Попытаться профессионально начать электронное письмо - непростая задача. Отправив электронное письмо, вы сразу же столкнетесь лицом к лицу с самой сложной частью - вступлением. Первые несколько строк электронного письма могут быть полезными или недействительными, поэтому сильное открытие электронного письма может иметь решающее значение, будь то заявление о приеме на работу или просто электронное письмо клиенту.
См. Связанные с этим 'Меня пунули?' показывает, были ли украдены ваш адрес электронной почты или пароли хакерами. Как защитить свою учетную запись электронной почты. Используйте свой собственный адрес электронной почты.
С другой стороны, отличный новичок может вызвать у вас расположение к получателю или выразить громкость в содержании самого электронного письма. Возможно, это не самый простой процесс, но как только вы заблокируете идеальную программу для открытия электронной почты, вас не остановят. Вот наши основные советы, которые помогут вам начать профессиональную переписку с электронной почтой.
Как профессионально начать электронное письмо:
Не бойся быть личным
Быть слишком формальным часто бывает гораздо хуже, чем быть слишком неформальным (в определенной степени - никогда не открывайте письмо с Йо!). Если вы хорошо знаете кого-то или поддерживаете регулярный диалог, вам не нужно начинать с дорогого или - в некоторых случаях вам даже не нужно начинать электронное письмо с чем-либо, прежде чем перейти к сути.
Хороший способ понять, насколько личным быть, - это посмотреть сообщения собеседника. Если они обращаются к вам по имени, сделайте то же самое с ними. В общем, если вы ранее не общались с ними, начните с «Уважаемый», а по мере продолжения разговора сокращайте их.
как проверить скорость плунжера в окнах 10
ЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ: Лучшая подписка по электронной почте, и 14, чего действительно стоит избегать
Знайте, к кому вы обращаетесь
Если вы отправляете кому-то электронное письмо и знаете его имя, используйте его. Это будет казаться более личным, как если бы вы провели свое исследование. Сюда входит и их имя - «К мистеру Бонду» далеко не так приветливо и ласково, как «К Джеймсу Бонду».
вау как добраться до аргуса из даларана
Однако, если вы не знаете их имени, оставайтесь неясными и используйте что-нибудь вроде Dear Sir / Madam или Dear X team, если это относится к группе или отделу. Вы не хотите предполагать пол получателя, и это расплывчатый и простой способ начать электронное письмо достаточно профессионально. Он также нейтрален по своей формальности, в отличие от того, к кому он может относиться, что почти всегда слишком формально.
Избегайте неподходящих отверстий
Есть несколько проверенных вариантов, таких как Dear или To, но многих других следует избегать. Приветствия и комплименты слишком неформальны для официальных писем и слишком формальны для неформальных писем (и довольно устарели). Привет или имя получателя слишком дружелюбны для любого вида профессиональной переписки, если вы еще не участвовали в диалоге с этим человеком, а орфографическая ошибка в имени - самый быстрый способ проигнорировать ваше электронное письмо.
ЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ: Как использовать убийственные электронные письма для продвижения вашего бизнеса
Включите дружеское предложение
Начните письмо с дружеского предложения - это отличный способ усилить тон вашего письма, как с точки зрения формальности, так и с точки зрения того, насколько хорошо вы знаете этого человека.
Если вы не знаете этого человека, подумайте о том, чтобы начать с того, что я надеюсь, что найду вас в порядке, или, если он обратился к вам, спасибо, что написали мне электронное письмо. Если вы их знаете, мир - ваша устрица - возможно, мне было приятно познакомиться с вами на прошлой неделе. Это мгновенно заставит вас казаться более дружелюбным, так как сразу переходить к делу может показаться немного грубым (если вы специально не пишете короткое электронное письмо).
