По мере развития технологий развивается и программное обеспечение для управления проектами. Эти программы оказались очень полезными для помощи предприятиям в планировании, координации и отслеживании своих проектов и обязательств перед клиентами. Имея так много отличных опций, может быть трудно определить, какой программный пакет лучше всего подойдет для нужд вашей компании. В этой статье мы сравним Зохо и программы управления проектами ClickUp. Надеюсь, это поможет вам лучше понять, какой из двух лучше всего подходит для вашего бизнеса.
Краткий обзор проектов Zoho
Зохо является одним из самых известных поставщиков программного обеспечения для малого и среднего бизнеса. Компания имеет более 45 продуктов, предназначенных для помощи в управлении различными аспектами управления проектами. Некоторые из них включают популярный пакет Zoho Office и такие продукты, как система управления расходами, социальная сеть и программа управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
Жемчужиной Zoho является программное обеспечение CRM. Как флагманский продукт компании, CRM-программа является прекрасным примером отличного продукта, предлагаемого по конкурентоспособной цене. Он имеет широкий спектр функций и считается одним из лучших доступных наборов CRM. Он может выполнять различные задачи и действия, такие как управление потенциальными клиентами и автоматизация отдела продаж. Он также поставляется с инструментами управления производительностью, которые помогают пользователям делать точные прогнозы и управлять своими целями.
Экосистема программы предназначена для того, чтобы клиентам, использующим другие продукты Zoho, было проще интегрировать эти системы. CRM должна стать естественным продолжением их программного пакета для малых и средних компаний. Zoho позволяет компаниям более эффективно управлять своими проектами всего за 1 доллар в день.
ClickUp с первого взгляда
ClickUp была основана в 2016 году Алексом Юрковски и Зебом Эвансом, двумя молодыми предпринимателями, которые хотели изменить пространство управления проектами.
По словам основателей, ClickUp был создан, чтобы помочь бизнесу стать более продуктивным. Они считали, что компании могли бы повысить производительность на 20%, если бы объединили все свои инструменты и приложения и управляли ими из одного центрального места. Вместо того, чтобы переходить из одного приложения в другое, пользователи могут работать внутри ClickUp, оптимизируя процесс управления проектами.
как удалить сообщения в инстаграмм
С помощью ClickUp команды могут планировать и совместно работать над проектами, а также отслеживать свою продуктивность с помощью отчетов и аналитики. Программа также поставляется с функцией, которая позволяет им настраивать все аспекты управления проектами. По данным компании, более 200 000 команд используют платформу, что является свидетельством успеха программного обеспечения.
Варианты ценообразования Zoho Projects
У Zoho есть бесплатная версия программного обеспечения CRM, которая поставляется с различными функциями и может использоваться максимум тремя пользователями.
Zoho One — это вариант с единой лицензией, который дает клиентам доступ ко всем приложениям в портфолио Zoho за ежегодную плату в размере 30 долларов США. Он включает в себя все те же функции, что и другие лицензионные уровни, а также обновленную панель администратора, упрощающую управление крупными проектами. Условием использования подписки Zoho One является то, что компания должна купить программное обеспечение для всех своих сотрудников.
Стандартный уровень программного обеспечения стоит 18 долларов в месяц и поставляется с такими функциями, как прогнозирование продаж и библиотека документов. Однако это ограничивает количество записей, которые вы можете хранить.
Уровень Professional стоит 30 долларов в месяц и имеет дополнительные функции, такие как социальная CRM, интеграция с электронной почтой и управление запасами. Этот вариант идеально подходит для малых и средних предприятий, которые хотят внедрить надежное и простое в использовании решение для автоматизации рабочих процессов.
Версия Enterprise добавляет такие атрибуты, как управление территорией, действия на основе времени и несколько валют. Zoho также поддерживает мобильные приложения, которые можно использовать с бесплатными и платными версиями программного обеспечения.
Если ваши потребности более сложны, Ultimate Edition — хороший вариант. Он поставляется с дополнительными функциями, такими как анализ тональности электронной почты и расширенная настройка. Для этой опции доступна 30-дневная бесплатная пробная версия.
Потребности вашего бизнеса определяют уровень, который подходит именно вам. Если вы ищете только CRM-решение, стандартной версии должно быть достаточно. Однако, если вы планируете использовать программное обеспечение для других задач, таких как сбор потенциальных клиентов из социальных сетей, тогда лучше подойдет версия Professional.
