Как автозаполнять ячейки в Excel

Нет ничего более обыденного и скучного, чем заполнение ячеек Excel одну за другой. К счастью, вам не придется всю оставшуюся жизнь копировать данные из одной электронной таблицы в другую. Вы можете использовать автозаполнение Excel, чтобы сэкономить время и выполнить задачу более эффективно.

Как эта функция работает в Excel? Читай дальше что бы узнать.

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel

Использование функции автозаполнения Excel может быть таким же простым, как перетаскивание курсора. Все, что вам нужно сделать, это заполнить первую ячейку или две, и программа определит, что должно содержаться в остальных ячейках.

меню Windows 10 не открывается

Чтобы автоматически заполнить ячейки одной и той же информацией, выполните следующие действия.

1. Заполните первую ячейку.
   
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки, чтобы он превратился в знак «+».
   
3. Возьмите угол ячейки и перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки.
   

Процесс аналогичен, если вы хотите заполнить ячейки последовательностью вместо одного и того же значения.

1. Заполните первые две ячейки вашей последовательности.
   
2. Выберите ячейки.
   
3. Нажмите и удерживайте нижний правый угол выделения и начните перетаскивать его.
   
4. Excel выведет шаблон на основе заполненных вами ячеек и продолжит последовательность.
   

Если программа не определила правильный шаблон, настройте автозаполнение, щелкнув меню автозаполнения, которое появляется после завершения процесса. Выберите правильный вариант, и Excel соответствующим образом скорректирует последовательность.

Автозаполнение ячейки Excel на основе другого листа

Вы хотите скопировать данные с одного листа Excel на другой? Забудьте о копировании и вставке каждой ячейки и ручном обновлении электронной таблицы при каждом изменении исходного документа. Вот как можно автоматически заполнить ячейки на основе другого листа.

1. Создайте новый лист для вашей базы данных.
   
2. Поместите курсор в одну из ячеек и введите «=», а затем имя листа, восклицательный знак и номер ячейки, на которую вы хотите сослаться. Например, простая формула будет выглядеть так: «=Лист1!А1».
   
3. Нажмите «Ввод», и в ячейке отобразится информация, расположенная в ячейке, на которую вы только что ссылались.
   
4. Возьмитесь за нижний правый угол ячейки и перетащите выделение, чтобы импортировать данные из последующих строк и столбцов.
   

Хотя это отличный способ импортировать данные с другого листа, иногда вам может потребоваться фильтровать или упорядочивать данные, а не просто копировать их. Немного изменив формулу, вы можете фильтровать данные с другого листа в Office 365 и импортировать только релевантные фрагменты информации. Чтобы начать, выполните следующие действия.

1. Создайте новый лист.
   
2. Щелкните ячейку и введите формулу «=ФИЛЬТР(».
   
3. Переключитесь на лист, на который вы хотите сослаться, и выберите всю таблицу без заголовков.
   
4. Введите запятую в формулу, затем выберите столбец, на основе которого вы хотите отфильтровать данные. Убедитесь, что вы снова исключили заголовок.
   
5. Введите «=» и определите критерий для вашего фильтра. Если это число, просто напишите число. Если столбец содержит текст, используйте кавычки в формуле. Например, «=ФИЛЬТР(Лист1!A1:C3,Лист1!A1:A3=1)». Каждая строка, отмеченная номером 1 в столбце «A», будет импортирована на новый лист.
   
6. Закройте скобки и нажмите «Enter».
   

Автозаполнение ячейки Excel на основе списка

У вас есть лист Excel с длинным списком данных, которые вам нужно скомпилировать в определенном формате? Не волнуйся. Вам не придется вводить информацию вручную. Функция Excel «Быстрое заполнение» выводит автозаполнение на новый уровень и облегчит вашу работу. Вот как можно автоматически заполнить ячейки на основе уже существующего списка.

1. Заполните первую ячейку так, как хотите, используя информацию из списка.
   
2. Нажмите «Enter» и начните вводить следующую запись.
3. Excel заполнит остальные ячейки по тому же шаблону. Нажмите «Ввод», чтобы принять предложение, и ваш список готов.
   

Автозаполнение ячеек Excel на основе выбора раскрывающегося списка

Создание выпадающего списка в Excel, который поможет вам заполнить ячейки выбранной вами информацией, может сэкономить вам огромное количество времени. Давайте посмотрим, как автозаполнять ячейки на основе выбора раскрывающегося списка.

Во-первых, вам нужно создать отдельный лист для информации, которую будет охватывать ваш раскрывающийся список.

1. Откройте документ Excel и добавьте новый лист.
   
2. Вставьте базу данных, которую вы хотите включить, или создайте ее с нуля на пустом листе.
   Затем преобразуйте электронную таблицу в таблицу. Это важно, потому что таким образом будет легко редактировать или расширять. Это также гарантирует, что раскрывающийся список, который вы собираетесь создать, будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы изменяете данные.
   
3. Выберите любую из ячеек в электронной таблице.
   
4. Нажмите Ctrl и «T» и нажмите «ОК», чтобы создать таблицу.
   

Когда ваша база данных готова, пришло время создать раскрывающийся список.

как удалить пиксель facebook

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить раскрывающийся список.
   
2. Перейдите на вкладку «Данные» вверху.
   
3. Найдите раздел «Инструменты данных».
   
4. Щелкните значок «Проверка данных» и выберите этот параметр в раскрывающемся меню.
   
5. Выберите параметр «Список» в разделе «Разрешить».
   
6. Щелкните поле «Источник» и переключитесь на рабочий лист вашей базы данных.
   
7. Выберите столбец с элементами, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке.
   
8. Нажмите «ОК» в окне «Проверка данных».
   

Теперь вставьте остальные данные, которые должны отображаться при выборе элемента в вашем списке.

как обновить приложения на samsung smart tv

1. Выберите пустую ячейку для первого фрагмента данных.
   
2. Нажмите «Формула», затем «Поиск и ссылка» и выберите «ВПР».
   
3. Заполните поля следующим образом, затем нажмите «ОК».
   • «Искомое_значение» должно быть ячейкой вашего выпадающего списка.
   • Для «Table_array» выберите всю базу данных.
   • В поле «Col_index_num» введите номер столбца, в котором находится информация, которую вы хотите отобразить.
   • Убедитесь, что «Range_lookup» имеет значение «false».

Вы только что создали ссылку на один столбец. Скопируйте и вставьте формулу в последующие ячейки, чтобы отобразить данные в остальных столбцах. В каждой копии замените номер индекса номером столбца, на который вы хотите сослаться.

Каждый раз, когда вы выбираете элемент в раскрывающемся списке, ячейки, которые вы оборудовали формулой, автоматически заполняются информацией о рассматриваемом элементе.

Получите максимум от Excel

Изучение того, как автоматически заполнять ячейки Excel, может значительно сократить трудозатраты, которые вам нужно будет вложить в свои электронные таблицы. Следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы использовать эти расширенные функции Excel и избавить себя от монотонных задач.

Вы использовали опцию автозаполнения Excel раньше? Каковы ваши любимые способы использования этой функции? Дайте нам знать в комментариях ниже.