Один из самых популярных инструментов Google, Google Forms, пригодится при создании и анализе опросов. Недавние обновления добавили еще больше замечательных функций в уже отличный сервис. Независимо от того, являетесь ли вы рекрутером, которому нужны резюме от соискателей, или репетитором, которому нужно собирать домашние задания от своих учеников, теперь вы можете разрешить другим загружать файлы прямо из вашей формы Google.
Добавление кнопки загрузки файла в вашу форму Google
Когда дело доходит до форм, добавление кнопки загрузки файла имеет большое значение.
как получить Дисней плюс в сети блюд
- При создании новой формы Google у вас будет возможность добавлять вопросы с несколькими предустановленными параметрами. Выберите последний раздел и щелкните значок ⊕ (кружок с плюсом) в списке параметров справа. На этом шаге в форму добавляется новый вопрос (раздел).
- Щелкните раскрывающийся список в правом верхнем углу рамки вопроса (обычно называется Множественный выбор).
- Выбирать Файл загружен из списка.
- Выбирать Продолжать чтобы разрешить загрузку файлов на ваш Google Диск.
- Введите свой вопрос и настройте правила загрузки. Google Forms автоматически принимает изменения - не нужно ничего сохранять или ничего нажимать.
- Пользователи Google Form теперь видят Добавить файл в разделе формы 'Загрузить файл'.
- Пользователи отправляют файлы в соответствии с критериями, которые вы установили выше, затем просматривают их список загрузки и выбирают Загрузить их в вашу учетную запись на Диске.
Загрузка нескольких файлов из Google Forms
Как и в случае с большинством интернет-сервисов, которые позволяют загружать файлы, вы не можете загрузить сразу всю папку. Отдельные файлы необходимо добавлять отдельно в Google Forms.
Например, если ваша форма используется для соискателей, вы создадите ее для загрузки их резюме отдельно от сопроводительных писем.
Точно так же, если вам нужно, чтобы они предоставили свои резюме, фотографию и отсканированное удостоверение личности, ваша форма Google будет иметь три кнопки загрузки - по одной для каждого запрошенного документа.
Параметры хранения файлов и владения
Все файлы, загруженные из ваших форм Google, аккуратно и удобно хранятся на вашем Google Диске.
Каждый заголовок вопроса / раздела в форме используется как имя для новой папки . Загруженные элементы, соответствующие определенному разделу храниться в связанной папке , поэтому процесс относительно автоматизирован и не требует ручной организации.
Если в любое время вам нужно посетить определенную папку в Google Forms и получить файл, перейдите в свою панель инструментов, затем выберите вкладку с надписью Responses. Оказавшись там, нажмите на Просмотр папки кнопка, расположенная в правой нижней части окна.
почему хром так долго открывается
Если вы решите связать любую из ваших форм с Google Таблицами, вы сможете отслеживать все загруженные файлы в Ответы вкладка данной таблицы. Кроме того, каждый файл содержит прямую ссылку для облегчения доступа.
Респонденты, загружающие файлы напрямую со своего Google Диска, автоматически создают копию своего исходного файла. После загрузки файла вы (владелец формы) также становитесь владельцем копии. Однако исходный файл, если он не установлен как открытый, останется видимым только его владельцу.
Загрузчики отслеживают все эти действия на боковой панели Google Диска.
mbr или gpt для второго жесткого диска
Экспорт форм с поддержкой загрузки с помощью Form Publisher
Form Publisher - популярная надстройка Google Форм, которая автоматически превращает заполненные формы в документы Google для удобного обмена и просмотра. Вместо того, чтобы открывать каждое приложение из панели управления и искать связанные файлы в папках на Диске, вы можете все они автоматически преобразованы в аккуратно структурированные файлы PDF для быстрого просмотра.
Если вы хотите использовать Form Publisher с вашими Google Forms с поддержкой загрузки, вы можете сделать две вещи. Вы можете вставить прямую ссылку на загруженный файл или отобразить ссылку прямо в документе, если файл представляет собой изображение PNG, JPG или GIF. Последнее невероятно удобно, так как позволяет распечатывать полные формы и при необходимости просматривать их в автономном режиме.
Заключение
Как видите, кнопка загрузки файла в Google Forms, несомненно, полезна, если вы представитель отдела кадров, работающий с большим количеством резюме, или репетитор, которому многие студенты присылают свои домашние задания. Независимо от цели вашей формы, теперь конечные пользователи могут загружать файлы прямо из вашей формы Google. Файлы хранятся на вашем Google Диске, аккуратно организованные в отдельные папки.
