Asana и Jira — это программы для управления проектами, созданные для небольших команд. Asana работает на основе облачных технологий и предлагает простые и надежные решения для организаций и предприятий, которым требуется помощь в управлении проектами и задачами. Его легко интегрировать с другим программным обеспечением, таким как Google Workspace, Office 365, Salesforce и другими.
Jira, с другой стороны, в основном предназначена для команд разработчиков программного обеспечения и имеет полезные функции для моделей гибкой разработки программного обеспечения. Инструмент поддерживает текущие выпуски продуктов и обеспечивает интуитивно понятное взаимодействие с клиентами. Жесткий акцент на Agile Development делает это программное обеспечение идеальным для небольших групп, которым нужны передовые инструменты управления проектами для разработки программного обеспечения.
Как предприятиям, так и руководителям проектов часто трудно решить, какой из двух инструментов лучше подходит для их нужд. В этой статье мы поделимся тем, что вам нужно знать о двух платформах, чтобы вы могли выбрать лучшую для своей команды.
Обзор асан
Асана — это популярное приложение «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), которое позволяет компаниям отслеживать деятельность и проекты, выполненные их командами. Основная цель Asana — помочь командам разного размера работать над разными планами и программами. Программное обеспечение имеет инновационный пользовательский интерфейс и, как правило, очень удобно работать. Пользователи могут расставлять приоритеты для приложений и с легкостью перемещаться по платформе.
Есть две версии Асаны; бесплатный и платный. Доступ к программному обеспечению можно получить как из мобильного приложения, так и из веб-браузера.
Основные моменты асаны
- Гибкие информационные панели. Asana предлагает отдельную панель инструментов для каждого проекта с множеством параметров настройки, чтобы сделать отслеживание прогресса более интуитивно понятным и простым. Вы можете видеть статус отдельных проектов и поддерживать групповые чаты.
- Управление задачами. Одной из особенностей Asana, безусловно, выделяется управление задачами. Его пользовательский интерфейс очень универсален и интуитивно понятен, поэтому с ним легко работать в группах практически любого размера. Назначение задач, управление рабочей нагрузкой и коннекторы приложений — одни из лучших функций платформы.
- Высокая безопасность. Asana использует протоколы с высоким уровнем безопасности для защиты вашего хранилища в приложении.
- Особые виды. Едва ли найдется лучшее приложение, когда дело доходит до просмотров, чем Asana. Вы можете выбирать списки приоритетов, получать автоматические уведомления и использовать фильтры для просмотра проектов. Если вы работаете над очень срочным проектом, вы можете использовать Календарь Asana для приоритизации задач.
- Многофункциональная платформа. Asana — очень ценная платформа, независимо от типа используемого вами плана. В бесплатной версии достаточно функций, чтобы упростить управление задачами. Версия Premium позволяет использовать формы, настраиваемые поля, добавлять правила, управлять зависимостями задач и многое другое.
Асана Плюсы
- Многофункциональная бесплатная версия
- Инструмент рабочей нагрузки для балансировки задач для менеджеров
- Современный дизайн
- Дисплей задач имеет функцию архивации
- Представление временной шкалы с диаграммами Ганта
Минусы Асаны
- Не лучший вариант для интенсивной работы с графикой.
- Многие функции требуют интеграции приложений
- Цена немного выше, чем у конкурентов
- Первоначальная настройка немного сложнее из-за открытой конструкции.
Кому подходят асаны?
- Команды, которые работают над небольшими продуктами и хотят повысить свою ответственность и сотрудничество
- Пользователи, которым нужны простые инструменты управления проектами
- Отделы маркетинга или продаж или другие не связанные с ИТ команды, которые не занимаются разработкой программного обеспечения.
Обзор Jira
Да — популярный облачный инструмент для управления командой Agile Methodology в разработке программного обеспечения. Эта программа на основе подписки помогает командам достигать поставленных целей, позволяя им создавать резервы, планировать и выпускать продукты с помощью инструментов, ускоряющих общий прогресс проекта. С Jira также проще отслеживать новые программные продукты.
Фактически, расширенные функции Jira позволяют пользователям отслеживать проекты между версиями и создавать подробные отчеты о производительности. Также имеется встроенный пакет отслеживания ошибок, упрощающий разработку программного обеспечения.
Основные моменты Jira
- Отчеты. В Jira есть специальная функция для предоставления информации под названием «Отчеты». Отчеты позволяют пользователям получить полное представление о ходе их проекта, включая подробную статистику от начала до доставки продукта.
- Безопасность. Определенные функции, такие как инструмент отслеживания ошибок, доступны только определенным командам, у которых есть разрешение на работу с определенной ошибкой.
