Легко забыть, у кого есть доступ к Google Sheet, если им пользуется много людей. Возможно, вы несколько раз делились таблицей и теперь не можете вспомнить, у кого было разрешение на ее использование.
Важно управлять своими таблицами Google и знать, кто может получить к ним доступ. Но процесс этого на самом деле довольно прост. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это делается.
Как проверить, у кого есть доступ к Google Таблицам
Есть простой способ вручную проверить, у кого есть доступ к вашей таблице Google. Для этого выполните следующие действия:
- Сначала откройте нужный лист.
- Затем нажмите «Панель активности».
- Слева вы увидите тенденцию просмотров или тенденцию комментариев. Теперь нажмите на нее.
Примечание : убедитесь, что вы используете свой бизнес-аккаунт, а не личный. С закрытой учетной записью вы не сможете увидеть панель активности.
Кроме того, вы можете отфильтровать поиск по времени и сузить результаты. Давайте посмотрим, как это сделать:
- Щелкните стрелку вниз в верхней правой части листа.
- Выберите время для фильтрации поиска.
Ну вот! Теперь вы знаете, у кого есть доступ к вашей таблице Google и когда они получили разрешение. Таким образом, вы всегда можете отследить, что нужные люди могут видеть и редактировать вашу таблицу Google.
Разрешение временного доступа к Google Sheet
Ограничение доступа к Google Sheets может быть очень полезным, если вы не хотите, чтобы клиенты использовали их после завершения работы. Вы можете установить дату истечения срока действия или просто закрыть доступ к этому конкретному листу Google. Вот как:
- Откройте свой Google Диск
- Найдите нужный лист.
- Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться».
- Теперь введите имя человека, с которым вы хотите поделиться этим листом.
- Чтобы установить срок действия, измените разрешение на «Может комментировать» или «Может просматривать».
- Затем нажмите Отправить.
После того, как вы выполните эти шаги, вы должны повторить первые три шага. Вы увидите опцию «Дополнительно» в нижней части окна. Вы должны нажать на нее, чтобы увидеть настройки общего доступа. Если навести курсор на их имя, появится секундомер. Нажав на нее, вы можете установить срок годности.
Включение разрешения на просмотр
Вы можете защитить свой Google Sheet от изменений. Хотя вы, возможно, предоставили доступ нескольким людям, вы можете не захотеть, чтобы они изменяли содержимое документа. Самый простой способ сделать это — дать им разрешение только на просмотр.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте лист, который вы хотите защитить.
- Перейдите к данным и прокрутите вниз до защищенных листов и диапазонов.
- В правой части листа появится полоса.
- Теперь нажмите на Лист и выберите тот, который вам нужен, из выпадающего меню.
- Здесь вам нужно нажать «Установить разрешение».
Появится окно разрешений на редактирование диапазона. В разделе «Ограничить, кто может редактировать этот диапазон» нажмите «Настроить». Это позволяет вам решить, кому разрешено редактировать этот конкретный лист. Отмените выбор всех людей, которых вы не хотите редактировать в Google Sheet. Нажмите Готово, чтобы закончить.
final fantasy 15 советы и хитрости
Теперь люди по-прежнему могут просматривать эту Google Таблицу, но не смогут вносить в нее какие-либо изменения.
Защита ячеек в Google Sheet
Кроме того, вы также можете разрешить просмотр, но при этом защитить некоторые ячейки или столбцы. Вот что вам нужно сделать:
- Откройте лист.
- Выберите столбцы, которые вы хотите защитить от изменения.
- Теперь нажмите «Данные», а затем «Защищенные листы и диапазоны».
- В правой части листа появится полоса.
- Введите описание команды, например – Без редактирования.
- Далее нажмите на зеленую кнопку Установить разрешения.
- Появится всплывающее окно. В разделе «Ограничить, кто может редактировать этот диапазон» выберите «Пользовательский».
- Это позволяет вам решить, кому разрешено изменять ячейки.
Если человек без разрешения попытается изменить содержимое ячейки, в листе появится сообщение о том, что ему не разрешено это делать.
Включение комментариев
Иногда вам нужно, чтобы кто-то еще прокомментировал содержимое ячейки. У этих пользователей нет на это автоматических прав, но вы можете дать им разрешение. Что вам нужно сделать, так это сделать их комментаторами. Чтобы включить пользователя с этой функцией, выполните следующие действия:
- Откройте лист, перейдите в «Файл» и нажмите «Поделиться».
- Здесь вы можете добавить адреса электронной почты тех, с кем вы хотите поделиться таблицей.
- Как только вы добавите человека, справа вы увидите раскрывающееся меню.
- В этом раскрывающемся меню выберите «Комментатор».
- Наконец, нажмите Отправить.
Включение редактирования
Имея разрешение на редактирование, пользователи листа могут изменять содержимое ячеек. Как владелец листа, вы должны разрешить это действие. Шаги очень похожи на описанные выше:
- Откройте лист, перейдите в «Файл» и нажмите «Поделиться».
- Здесь вы можете добавить адреса электронной почты тех, с кем вы хотите поделиться таблицей.
- Как только вы добавите человека, справа вы увидите раскрывающееся меню.
- В этом раскрывающемся меню выберите Редактор.
- Наконец, нажмите Отправить.
Ограничение разрешений
Ваш Google Sheet — бесценный инструмент для хранения данных. Время от времени вам нужно будет делиться ими с другими людьми. Если вы не можете вспомнить, кому вы дали разрешение на просмотр листа, вы всегда можете вернуться к этой статье за инструкциями.
Кроме того, у вас не возникнет проблем, если вы хотите защитить свой лист от несанкционированных изменений или разрешить пользователям самостоятельно вносить изменения в ячейки. Какая из этих функций для вас важнее и почему? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.
