создать».
- Ваша новая папка теперь будет видна в библиотеке документов.
Чтобы создать папку в библиотеке документов с помощью классической версии:
- Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку.
- Чтобы открыть библиотеку, выберите ее заголовок на панели быстрого запуска или щелкните значок «Настройки».
- Выберите «Содержимое сайта», затем название библиотеки, в которую нужно добавить папки.
- На ленте щелкните «Файлы», затем «Новая папка».
- В диалоговом окне «Создание папки» в поле «Имя» введите имя папки, затем «Создать».
Как добавить папку SharePoint в проводник Windows?
Есть два способа настроить доступ к вашим папкам SharePoint в проводнике файлов. Самый быстрый и простой способ, не занимающий место на вашем компьютере, - это использовать синхронизацию:
как сделать приватный сервер
- Запустите SharePoint, затем перейдите на сайт, где находятся папки, которые вы хотите синхронизировать с проводником.
- Щелкните значок синхронизации в верхней части экрана.
- Это нужно сделать только один раз, после того как ваши папки будут синхронизированы автоматически.
- Вас могут попросить разрешить использование Microsoft OneDrive, убедитесь, что это нормально.
- Ваши папки появятся на вашем компьютере под названием вашей организации. Он будет автоматически добавлен в левую панель проводника.
- Повторите эти шаги для всех папок, к которым вы хотите получить доступ в проводнике файлов.
- Ваши папки появятся на вашем компьютере под названием вашей организации. Он будет автоматически добавлен в левую панель проводника.
В качестве альтернативы вы можете сопоставить диск в проводнике файлов со своим сайтом SharePoint. Следующие шаги основаны на Internet Explorer 11:
- Запустите SharePoint и откройте свой сайт.
- Чтобы сделать SharePoint надежным сайтом, на панели инструментов выберите «Инструменты», затем «Свойства обозревателя».
- Затем Безопасность> Надежные сайты> Сайты.
- Скопируйте и вставьте ссылку своих сайтов SharePoint в текстовое поле Добавить этот веб-сайт в зону. Убедитесь, что флажок Требовать проверку сервера (https) для всех сайтов в этой зоне снят.
- Затем нажмите «Добавить»> «ОК».
- На панели задач выберите Проводник> Этот компьютер> Компьютер> Подключить сетевой диск> Подключить сетевой диск.
- Выберите букву из раскрывающегося меню доступного диска, на котором вы хотите разместить свой сайт SharePoint.
- Вставьте ссылку на свой сайт SharePoint в текстовое поле «Папка» и затем «Готово».
- Ссылка на ваш сайт SharePoint появится в разделе «Этот компьютер».
- Ссылка на ваш сайт SharePoint появится в разделе «Этот компьютер».
Как добавить папку SharePoint на рабочий стол Windows?
Чтобы получить доступ к папке SharePoint через рабочий стол Windows, вам сначала необходимо настроить доступ к файловому проводнику, используя синхронизацию или подключив диск, а затем создать ярлык для папки на рабочем столе:
- Запустите SharePoint, затем перейдите на сайт, где находятся папки, которые вы хотите синхронизировать с проводником.
- Щелкните значок синхронизации в верхней части экрана.
- Это нужно сделать только один раз, после того как ваши папки будут синхронизированы автоматически.
- Вас могут попросить разрешить использование Microsoft OneDrive, убедитесь, что это нормально.
- После этого ваша папка появится на вашем компьютере под названием вашей организации. Он будет автоматически добавлен в левую панель проводника.
- Повторите эти шаги для всех папок, к которым вы хотите получить доступ в проводнике файлов.
- После этого ваша папка появится на вашем компьютере под названием вашей организации. Он будет автоматически добавлен в левую панель проводника.
Или для отображения диска:
- Запустите SharePoint и откройте свой сайт.
- Чтобы сделать SharePoint надежным сайтом, на панели инструментов в правом верхнем углу выберите Internet Explorer.
- Затем «Свойства обозревателя»> «Безопасность»> «Надежные сайты»> «Сайты».
- Скопируйте и вставьте ссылку своих сайтов SharePoint в текстовое поле Добавить этот веб-сайт в зону. Убедитесь, что флажок Требовать проверку сервера (https) для всех сайтов в этой зоне снят.