- Управление проектом. Пользователи могут отслеживать свои проекты с помощью Jira Tracking Software. Инструмент использует JQL (настраиваемую версию SQL) для фильтрации и просмотра проблем с использованием различных критериев.
Джира Профессионалы
- Отлично подходит для Agile
- Бесплатная пробная версия
- Множество вариантов интеграции
- Супер настраиваемый
Минусы Джиры
- Более длинная кривая обучения
- Не хватает продвинутых инструментов для совместной работы.
- Комплексная миграция и интеграция
- Мобильному приложению не хватает расширенных функций
- Не хватает просмотров временной шкалы
Для кого Jira?
- Компании, специализирующиеся на разработке программного обеспечения с использованием модели Agile, поскольку программное обеспечение работает по методологиям Scrum.
- Программисты, работающие в небольших командах (до 10 человек)
Асана против Джиры – Стоимость
Асана
У Asana есть четыре различных плана — Basic, Premium, Business и Enterprise — для удовлетворения различных потребностей команды. Базовый план бесплатен навсегда и подходит для небольших команд, которые только начинают использовать инструменты управления проектами. Цена на эти планы варьируется от 0 долларов США за базовый до 24,99 долларов США за пользователя в месяц для бизнес-плана. Подписки могут оплачиваться ежемесячно или ежегодно, со значительной скидкой при выборе последнего варианта.
Что касается плана Enterprise, стоимость зависит от услуг, которые вы хотите использовать. Стоимость доступна по запросу.
Да
Как и у Asana, у Jira также есть четыре тарифных плана: Free, Standard, Premium и Enterprise. Однако абонентская плата за этот инструмент немного ниже. Цена варьируется от 0 до 14,50 долларов США за пользователя в месяц для версии Premium. Бесплатная версия поддерживает до 10 пользователей в команде, в то время как другие планы имеют ограничение в 20 000 пользователей на сайт. Большим преимуществом для небольших команд является то, что они могут использовать большинство ключевых функций бесплатно.
Цены на корпоративный план доступны по запросу и оплачиваются только ежегодно. Кроме того, план Enterprise — единственный, у которого нет ограничений по сайту. В других планах установлено ограничение на один сайт.
Планы «Стандартный» и «Премиум» поставляются с бесплатной пробной версией, поэтому вы можете протестировать систему, прежде чем совершить покупку.
Асана против Джиры – Особенности
Асана
Asana — отличное приложение для управления проектами в целом. Существует множество ценных функций, таких как инструменты для создания расписания, шаблоны проектов, статус производства и многое другое. Программное обеспечение может обрабатывать CRM и обычные задачи, а также идеально подходит для традиционных методологий разработки программного обеспечения благодаря своей гибкой функциональности. Что отличает платформу, так это ее гибкость для отслеживания текущих задач и долгосрочных проектов, координации команд и распределения обязанностей.
Основная цель Asana — помочь менеджерам делегировать проекты и держать всех в курсе сроков выполнения работ.
Пользователь может просматривать задачи в виде списка или на канбан-доске. К каждой задаче легко добавить вложения, подзадачи, членов команды и сроки выполнения. У каждой задачи есть ветки комментариев, которые всегда упрощают общение.
После завершения задачи все ее компоненты (включая комментарии) архивируются. Затем вы можете просмотреть историю работы для этого проекта и использовать ее для выставления счетов или отзывов.
Asana по-прежнему не имеет некоторых более продвинутых функций отслеживания для управления долгосрочными проектами, но некоторые из самых популярных включают представление «Временная шкала», представление «Портфолио» и интерфейс перетаскивания.
Некоторые важные функции, которых не хватает Asana, включают чат, редактирование документов и отслеживание времени.
Asana имеет относительно простой интерфейс, который не перегружает пользователя выпадающими меню. Однако тот факт, что платформа начинается с чистого листа, может пугать некоторых. Менеджерам обычно нужно потратить некоторое время на знакомство с виджетами и элементами меню, которые могут использоваться их командами. К счастью, вы всегда можете попробовать бесплатный план платформы и протестировать его со своей группой, чтобы убедиться, что вы выбрали правильную структуру перед покупкой.
Да
Jira — отличное приложение для управления проектами для разработчиков программного обеспечения. Он поставляется с простым и интуитивно понятным интерфейсом, который делает его подходящим даже для команд, не разбирающихся в технологиях. Некоторые из основных функций Jira включают в себя дорожные карты, отслеживание ошибок, инструменты Agile, такие как отчеты, доски Scrum и многое другое.
