Google Документы и Google Таблицы оказались отличной альтернативой приложениям Microsoft Word и Excel. Хотя они бесплатны, многие функции отсутствуют по сравнению с инструментами Microsoft.
Тем не менее, большинство пользователей находят оба этих приложения Google достаточно функциональными, чтобы решать свои повседневные задачи. Одна из таких задач - добавление диаграмм и графиков в ваши текстовые документы. К сожалению, вы не можете создавать графики непосредственно в Google Документах, но для этого вам придется использовать Google Таблицы.
Зачем использовать Google Таблицы для вставки графика
Хотя графики могут показаться статичными, на самом деле они довольно динамичны. Вам нужно только ввести данные и указать приложению, что использовать для создания графика.
Как упоминалось ранее, это территория Google Таблиц. Просто введите данные в электронную таблицу, выберите данные и вставьте график.
Как создать график в Google Документах на ПК, Mac или Chromebook
Создание графика или диаграммы
Добавить графики и диаграммы в Google Документы на вашем компьютере довольно просто. Эти шаги включают открытие документа Google и документа Google Sheets, а затем их объединение.
- Откройте файл Google Docs, в который вы хотите добавить график. Щелкните значок Файл вкладка в верхнем меню.
- Теперь нажмите Новый в верхнем левом углу, затем щелкните Таблица и дождитесь открытия нового файла Google Таблиц.
3. В Google Таблицах появится новая страница, заполните ячейки данными, которые вы хотите преобразовать в график.
4. Выберите ячейки, содержащие ваши данные, и нажмите кнопку Вставлять вкладка в верхнем меню.
5. Далее нажмите Диаграмма .
Теперь диаграмма должна автоматически появиться в вашей таблице.
Скопируйте вашу диаграмму
Вы также можете использовать команды клавиатуры для копирования данных. Пользователи macOS могут вводить CMD + C , Пользователи Windows могут использовать CTRL + C .
Вы также можете вернуться в свой документ Google, нажав Вставить> Диаграмма . Внизу меню есть Из Таблиц вариант. Нажмите на него, и появится ваш последний график (только не забудьте дать ему имя в Google Таблицах, чтобы его можно было легко идентифицировать).
Вставьте график (необязательно)
Вернитесь в файл Google Docs и щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите разместить график. Используйте сочетания клавиш, чтобы вставить диаграмму в документ Google. macOS следует использовать CMD + V в то время как пользователи Windows могут щелкнуть CTRL + V .
Параметры вставки
Теперь Вставить диаграмму появится меню. Здесь у вас есть два варианта: вы можете либо сохранить ссылку на электронную таблицу, либо вставить график, не связывая его с данными. Если вы думаете, что вам, возможно, придется изменить точки данных на графике, вы хотите сохранить ссылку.
Вы сможете использовать график, чтобы снова открыть электронную таблицу, содержащую данные, и поиграть с ними. Вы можете добавить, удалить или просто изменить некоторые цифры, и все на вашем графике будет автоматически обновлено.
Когда вы закончите, нажмите Вставить и график появится в вашем файле Google Docs.
Изменение типа диаграммы
Чтобы изменить тип диаграммы, которую вы ранее поместили в Документы Google, сначала необходимо открыть диаграмму в Google Таблицах. Начните с открытия Google Doc, содержащего график, который вы хотите изменить.
- Щелкните график, чтобы он стал выделенным.
2. Затем щелкните значок значок ссылки .
3. Теперь нажмите Открытый источник .
4. Затем откройте редактор и дождитесь открытия файла Google Таблиц. Когда это произойдет, щелкните график, который вы хотите изменить. Вы можете дважды щелкнуть диаграмму или щелкнуть три вертикальные линии в правом верхнем углу диаграммы, чтобы открыть редактор.
5. Щелкните значок Вкладка настройки а затем щелкните Тип диаграммы раскрывающееся меню, расположенное под Вкладка настройки . Теперь выберите тип диаграммы, который лучше всего подходит для ваших данных.
6. Щелкните Обновлять в Google Документах.
Если вы решили связать диаграмму с вашим документом Google, вы увидите вкладку «Обновить». Нажмите на нее, и ваша диаграмма обновится с внесенными вами изменениями.
