Ссылки на устройства
Совместное использование файлов в Dropbox сделано очень просто. Вы можете использовать ссылку, чтобы поделиться своим файлом с другими, позволяя им редактировать, комментировать или просто просматривать файл. Нет необходимости в специальных запросах для доступа к файлу или добавления чьей-либо электронной почты в файл. Но как поделиться файлом по ссылке в Dropbox? Эта статья проведет вас через необходимые шаги, чтобы успешно поделиться файлом Dropbox по ссылке.
Веб-сайт Dropbox и программное обеспечение для настольных компьютеров упрощают отправку ссылки на файл или папку. Имейте в виду, что если вы поделитесь ссылкой с разрешением только на просмотр, люди, получающие доступ к документу, не смогут его редактировать.
Общие ссылки можно настроить в профессиональных аккаунтах для клиентов Dropbox Professional и Business.
Если вы хотите поделиться ссылкой с помощью Веб-сайт Dropbox только для просмотра:
- Войдите в свой аккаунт.
- Наведите указатель мыши на файл или папку, которыми хотите поделиться, и выберите значок «Поделиться». Он выглядит как прямоугольник со стрелкой вверх.
- Нажмите «Создать», если ссылка не была создана. Если вы уже создали ссылку, щелкните ссылку Копировать.
- Ваша ссылка теперь в вашем буфере обмена. Затем вы можете поделиться им, скопировав и вставив его в электронное письмо или сообщение.
Если вы хотите сделать это через настольный клиент Dropbox, вот как:
- Запустите Проводник (Windows) или Finder и перейдите в папку Dropbox.
- Чтобы поделиться файлом или папкой, щелкните его правой кнопкой мыши или щелкните его, удерживая нажатой клавишу «Command».
- Выберите Поделиться….
- Если он еще не создал ссылку, нажмите ссылку «Создать». Если он сгенерировал ссылку, выберите «Копировать ссылку» рядом с «Можно просмотреть».
- Вы можете скопировать и вставить ссылку, чтобы поделиться ею с кем-то.
Однако эти шаги предназначены для предоставления общего доступа к файлу в режиме только для просмотра. Это настройка по умолчанию при создании ссылки. Если вы хотите разрешить другим редактировать, вам нужно настроить это в настройках. Для этого просто выполните следующие действия:
- Войдите в Веб-сайт Dropbox .
- Наведите курсор на имя файла и нажмите кнопку «Поделиться».
- Перейдите к настройкам.
- В зависимости от ваших предпочтений нажмите «Ссылка для редактирования» или «Ссылка для просмотра».
- Нажмите кнопку Сохранить.
Мобильное приложение обеспечивает удобный доступ к вашим файлам на ходу. Он предлагает все те же функции, что и настольная версия, включая обмен ссылками. Чтобы поделиться ссылкой Dropbox с iPhone, выполните следующие действия:
- Запустите мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите … рядом с файлом или папкой, чтобы поделиться ими.
- Выберите Поделиться.
- Выберите Копировать ссылку.
- Скопируйте ссылку и вставьте ее туда, куда хотите поделиться.
Мобильное приложение Dropbox для устройств Android похоже на приложение для iPhone. Таким образом, шаги также аналогичны. Имейте в виду, что шаги могут немного отличаться в зависимости от устройства Android, но основная идея остается неизменной. Вот как:
- Откройте мобильное приложение Dropbox на своем устройстве Android.
- Чтобы поделиться файлом или папкой, нажмите три вертикальные точки.
- Нажмите «Поделиться».
- Выберите Копировать ссылку, чтобы скопировать ее в буфер обмена.
- Скопируйте и вставьте ссылку на электронное письмо или сообщение, чтобы поделиться им.
Как поделиться ссылкой Dropbox с iPad
iPad и iPhone используют одну и ту же операционную систему, а это означает, что мобильные приложения одинаковы. Следовательно, шаги по обмену ссылкой Dropbox на iPad аналогичны шагам по обмену на iPhone.
- Запустите приложение Dropbox на своем iPad.
- Чтобы поделиться файлом или папкой, коснитесь … рядом с ним.
- Нажмите «Поделиться».
- Выберите Копировать ссылку.
- Скопируйте и вставьте ссылку, чтобы поделиться ею.
Как поделиться ссылкой Dropbox по электронной почте?
Вы также можете отправить ссылку на файл Dropbox напрямую по электронной почте. Поделиться можно как в десктопной, так и в мобильной версии.
Чтобы сделать это на рабочем столе, выполните следующие действия:
- Войдите в Веб-сайт Dropbox или откройте настольный клиент.
- Наведите указатель мыши на файл или папку, которыми хотите поделиться, и щелкните значок «Поделиться».
- Введите адрес электронной почты, имя человека, с которым вы хотите поделиться файлом или папкой, затем выберите кого-то из результатов. Вы можете добавить неограниченное количество людей.
- Выберите между «Может редактировать» и «Может просматривать».
- Добавьте сообщение, если необходимо, затем установите флажок, чтобы поделиться этим сообщением в качестве комментария.
- Поделитесь файлом или папкой, нажав «Поделиться».
Вот как это сделать в мобильном приложении:
- Запустите мобильное приложение Dropbox.
- Чтобы поделиться файлом или папкой, коснитесь трех вертикальных точек на Android или … рядом с файлом или папкой.
- Выберите Поделиться.
- Выберите Пригласить.
- Нажмите «Отправить» и введите адрес электронной почты или имя человека, с которым вы хотите поделиться файлом или папкой.
- Выберите Может просматривать или Может редактировать под списком получателей.
- Выберите Поделиться.
Как поделиться ссылкой Dropbox с лицами, не являющимися членами
Вы можете делиться файлами с кем угодно, в том числе с теми, у кого нет аккаунта Dropbox, отправив ссылку. Ссылками можно делиться по электронной почте, в социальных сетях, SMS или мгновенных сообщениях, на платформах обмена сообщениями и в любом удобном для вас месте.
Общедоступные ссылки доступны только для просмотра, и по умолчанию любой, у кого есть ссылка, может просматривать и скачивать файлы. Однако пользователи Dropbox Professional и Dropbox Business могут устанавливать сроки действия и пароли для ссылок, которыми они делятся.
Если у вас есть бизнес-аккаунт и вы хотите добавить пароль к ссылке, вот как это сделать:
- Войдите в настольную или мобильную версию Dropbox.
- Выберите значок «Поделиться».
- Если ссылка не была создана, нажмите «Создать», затем скопируйте ссылку.
- Нажмите кнопку шестеренки в верхнем углу, чтобы открыть настройки.
- Нажмите ссылку для просмотра.
- Выберите «Люди с паролем», кроме «У кого есть доступ».
- Создать пароль.
- Нажмите Сохранить.
Командная работа воплощает мечту в реальность
Теперь вы можете делиться ссылками Dropbox, чтобы другие могли получить доступ к вашим файлам и папкам для их просмотра или редактирования. Эта функция дает больше возможностей для совместной работы, позволяя нескольким людям одновременно редактировать один документ. Использование ссылок упрощает добавление элементов, внесение исправлений или мониторинг командного проекта.
как добавить людей в кассовое приложение
Кроме того, если вы не хотите, чтобы ваши ссылки были доступны в течение длительного времени, вы можете добавить срок действия. Это делает ваши файлы и папки более безопасными, поскольку для доступа к файлам есть лишь небольшой промежуток времени. В сочетании с функцией пароля вы можете быть уверены, что все ваши файлы в безопасности и защищены.
Вы когда-нибудь делились файлом Dropbox? Что вы думаете о совместном использовании целых файлов и папок с другими? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже!
