Как связать данные из другой вкладки в Google Таблицах

Таблицы - отличный инструмент при работе с большими объемами данных. Однако, когда информация распространяется на несколько листов, может быть немного сложно отслеживать изменения, сделанные от вкладки к вкладке. К счастью, в Google Таблицах есть возможность связывать данные на ваших листах с использованием соответствующих функций.

количество дней между двумя датами превосходит

Мы покажем вам, как связать данные из другой вкладки в Google Таблицах и как динамически связывать информацию в вашем проекте.

Как связать данные из другой вкладки в Google Таблицах на ПК с Windows, Mac или Chromebook

Если вы используете Google Таблицы на компьютере, вы можете связать данные между вкладками, выполнив следующие действия:

1. Продолжать Google Таблицы и либо документ, на который вы хотите добавить ссылки, либо создать новый лист.
   
2. Щелкните ячейку, в которой вы хотите создать ссылку, затем введите знак равенства =.
   
3. Введите номер листа и ячейки, которую вы хотите связать. Например, если вы хотите связать первую ячейку на втором листе, она будет записана как Sheet2! A1. Ячейка A2 на листе 3 будет записана как Sheet3! A2. Помните, что синтаксис будет состоять из номера листа, за которым следует восклицательный знак, за которым следует номер ячейки.
   
4. Если листу присвоено имя, введите имя листа в одинарные кавычки. Например, вы хотите связать ячейку B2 листа с именем DATA, тогда синтаксис функции будет = ’DATA’! B2.
   
5. Если вы хотите импортировать несколько ячеек, вам нужно будет ввести диапазон в свою функцию. Например, если вы хотите связать данные из листа 2 с данными из ячеек C1 и C10, тогда функция будет иметь вид = Sheet2! C1: C10. Обратите внимание, что при этом не будут скопированы все данные из нескольких ячеек в одну ячейку. Он будет копировать только ячейки относительно положения других связанных данных. Например, если вы должны использовать функцию = Sheet2! C1: C10 и вставить ее в ячейку A2, она скопирует только значение ячейки в ячейку C2 листа 2. Если вы вставите эту формулу в A3, она будет отражать данные только на листе 2 C3 и т. Д.
   
6. Если вы получаете ошибку #REF, это означает, что адрес, на который вы ссылаетесь, либо не существует, либо ваш синтаксис содержит ошибку. Проверьте, правильно ли вы написали имя листа или ячейки.
   

Если вы хотите избежать орфографических ошибок на листе, вы можете щелкнуть ячейку, которую хотите связать. Сделать это:

1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите создать ссылку, затем введите =.
   
2. Щелкните лист, на который вы хотите установить ссылку, в меню ниже, затем щелкните ячейку, которую вы хотите связать, и нажмите клавишу Enter.
   
3. Если вы сделали это правильно, вы должны быть автоматически перенаправлены на лист, на котором вы разместили ссылку.
   
4. Если вы хотите скопировать диапазон значений, щелкните и перетащите мышь, пока не выделите все ячейки, которые вы хотите связать.

Как связать данные из другой вкладки в Google Таблицах на iPhone

Аналогичная функция может быть сделана, когда вы используете Google Таблицы на своем iPhone. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте мобильное приложение Google Таблицы.
2. Либо откройте существующий лист, либо создайте новый.
3. Перейдите к листу, на который вы хотите поместить ссылку, и выберите ячейку, в которой вы хотите разместить эту ссылку.
4. Введите =
5. Введите имя листа и восклицательный знак. Если листу присвоено имя или есть пробелы, введите имя в одинарных кавычках. Например, если лист называется ЛИСТ ДАННЫХ, функция будет = ’ЛИСТ ДАННЫХ’!
6. Введите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите импортировать. Например, если вы хотите импортировать ячейки с B1 по B10 на листе 2, вы должны ввести формулу = Sheet2! B1: B10. Если вы вводите лист с пробелами или именами, как в приведенном выше примере, синтаксис будет = ’ЛИСТ ДАННЫХ’! B1: B10.

Как связать данные из другой вкладки в Google Таблицах на устройстве Android

Процесс связывания данных с одного листа на другой в Android аналогичен процессу, как на iPhone. Если вы хотите, чтобы ваши листы были соединены, следуйте инструкциям, приведенным выше для iPhone.

