Шесть убийственных приложений для бизнеса: все, что нужно вашему бизнесу для бесперебойной работы, от восхода до спада

См. Связанные 70 лучших приложений для Android в 2020 году: получайте максимум от своего телефона 31 лучшее приложение для Windows 10 в 2017 году: новости, производительность, игры и многое другое

Зайдя в любой офис, фабрику или зал заседаний, вы, скорее всего, обнаружите, что планшетов и смартфонов используется больше, чем компьютеров. Теперь бизнес часто ведется на любом устройстве, которое находится ближе всего под рукой, а это значит, что вам нужны приложения бизнес-класса.

Такие инструменты могут помочь с самыми разными задачами, от командного общения и ведения заметок до управления проектами. Многие мощные инструменты являются кроссплатформенными, и все те, которые мы рассмотрим здесь, были протестированы в реальных бизнес-средах. Вот шесть отличных приложений для бизнеса и ключевые советы, которые помогут вам извлечь из них максимум пользы.

1. Слабость

Доступен на: Android , Chrome OS , iOS , OS X , Окна , Веб-приложение

Когда дело доходит до работы в команде, электронная почта - плохой способ общения. На это уходит много времени, но его легко упустить; важная информация распределяется по разрозненным потокам; и когда несколько версий документов рассылаются в виде вложений, возникает ужасающая путаница.

время гальки против времени гальки раунд

Slack использует другой подход: это грамотно разработанное приложение для обмена мгновенными сообщениями для взрослых. Отдельные проекты или группы можно разделить на отдельные каналы (каждый из них обозначен хэштегом в стиле Twitter), поэтому у вас может быть один канал, например, для команды #Marketing, а другой - для кампании #WinterMarketingCampaign. Вы можете разделять и разделять членов команды по мере необходимости, чтобы каждый из них был в курсе, а те, кому не нужно участвовать в разговоре, не беспокоились.

Все разговоры в каждом канале проходят как единый поток; нет отдельных тем для разных тем. Для людей, привыкших создавать разные разговоры с уникальными строками темы в электронном письме, это может сначала сбить с толку, но вскоре вы привыкаете, что все в одном месте. Есть удобная функция поиска, которая работает очень быстро, выделяет поисковые запросы в результатах и, как правило, позволяет легко вернуться и вернуться к старой беседе, когда захотите.

Вы также можете делиться документами с другими участниками канала, и комментарии, сделанные по этим документам, сохраняются вместе с самими документами, поэтому нет необходимости копаться в почтовом ящике, чтобы собрать вместе все ответы на конкретный черновик.

Slack работает на всех основных платформах, и вы можете подключаться к разговору на любом устройстве, которое у вас есть под рукой. Его можно использовать бесплатно, но если вам нужен архив с возможностью поиска для более 10 000 сообщений, вам нужно будет перейти на один из платных планов, стоимость которых начинается от 7 долларов в месяц для малого и среднего бизнеса в месяц. Это разумная бизнес-модель, потому что после нескольких недель использования Slack мы не думаем, что многие люди захотят вернуться к 562 непрочитанным сообщениям в своих почтовых ящиках.

2. Evernote

Доступен на : Android , iOS , OS X , Окна , телефон с операционной системой Виндоус , Веб-приложение

Evernote был предпочтительным приложением для ведения заметок для профессионалов до того, как iPad стал блеском в глазах Стива Джобса. Сегодня это семейство инструментов, которые легко интегрируются в основное приложение Evernote.

Начнем с Penultimate, цифрового приложения для рукописного ввода для iPad. В сочетании со стилусом Jot Script Evernote Edition это первое приложение, которое убедило нас в том, что написание курсивом на экране планшета может просто работать. Это во многом благодаря окну масштабирования, которое оттачивает небольшую часть экрана и перемещает страницу под вами, когда вы пишете, позволяя вам писать так, как если бы вы использовали настоящую ручку и бумагу. Даже при неряшливом почерке наших журналистов поисковая система замечательно справляется с расшифровкой, и ваши предпоследние наброски без проблем сохраняются в Evernote.