- Затем нажмите «Добавить»> «ОК».
- На панели задач выберите Проводник> Этот компьютер> Компьютер> Подключить сетевой диск> Подключить сетевой диск.
- В раскрывающемся меню доступного диска выберите букву, обозначающую место размещения вашего сайта SharePoint.
- Вставьте ссылку на свой сайт SharePoint в текстовое поле «Папка» и затем «Готово».
- Ссылка на ваш сайт SharePoint появится в разделе «Этот компьютер».
- Ссылка на ваш сайт SharePoint появится в разделе «Этот компьютер».
Теперь создайте ярлык папки на рабочем столе:
- В проводнике щелкните правой кнопкой мыши папку SharePoint.
- Выберите «Создать ярлык» в нижней части меню.
- Перетащите новый ярлык на рабочий стол или скопируйте папку, щелкнув значок правой кнопкой мыши, выбрав «Копировать» и затем щелкнув правой кнопкой мыши рабочий стол перед тем, как выбрать «Вставить».
Дополнительный FAQ
Как вы используете представления в SharePoint?
Пользовательские представления помогают организовать вашу библиотеку документов в соответствии с вашими потребностями. Вы можете выбрать столбцы, которые хотите отображать в определенном порядке, с опциями для сортировки, фильтрации или группировки элементов.
как избавиться от картинок на iphone
Чтобы создать настраиваемое представление списка или библиотеки документов с помощью современной версии SharePoint:
1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых вы хотите создать представление, затем на панели команд щелкните Параметры просмотра.
· Если вы не видите параметры просмотра, убедитесь, что вы не редактируете список; вы не выбрали элементы или уточните у владельца сайта, есть ли у вас разрешение.
2. Щелкните Создать новое представление.
· Если вы не видите параметр «Создать новое представление», значит, вы еще не получали последние обновления. В этом случае используйте шаги изменения представления, указанные на Страница поддержки Microsoft .
3. В поле 'Название просмотра' введите название представления.
4. В разделе «Показать как» выберите тип представления, которое вы хотите создать.
5. Для просмотра календаря введите даты начала и окончания.
6. Щелкните «Дополнительные параметры», чтобы изменить способ отображения элементов заголовка, затем выберите из заголовка элементов в списке календаря.
7. По завершении нажмите «Создать».
Чтобы создать настраиваемое представление списка или библиотеки документов с помощью классической версии:
chromecast kodi с пк на телевизор
1. Перейдите к списку или библиотеке, в которых вы хотите создать представление, выберите вкладку «Список» или «Библиотека», затем «Создать представление».
· Если этот параметр недоступен, узнайте у владельца сайта, есть ли у вас разрешение на создание представлений.
2. На странице настроек выберите тип просмотра.
3. Введите имя представления в поле «Имя представления».
4. Чтобы сделать его представлением по умолчанию, выберите Сделать его представлением по умолчанию.
5. В разделе «Аудитория» в разделе «Просмотр аудитории» нажмите «Создать личное представление» или «Создать общедоступное представление».
· Если параметр «Создать общедоступное представление» отключен, вам потребуется разрешение на создание общедоступного представления для этого списка или библиотеки.
6. В столбце «Столбцы» выберите нужные столбцы и удалите те, которые не должны отображаться в представлении.
7. Рядом с номерами столбцов выберите порядок отображения столбцов.
8. Теперь настройте параметры сортировки и фильтрации, затем в нижней части страницы выберите ОК.
Управление папками SharePoint
Преимущества использования инструмента совместной работы SharePoint включают возможность обмениваться информацией с коллегами. Данные сохраняются в безопасном месте и доступны из вашего веб-браузера. Файлы могут быть организованы так, как вы хотите, путем создания папок.
Теперь, когда мы показали вам, как добавлять папки в SharePoint, получать к ним доступ из файлового проводника и несколько других советов по управлению папками; как вы думаете, легко или сложно добавить папку SharePoint? Вы пробовали настроить доступ в файловом проводнике? Если да, то какой способ работы вы предпочитаете: непосредственно в SharePoint или из файлового проводника? Пожалуйста, оставьте комментарий в разделе комментариев ниже.