У вас есть файл Word, который необходимо преобразовать в электронную таблицу Excel? Возможно, у вас есть несколько таблиц, которые проще анализировать в Excel, чем в Word. Или, возможно, это целый текстовый документ, который необходимо преобразовать в электронную таблицу, например, когда вам нужно создать базу данных Excel.
В любой ситуации вам будет приятно узнать, что существует множество инструментов, предназначенных для преобразования файлов Word в Excel, и большинство из них чрезвычайно просты в использовании.
В этой статье мы покажем вам, как это сделать.
Преобразовать Ворд в Эксель
Microsoft Word и Excel являются популярными и сложными приложениями для повышения производительности на рабочем месте; в этом нет никаких сомнений. Однако используются они очень по-разному.
Основная функция Word — форматировать текст в соответствии с предпочтениями, заданными пользователем. Его также можно использовать для основных расчетных функций с использованием формул, но вряд ли это его специальность.
С другой стороны, Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет отслеживать числа в столбцах и строках. Он имеет некоторые возможности обработки текстов, но не имеет себе равных в обработке статистики и преобразовании цифр в круговые диаграммы, точечные диаграммы, гистограммы и другие статистические инструменты.
Это также идеально, когда вам нужны простые математические функции, такие как сложение и умножение.
Значит ли это, что Word и Excel не могут работать вместе? Точно нет.
Если у вас есть таблица, числовые данные или даже обычный текстовый файл Word, вы можете преобразовать его в электронную таблицу Excel всего за несколько шагов. Это может помочь вам проанализировать данные статистически или организовать их в формате, удобном для глаз и более презентабельном для вашей аудитории.
Давайте рассмотрим, как конвертировать Word в Excel, в зависимости от типа используемого вами устройства.
Как конвертировать Word в Excel с ПК с Windows
Microsoft Office и Windows идеально подходят друг другу. Windows предоставляет среду, в которой вы можете одновременно запускать несколько инструментов Office. Например, вы можете написать отчет Word в одном окне, а финансовые данные в Excel — в другом окне.
Возможность мгновенно переключаться с одного инструмента Office на другой пригодится, если вы хотите преобразовать документ Word в Excel.
Вот как:
- Откройте файл Word, который вы хотите преобразовать в Excel.
- Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как» в меню слева.
- Выберите папку назначения для файла.
- Как только откроется окно «Сохранить как», выберите «Обычный текст» из выпадающего списка всех возможных выходных форматов.
- Нажмите «Сохранить». На этом этапе Word экспортирует файл Word в виде текста.
- Откройте Microsoft Excel в новом окне и выберите «Данные» на панели инструментов.
- Нажмите «Из текста», чтобы импортировать сохраненный ранее текстовый файл. Excel извлечет файл, а затем отобразит мастер импорта.
где вы можете настроить различные параметры по своему усмотрению.
- В мастере импорта нажмите «С разделителями», затем нажмите «Далее».
- Выберите нужные разделители (например, пробел, табуляцию и запятую), затем нажмите «Далее».
- Проверьте настройки разделителя и нажмите «Готово».
- Выберите рабочий лист для импорта данных и нажмите «ОК».
- Сохраните файл Excel.
После выполнения этих шагов вы можете открыть файл Excel и просмотреть данные в новом формате. Вы также можете использовать любые другие доступные инструменты без ограничений.
Как преобразовать Word в Excel в Microsoft 365
Если вам нравится Microsoft Office, но у вас нет подписки на Microsoft 365, вы многое упускаете. Это единственный план, который предлагает полный пакет продуктов Microsoft.
С Microsoft 365 (ранее известный как Office 365) вы получаете доступ ко всем традиционным приложениям Office, таким как PowerPoint, Word и Excel, а также к надежной облачной инфраструктуре, где вы можете хранить все свои документы, не беспокоясь об их безопасности. Он также поставляется с онлайн-инструментами для совместной работы в режиме реального времени для совещаний, которые помогут вам оставаться на связи со своей командой, находясь в пути.
Простое преобразование файлов — еще одна функция, которая полюбилась Microsoft 365 любителям Office.
Если у вас есть файлы Word, которые необходимо преобразовать в электронные таблицы Excel, вы можете сделать все это без использования каких-либо сторонних инструментов или веб-ресурсов.
Эти шаги покажут вам, как:
- Откройте интересующий документ Word.
- Нажмите на вкладку «Файл» в правом верхнем углу и выберите опцию «Сохранить как».
- Укажите папку, в которой вы хотите сохранить обычный текстовый файл, который собираетесь создать.
- Когда появится окно «Сохранить как», выберите «Обычный текст» в качестве предпочтительного типа файла и нажмите «Сохранить». В этот момент вы должны увидеть окно преобразования файла с предварительным просмотром обычного текстового файла.