Связывание данных из ячеек на одном листе

Если вы хотите связать ячейки вместе на одном листе, то процесс очень похож на приведенный выше. Это удобный инструмент, если вы хотите ссылаться на другие ячейки в формуле или если вы хотите, чтобы ваши данные динамически изменялись при изменении определенных значений ячеек. Для этого на компьютере или на мобильном устройстве выполните следующие действия:

1. В открытых Google Таблицах выберите ячейку, в которой вы хотите разместить ссылку, затем введите =.
2. Либо введите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите связать, либо щелкните, либо щелкните и перетащите ячейки.
   
3. Если вы получите ошибку #REF, проверьте, есть ли у вас орфографическая или пунктуационная ошибка.
   

Этот трюк удобен при создании динамических электронных таблиц, поскольку вы можете поместить множество значений в определенные ячейки, а затем скрыть эти ячейки. Это означает, что любой, кто использует электронную таблицу, должен видеть только соответствующие данные, не обращая внимания на значения скрытых ячеек. Изменение значения конкретной ячейки отразится на каждой ячейке, в которой есть ссылка.

Связывание данных из полностью отдельного файла

С Google Таблицами вы не ограничены использованием данных из одного файла. Есть способ импортировать данные из других файлов в вашу электронную таблицу. Это означает, что любые изменения, внесенные в этот файл, также будут отражены в вашей связанной электронной таблице. Это можно сделать с помощью функции ИМПОРТРАНЖ.

Однако эта конкретная команда доступна только в настольной версии Google Таблиц. Если вы используете данные со своего мобильного телефона, сохраните свою работу в облаке, а затем откройте файлы на компьютере. Чтобы использовать функцию ИМПОРТРАНЖ, выполните следующие действия:

1. Откройте Google Таблицы.
2. Откройте файл, который вы хотите импортировать, и файл, с которым вы хотите связать данные.
   
3. Выделите файл, из которого вы хотите скопировать данные. Щелкните адресную строку вверху и скопируйте весь адрес. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» или использовать сочетание клавиш Ctrl + C.
   
4. Выделите файл, в который вы хотите скопировать данные. Выберите ячейку, с которой будет начинаться импорт данных. Щелкните ячейку и введите = ИМПОРТРАНЖ.
   
5. Введите открытую скобку ‘(‘, затем вставьте адрес, который вы скопировали, в двойных кавычках. Вы можете либо щелкнуть правой кнопкой мыши, затем выбрать «Вставить», либо использовать сочетание клавиш Ctrl + V, чтобы точно скопировать адрес.
6. Введите запятую «», затем введите лист и диапазон ячеек из файла, который нужно скопировать. Эти значения также должны быть заключены в кавычки. Например, если вы хотите скопировать ячейки листа 1 с A1 в A10 из файла, вы напишите в Sheet1! A1: A10. Если имя листа было изменено или имеет пробелы, вам не нужно вводить одинарные кавычки внутри двойных кавычек. Введите ')' в закрытых скобках.
   
7. Нажмите Ввод. Если вы правильно поняли синтаксис, вы увидите информационную нагрузку. Если вы видите сообщение об ошибке «Загрузка», просто обновите лист или закройте его, а затем откройте его снова. Если вы видите ошибку #REF, проверьте написание адреса, цитаты или запятые. Ошибки #REF обычно означают что-то не так с синтаксисом. Если вы получаете сообщение об ошибке #VALUE, это означает, что Google Таблицы не могут найти файл, на который вы ссылаетесь. Сам адрес может быть неправильным или файл был случайно удален.
   

Дополнительный FAQ

Ниже приводится один из наиболее распространенных вопросов, которые задают всякий раз, когда возникают дискуссии о связывании данных в Google Таблицах:

Можно ли использовать это для извлечения информации из совершенно другой таблицы Google? Или это должно быть в той же таблице?

Как указано выше, данные могут поступать либо из одного рабочего листа, либо из другого файла целиком. Разница в том, что вам нужно будет использовать функцию IMPORTRANGE для данных из внешнего листа, а не просто использовать знак равенства «=» для данных на листе.

Однако имейте в виду, что если вы используете внешний файл, если этот файл будет удален, во всех ячейках с функцией IMPORTRANGE будет отображаться ошибка #REF или #VALUE, означающая, что Google Таблицы не могут найти связанные данные.

Устранение занятой работы

Динамические таблицы - отличный инструмент для тех, кто обрабатывает большой объем данных. Автоматическое обновление всех связанных таблиц устраняет всю занятую работу, необходимую для изменения избыточной информации. Знание того, как связать данные из другой вкладки в Google Таблицах, повышает вашу эффективность и продуктивность. Все, что сокращает ненужную избыточность, всегда является плюсом.

Вы знаете другие способы связать данные из разных вкладок в Google Таблицах? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.