Как построить линейный график
- По умолчанию Google Таблицы выбирают наиболее подходящий тип диаграммы для ваших данных. Если вы хотите изменить его на линейный график, выполните шаги с 1 по 10, описанные выше.
- Затем прокрутите вниз до Линия в раскрывающемся меню и выберите наиболее подходящий график. Помимо стандартных Линейный график , вы также можете использовать Гладкая линейная диаграмма чтобы сгладить линию, а не соединять каждую точку данных.
Как сделать гистограмму
- Как и в предыдущих двух разделах, повторите те же шаги, чтобы перейти к Тип диаграммы выпадающее меню. Теперь прокрутите вниз до Бар раздел и выберите один из трех доступных вариантов: Гистограмма , Гистограмма с накоплением , 100% гистограмма с накоплением .
Гистограмма похожа на гистограмму, но с перевернутыми осями времени и суммы. Цифры времени теперь находятся на оси x, а суммы - на оси y. Гистограмма с накоплением объединяет все категории в одну полосу, причем каждая категория представлена своим цветом.
Подобно гистограмме с накоплением, гистограмма с накоплением 100% также объединяет категории в одну полосу, за исключением того, что теперь диаграмма показывает долю каждой категории в общем.
Редактирование легенды
- Чтобы изменить легенду графика, сначала выполните шаги с 1 по 8 из Изменение типа диаграммы .
- Как только вы откроете Меню редактора диаграмм щелкните значок Вкладка 'Настроить' и прокрутите вниз до Легенда раздел.
- Если щелкнуть раскрывающееся меню, вы увидите несколько вариантов. Должность позволяет разместить легенду выше, ниже, слева, справа или даже внутри графика. Вы также можете удалить легенду, выбрав Никто .
- Затем вы можете выбрать тип шрифта, размер, цвет, выделить жирным шрифтом и / или выделить описание курсивом.
Как создать график в Google Документах на iPhone или Android
Создание графика или диаграммы
Добавление диаграммы в файл Google Docs на смартфоне немного отличается от того, как это делается на компьютере. Хотя вы можете использовать мобильное приложение Google Таблиц для создания диаграммы, вы не можете добавить ее в свой документ с помощью приложения Google Документы. Вместо этого вам нужно открыть файл Google Документов в браузере, а затем добавить диаграмму, которую вы ранее создали в Google Таблицах.
netflix как убрать из продолжения просмотра
Прежде чем начать, обязательно сначала установите оба приложения на свой смартфон. Для пользователей Android посетите магазин Google Play: Гугл документы , Google Таблицы . Пользователи iPhone и iPad могут посетить магазин приложений Apple App Store: Гугл документы , Google Таблицы .
Первый шаг - создать диаграмму, которую вы хотите включить в свой файл Google Docs.
- Откройте приложение Google Таблицы.
- Добавьте данные диаграммы в свою электронную таблицу.
- Выделите все ячейки, содержащие данные диаграммы.
- Нажмите + в верхнем меню приложения.
- Теперь коснитесь Диаграмма .
- Приложение автоматически создает для вас диаграмму. При желании вы можете изменить доступные параметры. Когда вы закончите, коснитесь значка галочки в верхнем левом углу, чтобы сохранить диаграмму.
Пришло время импортировать эту диаграмму в файл Google Документов.
- Создайте документ с помощью мобильного приложения Google Docs.
- Когда будете готовы, откройте нужный браузер и перейдите в Google com .
- Вы должны быть на главной странице Документов Google. Поскольку по умолчанию он загружается в мобильном представлении, некоторые параметры будут отсутствовать. Вот почему вы хотите открыть его на рабочем столе.
- Нажмите кнопку меню браузера и найдите нужный вариант. Настольный сайт , Показать настольную версию , или похожие. Установите флажок рядом с ним, и страница автоматически обновится до полной версии для ПК. Обратите внимание: если в вашем браузере нет режима просмотра на рабочем столе, вы всегда можете использовать Google Chrome для выполнения этого действия. Это доступно для обоих Android а также iOS .
- Нажмите в любом месте документа, куда вы хотите вставить диаграмму.