Кроме того, есть приложение Scannable для iOS, которое позволяет захватывать печатные или рукописные документы, такие как квитанции о расходах или стикеры, и сохранять их в папках Evernote (или в виде встреч в календаре, если в документе указана дата). Отсканируйте визитку - с помощью Scannable или мобильных приложений Evernote - и информация не только мгновенно оцифровывается для хранения в ваших контактах, но и вам будет предложено мгновенно подключиться к LinkedIn, что является легким способом построения бизнеса. отношения.

Наконец, кроссплатформенное приложение Skitch имеет одну потрясающую особенность: оно позволяет быстро добавлять аннотации на Google Maps. Поэтому, если вам нужно дать клиенту или коллеге четкие инструкции о том, как добраться до места встречи, или вы хотите разметить карту «Найди нас здесь», которая будет встроена на веб-сайт компании, это идеально подходит для работы.

3. Восход

Доступен на: Chrome OS , iOS , OS X , Веб-приложение

Sunrise - это мощный менеджер календаря, который работает на всех основных платформах, кроме Windows Phone. Вероятно, поэтому Microsoft недавно заплатила 100 миллионов долларов за приобретение своего издателя. Надеюсь, это не означает, что разработка на других платформах будет сокращена, потому что в переполненной области календарных приложений лучше всего подходит Sunrise.

Это отчасти потому, что он объединяет широкий спектр профессиональных и личных календарных систем: освещаются события Exchange, Google и iCloud, а также напоминания из других приложений, включая Evernote, GitHub и LinkedIn. Sunrise объединяет все в единое представление расписания, которое показывает вам, что стоит на повестке дня на следующие несколько дней, а также прогноз погоды.

Выполнение полно восхитительных штрихов, таких как способ автоматического назначения значков календарным событиям на основе их описания. Например, для встреч, содержащих слово «интервью», появляются маленькие речевые пузыри, а для дня рождения - воздушный шарик. Создайте новую встречу, и (на Android и iOS) вы можете набрать время на виртуальном циферблате - это более быстрый и интуитивно понятный интерфейс, чем обычные раскрывающиеся меню.

Пользователи Android также могут установить виджет Sunrise на своем домашнем экране, чтобы быстро просматривать предстоящие встречи и быстро добавлять их, не открывая приложение. Между тем пользователи настольных компьютеров могут использовать Sunrise через приложение Google Chrome, которое позволяет запускать календарь в отдельном окне. Здесь вам нужно дважды щелкнуть пустое место в соответствующий день, чтобы создать новую встречу, что не сразу очевидно - но это, возможно, единственная ошибка юзабилити, которую Sunrise делает на любой платформе.

Четыре. я взял

Доступен на: Android , iOS

Даже эксперты по стенографированию признают, что записи, сделанные на собраниях, никогда не являются верным отображением того, что было сказано. Cogi позволяет запечатлеть ключевые моменты встреч, выступлений или презентаций без необходимости проделывать запись всего сеанса.

Использовать Cogi так же просто, как активировать его в начале встречи; это заставляет Cogi слушать то, что говорится, но запись начинается только тогда, когда вы нажимаете кнопку «Выделить». Умная часть состоит в том, что - поскольку вы часто не знаете заранее, когда кто-то собирается сказать что-то достойное внимания, - Cogi поддерживает аудиобуфер. Поэтому, когда вы нажимаете «Выделить», запись звука начинается с предшествующих 15 секунд звука. (При желании вы можете установить буфер предварительного захвата на 5, 15, 30 или 45 секунд.)

Когда интересный момент закончится, просто нажмите еще раз, чтобы остановить запись. Нет ограничений на продолжительность ярких моментов - это может быть пятисекундный звуковой фрагмент или 30-минутный монолог. Идея состоит в том, чтобы записывать только самые важные моменты, чтобы вы могли быстро просмотреть основные моменты позже.

Все основные моменты одной встречи сгруппированы вместе в одном сеансе, и каждому клипу можно присвоить имя для дальнейшего использования. Также к сеансу можно добавлять текстовые заметки и фотографии. Сессии также могут быть помечены - приложение позволяет вам искать в ваших контактах имена выступающих, которые нужно пометить, а также предоставляет теги по умолчанию, такие как #FollowUp, #Important или #Reminder. Можно выполнять поиск по тегам и заметкам, чтобы облегчить поиск старых записей в будущем.