Варианты ценообразования ClickUp
Бесплатный уровень ClickUp впечатляет, так как он позволяет неограниченное количество участников, неограниченное количество задач и 100 МБ хранилища. Однако это ограничивает количество очков, доступных для вашей команды.
Неограниченный план за 5 долларов за пользователя в месяц включает в себя все, что есть в бесплатном плане. Он также имеет дополнительное хранилище, интеграцию и расширенную отчетность. Эта опция позволяет вам установить права доступа к документам, чего вы не можете сделать в бесплатном плане.
как просмотреть старые комментарии на YouTube
Бизнес-план стоит 9 долларов за пользователя в месяц и включает в себя все, что есть в безлимитном плане. Его основным преимуществом являются расширенные функции безопасности. Он имеет вход в один клик для внешних сайтов и двухфакторную аутентификацию. Есть также неограниченные виджеты панели инструментов, расширенные панели инструментов и согласование целей.
Хотя ClickUp не раскрывает цены своего корпоративного плана, этот вариант включает в себя все, что включено в бесплатный план. Он также поставляется с выделенным менеджером учетных записей и различными другими функциями поддержки. Это отличный план, если вы ищете более персонализированный опыт.
Особенности Zoho Projects
Одной из наиболее ценных функций системы управления проектами является возможность оптимизировать проекты, такие как создание и назначение задач, установка сроков, создание бюджетов и т. д. Хотя большинство инструментов управления проектами ориентированы на выполнение этих функций, Zoho выделяется тем, что он также автоматизирует задачи документирования, такие как установка разрешений и получение версий.
Еще одна замечательная особенность системы управления проектами Zoho заключается в том, что она обеспечивает возможность беспрепятственной работы с несколькими членами команды. С помощью функции управления документами вы можете легко обмениваться файлами и документами с другими пользователями, что позволяет быстро устранять ошибки и выполнять другие необходимые задачи.
Благодаря возможности общаться по нескольким каналам, таким как чат, вики и каналы, платформа также может помочь улучшить групповое общение. У каждого канала есть свои сильные стороны. Например, функция каналов отслеживает новые задачи и объявления, а чаты позволяют пользователям обсуждать определенную тему.
Впечатляющим аспектом платформы Zoho является возможность тщательного планирования проекта. Вы можете планировать задачи для себя и других, создавать подзадачи, чтобы разбивать сложные проекты на более управляемые задания, и автоматизировать повторяющиеся задачи. Вы даже можете создать страницу ресурсов, чтобы помочь членам команды найти нужную им информацию. Помимо планирования и организации проектов, Zoho также предоставляет такие инструменты, как глобальные таймеры и расписания, которые помогают повысить производительность вашей команды.
Возможности ClickUp
Благодаря различным представлениям ClickUp позволяет пользователям управлять своими проектами в соответствии со своими требованиями. К ним относятся представление списка, представление календаря и представление Ганта, которые помогают отслеживать прогресс.
Одной из наиболее важных функций ClickUp являются возможности совместной работы. Это позволяет членам команды комментировать или даже делиться документами, которые имеют к ним отношение. Они также могут получать уведомления всякий раз, когда в общий проект вносятся изменения.
Платформа также имеет функции, поддерживающие различные процессы разработки программного обеспечения. Например, agile-команды могут использовать его для управления такими задачами, как отслеживание ошибок и управление спринтами. Они также могут создавать информационные панели Scrum и управлять ими. Разработчики могут легко совместно работать над программным кодом, используя встроенную интеграцию программного обеспечения с Git.
С ClickUp удаленные работники могут легко получать доступ к своим проектам и управлять ими. Они также могут обеспечить надлежащее выполнение своих задач, даже если члены команды находятся в разных географических точках.
Выбирайте
Zoho Projects подходит для малых и средних компаний, поскольку его функции поддерживают беспрепятственное сотрудничество членов команды. Однако если у вас есть более сложные проекты, ClickUp может оказаться лучшей платформой. Особенно это касается разработчиков программного обеспечения. Zoho и ClickUp — отличные платформы с доступными ценами. Если вы все еще не решили, по какому пути пойти, вы можете попробовать бесплатные версии платформ, чтобы попробовать то, что они предлагают.
Вы использовали Zoho Projects или ClickUp? Что вам понравилось в этих платформах? Дайте нам знать в комментариях ниже.
