Нет ничего более обыденного и скучного, чем заполнение ячеек Excel одну за другой. К счастью, вам не придется всю оставшуюся жизнь копировать данные из одной электронной таблицы в другую. Вы можете использовать автозаполнение Excel, чтобы сэкономить время и выполнить задачу более эффективно.
Как эта функция работает в Excel? Читай дальше что бы узнать.
Как сделать автозаполнение ячеек в Excel
Использование функции автозаполнения Excel может быть таким же простым, как перетаскивание курсора. Все, что вам нужно сделать, это заполнить первую ячейку или две, и программа определит, что должно содержаться в остальных ячейках.
меню Windows 10 не открывается
Чтобы автоматически заполнить ячейки одной и той же информацией, выполните следующие действия.
- Заполните первую ячейку.
- Наведите курсор на правый нижний угол ячейки, чтобы он превратился в знак «+».
- Возьмите угол ячейки и перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки.
Процесс аналогичен, если вы хотите заполнить ячейки последовательностью вместо одного и того же значения.
- Заполните первые две ячейки вашей последовательности.
- Выберите ячейки.
- Нажмите и удерживайте нижний правый угол выделения и начните перетаскивать его.
- Excel выведет шаблон на основе заполненных вами ячеек и продолжит последовательность.
Если программа не определила правильный шаблон, настройте автозаполнение, щелкнув меню автозаполнения, которое появляется после завершения процесса. Выберите правильный вариант, и Excel соответствующим образом скорректирует последовательность.
Автозаполнение ячейки Excel на основе другого листа
Вы хотите скопировать данные с одного листа Excel на другой? Забудьте о копировании и вставке каждой ячейки и ручном обновлении электронной таблицы при каждом изменении исходного документа. Вот как можно автоматически заполнить ячейки на основе другого листа.
- Создайте новый лист для вашей базы данных.
- Поместите курсор в одну из ячеек и введите «=», а затем имя листа, восклицательный знак и номер ячейки, на которую вы хотите сослаться. Например, простая формула будет выглядеть так: «=Лист1!А1».
- Нажмите «Ввод», и в ячейке отобразится информация, расположенная в ячейке, на которую вы только что ссылались.
- Возьмитесь за нижний правый угол ячейки и перетащите выделение, чтобы импортировать данные из последующих строк и столбцов.
Хотя это отличный способ импортировать данные с другого листа, иногда вам может потребоваться фильтровать или упорядочивать данные, а не просто копировать их. Немного изменив формулу, вы можете фильтровать данные с другого листа в Office 365 и импортировать только релевантные фрагменты информации. Чтобы начать, выполните следующие действия.
- Создайте новый лист.
- Щелкните ячейку и введите формулу «=ФИЛЬТР(».
- Переключитесь на лист, на который вы хотите сослаться, и выберите всю таблицу без заголовков.
- Введите запятую в формулу, затем выберите столбец, на основе которого вы хотите отфильтровать данные. Убедитесь, что вы снова исключили заголовок.
- Введите «=» и определите критерий для вашего фильтра. Если это число, просто напишите число. Если столбец содержит текст, используйте кавычки в формуле. Например, «=ФИЛЬТР(Лист1!A1:C3,Лист1!A1:A3=1)». Каждая строка, отмеченная номером 1 в столбце «A», будет импортирована на новый лист.
- Закройте скобки и нажмите «Enter».
Автозаполнение ячейки Excel на основе списка
У вас есть лист Excel с длинным списком данных, которые вам нужно скомпилировать в определенном формате? Не волнуйся. Вам не придется вводить информацию вручную. Функция Excel «Быстрое заполнение» выводит автозаполнение на новый уровень и облегчит вашу работу. Вот как можно автоматически заполнить ячейки на основе уже существующего списка.
- Заполните первую ячейку так, как хотите, используя информацию из списка.
- Нажмите «Enter» и начните вводить следующую запись.
- Excel заполнит остальные ячейки по тому же шаблону. Нажмите «Ввод», чтобы принять предложение, и ваш список готов.
Автозаполнение ячеек Excel на основе выбора раскрывающегося списка
Создание выпадающего списка в Excel, который поможет вам заполнить ячейки выбранной вами информацией, может сэкономить вам огромное количество времени. Давайте посмотрим, как автозаполнять ячейки на основе выбора раскрывающегося списка.
Во-первых, вам нужно создать отдельный лист для информации, которую будет охватывать ваш раскрывающийся список.
- Откройте документ Excel и добавьте новый лист.
- Вставьте базу данных, которую вы хотите включить, или создайте ее с нуля на пустом листе.
Затем преобразуйте электронную таблицу в таблицу. Это важно, потому что таким образом будет легко редактировать или расширять. Это также гарантирует, что раскрывающийся список, который вы собираетесь создать, будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы изменяете данные.
- Выберите любую из ячеек в электронной таблице.
- Нажмите Ctrl и «T» и нажмите «ОК», чтобы создать таблицу.
Когда ваша база данных готова, пришло время создать раскрывающийся список.
как удалить пиксель facebook
- Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить раскрывающийся список.
- Перейдите на вкладку «Данные» вверху.
- Найдите раздел «Инструменты данных».
- Щелкните значок «Проверка данных» и выберите этот параметр в раскрывающемся меню.
- Выберите параметр «Список» в разделе «Разрешить».
- Щелкните поле «Источник» и переключитесь на рабочий лист вашей базы данных.
- Выберите столбец с элементами, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке.
- Нажмите «ОК» в окне «Проверка данных».
Теперь вставьте остальные данные, которые должны отображаться при выборе элемента в вашем списке.
как обновить приложения на samsung smart tv
- Выберите пустую ячейку для первого фрагмента данных.
- Нажмите «Формула», затем «Поиск и ссылка» и выберите «ВПР».
- Заполните поля следующим образом, затем нажмите «ОК».
- «Искомое_значение» должно быть ячейкой вашего выпадающего списка.
- Для «Table_array» выберите всю базу данных.
- В поле «Col_index_num» введите номер столбца, в котором находится информация, которую вы хотите отобразить.
- Убедитесь, что «Range_lookup» имеет значение «false».
Вы только что создали ссылку на один столбец. Скопируйте и вставьте формулу в последующие ячейки, чтобы отобразить данные в остальных столбцах. В каждой копии замените номер индекса номером столбца, на который вы хотите сослаться.
Каждый раз, когда вы выбираете элемент в раскрывающемся списке, ячейки, которые вы оборудовали формулой, автоматически заполняются информацией о рассматриваемом элементе.
Получите максимум от Excel
Изучение того, как автоматически заполнять ячейки Excel, может значительно сократить трудозатраты, которые вам нужно будет вложить в свои электронные таблицы. Следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы использовать эти расширенные функции Excel и избавить себя от монотонных задач.
Вы использовали опцию автозаполнения Excel раньше? Каковы ваши любимые способы использования этой функции? Дайте нам знать в комментариях ниже.