Приложение бесплатное, хотя есть услуга подписки, позволяющая платить за расшифровку заметок. Поскольку вся суть приложения состоит в том, чтобы записывать только основные моменты встречи или презентации, тем не менее, сделать расшифровку вашей не должно быть слишком болезненно.

5 минут

Доступен на: iPad

Как и Cogi, протокол Minutes предназначен для того, чтобы ключевые моменты встречи не были забыты, когда вы выходите из зала заседаний. Это делает процесс принятия минут максимально безболезненным - если вы можете вынести их на iPad - обрабатывая все, от записи точек действий до отправки готовых минут участникам.

Вы начинаете с ввода описания вашей встречи - или, если встреча уже сохранена в вашем календаре, Minutes может извлечь название оттуда. Затем вы добавляете участников из контактов вашего iPad. Если у вас нет данных электронной почты для конкретного участника, его имя будет выделено оранжевым цветом, и вы можете нажать на него, чтобы добавить адрес.

Форма «Протокол» также включает в себя поле для подготовки, где вы можете ввести любые заметки, которые останутся для вас конфиденциальными (возможно, сведения о предстоящих встречах). Затем есть форма, в которой вы записываете минуты, как обычно. Макет понятен, хотя мы хотели бы видеть больше возможностей форматирования, таких как возможность подчеркивать или выделять заголовки, или использовать маркеры и нумерованные списки.

Более того, помимо общих примечаний, можно также создавать точки действия. Форма позволяет вам ввести точку действия, назначить ответственное лицо из списка участников и установить крайний срок.

Когда собрание завершено и все примечания и пункты действий сделаны, вы можете нажать одну кнопку, чтобы отправить протоколы всем участникам с указанием пунктов действий и крайних сроков. Затем, на следующем собрании, вы можете вызвать протокол предыдущего собрания (повернуть iPad в альбомный режим, чтобы получить доступ к заметкам о предыдущих собраниях) и отметить каждую точку действия, что упростит проверку того, что все сделано. Протоколы делают вещи ясными, краткими и подотчетными.

6. Eclipse Manager

Доступен на: Окна , телефон с операционной системой Виндоус

Если вы работаете над несколькими проектами одновременно и используете Windows, обратите внимание на Eclipse Manager. Это помогает вам отслеживать все отдельные задачи, которые необходимо выполнить для каждого проекта, определяя, какие из них требуют вашего немедленного внимания, а какие можно выбросить в высокую траву.

как изменить профиль netflix на roku 1

См. Связанные 70 лучших приложений для Android в 2020 году: получайте максимум от своего телефона 31 лучшее приложение для Windows 10 в 2017 году: новости, производительность, игры и многое другое

Пользовательский интерфейс Eclipse Manager разбит на папки, проекты и задачи. Папки организуют проекты аналогичного типа (например, разработка приложений), в то время как проекты (например, приложение для управления контактами) содержат список задач (каркас домашней страницы), которые необходимо выполнить. По каждому проекту можно отслеживать затраты с помощью трех вариантов начисления платы: инкрементной (с суммами, назначаемыми каждой задаче), по завершении или ежечасно. Если у вас почасовая оплата, вы можете использовать приложение, чтобы отслеживать, когда вы начинаете и прекращаете работу над определенной задачей, помогая вам контролировать процесс выставления счетов.

Между тем, отдельным задачам можно назначить приоритет и конкретные сроки, а также отсортировать их по разным столбцам внутри проектов. Вы можете создать столбцы для выполнения и завершенных задач или создать подкатегории задач в рамках проекта. Просто щелкните правой кнопкой мыши пустое место в проекте, чтобы вызвать параметр для создания столбцов.

Eclipse - не самый сложный диспетчер задач. Нет возможности создавать диаграммы или зависимости - вы не можете указать, что задачи A и B должны быть выполнены до того, как задача C может быть запущена, - и вы не можете установить общий крайний срок для своего проекта.

Но именно эта простота делает Eclipse таким привлекательным: вы можете взять программу и начать работу за секунды. Просто зарегистрируйте свои проекты и задачи, сначала просмотрите, что нужно сделать в представлении TimeLine, и приступайте к тому, что приносит им деньги. Живая плитка напомнит вам о вашем списке дел, если вы отвлечетесь.