Обзор Adobe Acrobat 8 ​​Professional

Самая сильная сторона Acrobat - гибкость. Но это также ведет к его самой большой слабости: сложности. С Acrobat 8 ​​Professional Adobe наконец пытается решить эту проблему. Интерфейс был переработан, теперь больше места отведено под главную работу Acrobat - отображение документов. Однако некоторые из новых значков непостижимы, и есть еще 15 панелей инструментов на выбор, с причудливым сочетанием значков и раскрывающихся команд.

По крайней мере, больше внимания уделяется ключевым областям PDF. Новая панель «Приступая к работе» помогает, разделяя возможности программы на восемь основных категорий - «Создать PDF», «Объединить файлы», «Экспорт», «Начать встречу», «Безопасность», «Подписать», «Формы» и «Обзор и комментарий» - которые также составляют основу обновленной главной панели инструментов. Это только начало, но Adobe просто не может остановиться - выберите один из вариантов, и вас засыпают массой пояснительного текста, графики и ссылок.

Новые функции Acrobat 8 ​​также попадают в эти восемь основных категорий. Когда дело доходит до создания PDF-файлов, есть новые возможности для прямого преобразования файлов AutoCAD, для оптимизации отсканированных документов и для создания PDF-файлов с нуля. Что еще более полезно, интеграция с офисными приложениями была расширена за счет поддержки автоматического архивирования сообщений электронной почты в Outlook и Lotus Notes, создания PDF-файлов с помощью одной кнопки в Excel и PowerPoint и возможности конвертировать слияния почты Word в PDF-файлы.

В этой версии переосмыслен способ объединения нескольких PDF-файлов с новым диалоговым окном «Объединить файлы», возможностью сохранения предустановок верхнего и нижнего колонтитула и поддержкой нумерации Бейтса. Что еще более важно, Acrobat 8 ​​теперь позволяет объединять файлы, которые по-прежнему остаются отдельными. В результирующих пакетах PDF используется новая панель навигации, в которой перечислены все файлы компонентов, откуда вы можете выполнять поиск в текущем, выбранном или во всех документах. К сожалению, обратная совместимость неудобна, и конечному пользователю потребуется загрузить последнюю версию Adobe Reader 8 (всего 21 МБ) для работы с пакетами PDF.

Что касается безопасности, новая команда «Проверить документ» позволяет просматривать и удалять скрытое содержимое, такое как метаданные, закладки и аннотации. Также появилась новая панель инструментов «Редактирование», которая позволяет пометить элементы, которые будут окончательно удалены из PDF - вы даже можете искать конфиденциальный текст и отмечать его для удаления, хотя весь процесс запутан. Если вы подписываете документ, есть новый режим предварительного просмотра, который подавляет динамическое содержимое, которое в противном случае могло бы измениться, и поддерживает новую систему перемещаемых идентификаторов. Для автора есть возможность установить начальные значения, чтобы контролировать выбор пользователя при подписании, и, что особенно важно, возможность включить возможности подписи для пользователей Adobe Reader 7 и более поздних версий.

Для обработки форм включена новая версия отдельного специального конструктора LiveCycle Designer. Теперь это позволяет импортировать существующий PDF-файл в качестве фона, поверх которого вы можете автоматически или вручную добавлять поля формы. Теперь вы также можете управлять распределением форм, а существующее диалоговое окно Review Tracker позволяет вам вести учет форм, которые вы заполнили самостоятельно.

Для комментирования и просмотра Acrobat 8 ​​видит объединенные ранее отдельные панели инструментов и теперь выделяет выбранные комментарии при уменьшении масштаба. В противном случае основное внимание уделяется общим обзорам, размещенным в Интернете, которые позволяют централизованно объединять все комментарии и просматривать их по мере добавления. Для этого не требуется никакого серверного программного обеспечения: комментарии загружаются автоматически, и пользователи уведомляются, а пользователям бесплатной программы Reader теперь можно разрешить присоединиться.