Когда вы создаете часто используемую страницу в Notion, вы можете понять, что использование ее в качестве шаблона сэкономит вам время в будущем. К счастью для вас, это можно сделать легко. Вы можете преобразовать эту страницу в шаблон за короткое время. В этой статье рассказывается, как сделать страницу шаблоном в Notion и многое другое.
Создание страницы в виде шаблона
Создание страницы в виде шаблона означает, что вам не нужно повторять монотонные части, когда вы хотите создать похожую страницу. Вот как вы это делаете:
- В Notion откройте страницу, которую хотите сохранить в качестве шаблона.
- Выберите значок с тремя точками в правом верхнем углу экрана.
- В раскрывающемся меню нажмите «Сохранить как шаблон».
После того как вы сохраните свою страницу в качестве шаблона, она автоматически добавится в ваши шаблоны рабочей области. Вы можете найти их в разделе «Шаблоны». Кнопка «Шаблоны» находится на левой боковой панели. Нажав здесь, вы получите доступ ко всем шаблонам.
Использование созданного шаблона
Сохраненный шаблон страницы можно использовать в любое время. Это обеспечивает постоянную структуру и повышенную производительность. Вот как вы создаете новую страницу с шаблоном:
- Выберите кнопку «Новая страница». Это на левой боковой панели. Откроется галерея «Шаблоны».
- Выберите новый шаблон.
- Нажмите «Получить шаблон», чтобы создать страницу с тем же содержанием и структурой, что и в шаблоне.
- Настройте новую страницу по своему усмотрению.
Важное примечание: можно также настроить заполнители. Это делает довольно удобным заполнение большего количества контента при создании новых страниц из вашего шаблона. Это достигается путем редактирования шаблона. Вы должны заменить существующий текст-заполнитель содержимым, которое вы собираетесь использовать.
Создание шаблонов внешних страниц в Notion
Внешние страницы можно копировать в Notion и также конвертировать в шаблоны. Вы можете работать с внешними страницами, если вам предоставлен доступ.
- Найдите страницу, которую хотите скопировать, и откройте.
- Выберите содержимое. На Mac нажмите «Cmd+A» или «Ctrl+A» в Windows.
- Вы должны скопировать выбранный контент, нажав «Cmd+C» на Mac или «Ctrl+C» на Windows.
- В Notion создайте страницу.
- Нажмите «Cmd+V» на Mac или «Ctrl+V» на Windows, чтобы вставить содержимое, скопированное с внешней страницы.
- Отредактируйте содержимое и удалите все части, которые вам не нужны в вашем шаблоне.
- Выберите три точки, расположенные в верхней правой части экрана. В меню нажмите «Сохранить как шаблон».
Эти шаги добавляют шаблон в ваш список, и к нему можно получить доступ, как и к любому другому шаблону.
Примечание. Страницы общественного достояния могут быть бесплатными для использования. Однако у вас могут возникнуть некоторые юридические проблемы, если вы копируете контент, защищенный авторским правом.
как настроить nightbot для twitch
Создание шаблона кнопки
Создание кнопки шаблона — это другой метод, который вы можете использовать. Это значительно упрощает сохранение страницы в виде шаблона.
- Найдите страницу/страницы понятий, которые вы хотите сохранить или преобразовать в шаблон.
- В пустой строке введите «шаблон». Это позволяет вам искать «Кнопку шаблона», которая является расширенным блоком. Нажмите «Ввод».
- Дайте кнопке шаблона имя, чтобы настроить ее. Нажмите «Закрыть», и все готово.
Создание шаблона в Notion с нуля
Помимо создания страницы в виде шаблона или использования базы данных для ее создания, вы можете создать совершенно новую страницу. Со стандартным форматом вы можете повторно использовать его сколько угодно на страницах Notion. Хорошим примером полезного шаблона является предложение, когда вы ищете новых клиентов. Вам не нужно каждый раз создавать новые предложения. Вот три шага, которым нужно следовать подробно:
Прежде чем создавать шаблон, сначала подумайте, какой контент вы будете использовать. Шаблон предназначен для частого использования. Хотя шаблоны можно обновлять, в том числе все с первого раза эффективнее. Подумайте, как вы собираетесь использовать этот шаблон, когда обдумываете контент для добавления.
Перед настройкой шаблона контент необходимо разместить на новой странице Notion. Чтобы добавить блок шаблона, введите «/template». Блок по умолчанию, созданный Notion, — «Добавить новую задачу». Вы можете избавиться от этого и добавить свой контент.
После настройки шаблона ему нужен контент. Откройте только что созданный шаблон и перетащите в него содержимое. Если вы хотите внести изменения, выберите значок «Настроить шаблон». Это позволяет вам добавлять, удалять или заменять содержимое шаблона, как в блоке Notion.
Когда вы выполните описанные выше шаги, шаблон готов. Ссылку можно скопировать и вставить на любую страницу Notion для активации.
Преимущества, связанные с использованием шаблонов в рабочих пространствах Notion
Существуют различные преимущества, связанные с созданием шаблонов в Notion. Они включают:
- Снижение вероятности ошибок
- Отличный способ сделать рабочий процесс эффективным
- С шаблоном в качестве примера для подражания создание страниц становится более доступным.
- Возможность создавать контент быстрее
- Экономия энергии и времени, устранение повторяющейся работы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли редактировать шаблоны страниц в Notion?
Да, вы можете вносить коррективы после создания шаблона страницы. Чтобы работать с шаблонами страниц базы данных, щелкните стрелку вниз рядом с «Создать». Затем нажмите «…», чтобы открыть меню редактирования. Вы можете внести необходимые изменения и выбрать «Назад». Это автоматически сохраняет изменения.
Можно ли преобразовать существующую страницу в шаблон?
Да, существующую страницу можно легко сделать шаблоном, что сэкономит вам больше времени и усилий.
Как создаются вложенные кнопки шаблона Notion?
Шаблоны необходимо рассматривать как блок Notion для создания такой системы, включающей одну кнопку внутри другой. Для этого просто перетащите одну кнопку на другую. Например, если вы имеете дело с разными нишами, имеет смысл создавать шаблоны с образцами для каждой из них.
Можно ли сделать таблицы шаблонами в Notion?
Да, это может быть сделано. Вам нужно перетащить таблицу и бросить ее в блок шаблона. Введите «/template», чтобы инициировать блок, в котором находится таблица. Перетащите таблицу во вновь созданный шаблон.
Можно ли удалить шаблоны страниц в Notion?
как делать вычитание в таблицах Google
Да. Шаблоны страниц можно удалять. Для этого нажмите на раздел «Шаблоны». Наведите указатель мыши на то, что вы собираетесь удалить, а затем выберите три точки. В появившемся раскрывающемся меню выберите «Удалить». Подтвердите это действие.
При удалении шаблона страницы будут удалены созданные с его помощью страницы?
Нет, удаление шаблонов не влияет на какие-либо базы данных или страницы, созданные на основе этого конкретного шаблона.
Повысьте производительность за счет преобразования страниц в шаблоны в Notion
Если вы хотите оптимизировать рабочий процесс, вам нужно использовать шаблоны в Notion. Использование шаблонов — отличный способ последовательно и легко выполнять больше работы. Имея возможность превратить страницу в шаблон, вы можете воссоздать страницы, выполнив несколько шагов.
Вы пытались сохранить страницу в качестве шаблона в Notion? Сталкивались ли вы с какими-либо проблемами? Дайте нам знать в комментариях ниже.