Что касается представлений, он предлагает доску, список, сведения о проблеме и другие. Чтобы получить максимальную отдачу от этого инструмента управления проектами, пользователям следует немного изменить конфигурацию Jira. У разработчиков есть природный талант к настройке конфигурации, поэтому они являются самыми большими поклонниками Jira.
Самые продвинутые функции Jira включают отслеживание ошибок и управление проблемами, которые помогают разработчикам программного обеспечения отслеживать ошибки в своих проектах. Это по-прежнему является основной функцией программного обеспечения для управления проектами и сегодня. Система находит, отслеживает и записывает ошибки, которые пользователи могут просматривать в журнале невыполненных работ.
Платформа также имеет исключительные функции отчетности, с более чем дюжиной доступных отчетов. Благодаря этой функции менеджеры могут легко получать информацию о производительности своих команд в режиме реального времени. Есть диаграммы скорости, отчеты о спринтах, диаграммы выгорания, диаграммы выгорания и многое другое.
Система в Jira легко настраивается. Настраиваемые рабочие процессы позволяют командам визуально организовывать свои проекты, чтобы повысить прозрачность и подотчетность на протяжении всего процесса. Отчеты и доски Scrum также можно настраивать.
В целом, и Asana, и Jira предлагают отличные функции. Однако Asana выигрывает гонку благодаря большему количеству инструментов. Команды по маркетингу и продажам больше выиграют от Asana, в то время как команды ИТ и разработчиков предпочтут Jira.
Асана против Джиры – Конфиденциальность
Асана
Asana известна своими надежными сертификатами безопасности и шифрованием данных, загружаемых на платформу. Вы можете экспортировать всю свою личную информацию, настраивать пароли и изменять настройки своей учетной записи, используя двухфакторную аутентификацию.
Да
Как и Asana, Jira также имеет надежные сертификаты безопасности для импорта и экспорта данных. Он имеет двухфакторную аутентификацию для дополнительного уровня безопасности.
Данные, которые вы храните как в Asana, так и в Jira, используют безопасность транспортного уровня (TLS) для данных в пути и шифрование AES256 для данных в состоянии покоя. Оба инструмента используют Amazon Web Services (AWS) для размещения данных. Однако конфиденциальность не может быть гарантирована, поскольку обе платформы передают данные сторонним приложениям.
Asana против Jira — интеграции
Асана
Asana — относительно удобный для интеграции инструмент управления проектами с более чем 160 интеграциями, включая Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 и другие. Большинство часто используемых интеграций можно найти в Asana. Если вы по-прежнему не можете получить доступ к нужной интеграции, вы можете создать собственный скрипт и связать его с Asana с помощью сторонних инструментов.
Поскольку в Asana отсутствуют надлежащие функции связи, такие как чат, рекомендуется интегрировать ее со Slack или Microsoft Teams. Вы всегда можете положиться на Zapier для всех типов расширенных подключений.
Да
Jira поддерживает немного больше интеграций по сравнению с Asana. Имея более 250 надстроек, он имеет преимущество перед Asana и большинством других подобных платформ. Некоторые из самых популярных интеграций включают в себя:
Подключите огненную палку к эхо-точке
- AdobeXD
- я выгляжу
- рисовать.ио
- Гитхаб
- Слабый
- Зендеск
- Трелло
- Команды Майкрософт
- Gmail
В целом, Jira — явный победитель по количеству возможных интеграций. Тем не менее, обе эти платформы имеют удобные дополнения, которые помогут вам удовлетворить большинство ваших потребностей.
Асана против Джиры – Служба поддержки клиентов
Асана
Обслуживание клиентов Asana основано на билетах, а документация относительно проста в использовании. У них также есть поддержка клиентов, включенная во все планы, даже в бесплатный. Вы можете связаться с их службой поддержки по электронной почте. На данный момент они не предлагают телефонную связь.
Да
У Jira есть поддержка клиентов на основе билетов, как и у Asana, но только пользователи платного плана могут получить доступ к этой функции. Пользователи, незнакомые со словарем методологии Agile, могут столкнуться с трудностями при просмотре документации. У Jira также нет телефонной службы поддержки клиентов.
Асана против Джиры — что лучше?
И Asana, и Jira предлагают высококачественные функции управления проектами, которые делают их одними из лучших платформ в своем роде. В целом, Asana лучше подходит для не-ИТ-команд или тех, кому нужны общие инструменты управления проектами. Jira лучше подходит для групп разработчиков программного обеспечения, которые хотят отслеживать свои проекты от начала до сдачи.
Для каких проектов вы планируете использовать эти инструменты? Прочитав обзор, как вы думаете, какая из двух платформ лучше подойдет вашей команде? Поделитесь своими мыслями и опытом в разделе комментариев ниже.