- Нажмите Вставить вкладку из верхнего меню.
- Затем коснитесь Диаграмма .
- Далее коснитесь Из Таблиц .
- Появится всплывающее окно со списком всех ваших файлов Google Таблиц, содержащих диаграммы. Нажмите на диаграмму, которую хотите вставить.
- Нажмите Выбирать в левом нижнем углу всплывающего окна.
- Теперь коснитесь диаграммы, которую хотите вставить. Если ваша таблица содержит более одной диаграммы, вы увидите все содержащиеся в ней диаграммы.
- Нажмите Импортировать в правом нижнем углу всплывающего окна.
- Наконец, диаграмма появится в вашем файле Google Документов.
Изменение типа диаграммы
- Чтобы изменить тип диаграммы, вам также необходимо использовать приложение Google Sheets.
- Откройте приложение Google Таблицы на нашем смартфоне.
- Вы увидите список ваших таблиц. Коснитесь соответствующей таблицы.
- Когда откроется электронная таблица, найдите диаграмму, которую вы хотите изменить, и коснитесь ее.
- Коснитесь диаграммы еще раз, чтобы открыть меню параметров.
- Кран Изменить диаграмму > Тип а затем выберите желаемый тип диаграммы.
Когда вы закончите, коснитесь галочки в верхнем левом углу экрана. Обновленная версия диаграммы появится в вашей таблице.
Теперь вы можете открыть файл Google Docs, чтобы просмотреть обновленную диаграмму.
Как построить линейный график
- Просто выполните шаги с 1 по 6 предыдущего раздела.
- Когда вы перейдете к списку доступных диаграмм, выберите один из трех доступных линейных диаграмм.
- Когда вы закончите, коснитесь галочки в верхнем левом углу экрана, и все.
Как сделать гистограмму
Этот процесс аналогичен предыдущим двум примерам, за исключением того, что вы выбираете предпочтительную гистограмму.
Редактирование легенды
- Мобильное приложение Google Таблиц позволяет изменять только положение легенды относительно графика. Для этого выполните шаги с 1 по 5 ниже. Изменение типа диаграммы и коснитесь Легенда в меню.
- Теперь выберите один из вариантов и коснитесь галочки в верхнем левом углу экрана.
Дополнительный FAQ
Обязательно ли мне использовать Google Таблицы, чтобы создавать график в Документах Google?
Да, единственный способ ввести данные для вашего графика - через Google Таблицы. Хотя вы можете создать график прямо в Документах Google, данные графика будут общими. Таким образом, чтобы редактировать данные, вам нужно открыть исходный код графика, которым является файл Google Таблиц.
Могу ли я изменить тип диаграммы по умолчанию?
К сожалению, изменить тип диаграммы по умолчанию невозможно, так как ее нет. Google Таблицы автоматически определяют, какой тип диаграммы применять, на основе применимых данных.
Когда использовать каждый тип диаграмм?
Линейная диаграмма хороша для наблюдения за потоком ваших данных в течение определенного периода времени. Он также отлично подходит для сравнения различных значений, понимания распределения ваших данных и выявления тенденций в данных.
Столбчатые диаграммы используются почти так же, как линейные. Единственное отличие состоит в том, что столбцы четко показывают размер каждой точки данных.
Гистограммы идентичны столбчатым диаграммам, только они показывают данные по горизонтали. Этот макет более удобен, когда метки содержат много текста. Еще одно отличное применение гистограмм - отображение отрицательных значений, поскольку диаграмма не занимает много места на странице по вертикали.
Круговые диаграммы находят применение для отображения состава отдельных частей целого, особенно в процентах. Например, если вы хотите отобразить долю каждого типа браузера, используемого посетителями вашего веб-сайта.
Наслаждайтесь своими графиками
Теперь, когда вы знаете, как добавлять динамические графики в файлы Google Docs, вы можете настроить их тип, макет и внешний вид. Инструмент Google не так уж сильно отличается от Excel, но еще раз доказывает, что это жизнеспособный вариант для большинства пользователей.
Вам удалось добавить график в свой документ Google? Какой тип графика вы используете больше всего? Пожалуйста, поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.