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно конвертации.
- Откройте Excel и создайте пустую книгу.
- Нажмите на вкладку «Данные» в верхней части экрана, а затем нажмите «Из текста/CSV». Это позволит вам импортировать текстовый файл, который вы создали ранее.
- Перейдите в папку, содержащую текстовый файл, и нажмите «Импорт».
- Укажите дополнительную информацию о создаваемом файле. Обязательно укажите, как вы хотите использовать разделители для разделения данных. Когда вы освоитесь со всеми настройками, нажмите «Загрузить».
- Сохраните файл Excel.
Вновь созданный файл Excel можно открывать и редактировать без каких-либо ограничений.
Как конвертировать Word в Excel с Mac
В отличие от Windows, версия Office для macOS не позволяет импортировать полные документы Word непосредственно в электронную таблицу Excel. Но есть обходной путь, и он включает в себя Тот же PDF Converter OCR для Mac .
c для Mac — это сторонний инструмент, который может точно преобразовать любой документ PDF в электронную таблицу Excel. Это означает, что вам нужно преобразовать документ Word в PDF, а затем, наконец, создать файл Excel. Но не волнуйтесь, потому что приложение может сделать все это за вас.
Вот как это сделать:
- Загрузите и установите Cisdem PDF Converter на свой Mac.
- После успешной установки приложения запустите его и нажмите кнопку «Создатель» в верхней части окна.
- Перетащите интересующий файл Word в окно приложения Cisdem.
- Нажмите «Конвертировать» и выберите «PDF» из списка поддерживаемых форматов.
- После создания PDF-документа нажмите кнопку «Конвертер» в верхней части окна и выберите «Excel» в качестве вывода.
- Нажмите «Конвертировать». Приложение приступит к работе и преобразует PDF в электронную таблицу Excel.
Как конвертировать Word в Excel с iPhone
Одна из лучших особенностей инструментов Microsoft Office, таких как Word и Excel, заключается в том, что они также доступны на мобильных устройствах. Если ваше устройство работает под управлением iOS 12 или более поздней версии, вы можете загрузить и установить все приложения Office из App Store и использовать их для создания, редактирования или просмотра документов.
Но есть одна загвоздка: приложения Office для iOS не поддерживают преобразование между любыми двумя форматами файлов. Это означает, что вы не можете импортировать документ Word в Excel так же легко, как при использовании ПК.
К счастью, существует множество веб-инструментов, предназначенных для преобразования документов Word в формат файлов Excel XLS. Одним из самых популярных инструментов является Слово в Эксель .
Вот как использовать Word to Excel для создания электронных таблиц Excel из документов Word:
как отразить iphone на ноутбук
- Откройте Safari и посетите официальный сайт Word to Excel. Веб-сайт .
- Загрузите файл, который хотите преобразовать.
- На вкладке «Сохранить как» выберите «Excel».
- Нажмите «Конвертировать».
Даже если ваш файл содержит изображения, Word to Excel может экспортировать их в файл Excel в подходящем формате.
Как конвертировать Word в Excel с Android
Как и iOS, версия Office для Android не поддерживает преобразование Word в Excel. Единственный вариант — использовать сторонние веб-инструменты, такие как Word to Excel. Вот что вам нужно сделать:
- Откройте браузер и перейдите на официальную Веб-сайт для Word в Excel.
- Загрузите интересующий файл Word.
- Выберите «Excel» в качестве выходного формата.
- Нажмите «Конвертировать».
Как конвертировать Word в Excel с iPad
Если у вас на iPad есть полные документы или таблицы Word, несколько веб-инструментов помогут вам преобразовать их в файлы Excel для лучшего представления или анализа. Давайте рассмотрим, как именно:
- Откройте Safari и посетите Word to Excel Веб-сайт .
- Загрузите документ Word, из которого вы хотите извлечь данные.
- Перейдите в «Сохранить как» и выберите «Excel».
- Нажмите «Конвертировать», чтобы закончить.
После преобразования сайт позволяет вам загрузить копию вашего файла Excel и открыть его для просмотра или редактирования, точно так же, как вы открываете любой другой лист Excel на своем iPad.
Редактируйте файлы Word как профессионал
Microsoft Word и Excel могут быть созданы для разных целей, но это не значит, что вы не можете использовать оба, чтобы еще больше украсить документ и преобразовать данные в желаемый формат.
Преобразование документа Word в лист Excel имеет много преимуществ. Для начала вы можете использовать инструменты статистического анализа Excel для создания таблиц или графиков для более увлекательной презентации.
Вы также можете разделить данные на несколько классов для документирования или возможной загрузки на веб-сайт.
Вы пытались преобразовать Word в Excel с помощью какого-либо из инструментов, обсуждаемых в этой статье? Как прошло? Дайте нам знать в комментариях ниже.
