Отправка электронного письма может быть сложным процессом. Если вы отправляете сообщение, связанное с бизнесом, вам нужно быть как можно более уважительным, отправка его учителю вашего ребенка требует искренности, во многих случаях сообщение члену семьи может быть настолько непринужденным, насколько вы этого хотите.
Идеальное электронное письмо означает, что ваш контент короткий и по существу, что облегчает его чтение. Ваше согласие должно отражать это, но также и передавать вашу точку зрения. Независимо от того, выражаете ли вы благодарность или ожидаете ответа, мы сначала рассмотрим идеальную профессиональную подписку по электронной почте.
Профессиональные электронные письма
Как указывалось ранее, тип подтверждения, который вы указываете в своем электронном письме, будет зависеть от того, кому вы его отправляете. При отправке любых письменных сообщений важно помнить о своей аудитории. Итак, без лишних слов, вот несколько подписей, которые стоит включить в свои профессиональные электронные письма.
Я с нетерпением жду вашего ответа!
Этот тип подписи по электронной почте позволяет получателю знать, что вы ожидаете ответа. Будь то резюме или коммерческое предложение, ваш ответ будет только вежливым, и если вы включите это в свое электронное письмо, это означает, что вы ожидаете ответа. Вы можете изменить его, сказав, что я с нетерпением жду возможности поговорить с вами и дальше.
Мы очень ценим ваше драгоценное время
Если ваш получатель на работе, скорее всего, у него мало времени, и он получает много писем. Такое одобрение - один из способов выразить искреннюю благодарность, требующую вежливого ответа.
Теплые пожелания!
С наилучшими пожеланиями - отличный способ завершить электронное письмо, потому что оно вежливое и профессиональное. Некоторые могут подумать, что это немного старомодно, но оно простое и идеально подходит для электронных писем.
Подписки, которых следует избегать
Некоторые из них приемлемы при определенных обстоятельствах, но большинство не рекомендуется для официальных или профессиональных электронных писем.
как удалить все ваши комментарии на YouTube
1. Спасибо
Спасибо и варианты вместе с этим касательным (еще раз спасибо, большое спасибо и так далее) - все это выглядит немного неискренне. Мы все не только читаем электронные письма с немного саркастическим тоном в голове, но и если вы пишете письмо, чтобы попросить кого-то о чем-то, а не искренне поблагодарить, это немного неприятно. Избегать.
2. С уважением
Хотя вас, возможно, учили всегда заканчивать письмо - и, следовательно, электронное письмо - искренне, просто не делайте этого. Если вы начинаете электронное письмо с Уважаемого, вы можете закончить искренне, но в противном случае избегайте - даже в некоторых официальных приложениях.
3.… скоро
Поговорите скорее, поговорите с вами в ближайшее время или даже скорее - предоставление чего-либо в долг в ближайшее время обычно заставляет вас снова поговорить с этим человеком. Хорошо, если вы намереваетесь отправить дополнительное электронное письмо или встретиться с кем-то лично; менее хорошо, если у вас нет намерения пытаться поговорить с ними. Это случайный ответ, но он может показаться неискренним.
4. Ваше имя
Завершение электронного письма простым подписанием считается довольно холодным и резким. Если это не окончательный ответ на электронное письмо, в котором вы ответили на вопрос и получили ответ, это не будет передавать никакого сообщения, кроме как «Я закончил с вами разговаривать». Поэтому лучше не оставлять только свою подпись.
5. Ваши инициалы
Подписывать свои инициалы или первые инициалы немного удобнее, чем писать свое полное имя, но все равно это так же резко. Это также оставляет людей в неведении относительно того, кто вы, так что лучше всего использовать, если вы разговариваете с кем-то, кого вы уже достаточно хорошо знаете.
6. Ничего
Удивительно, но закончить электронное письмо вообще ничем - это нормально, но вы не можете сделать это в своем первом письме. Всегда сначала заканчивайте свою электронную почту, и, поскольку все больше писем отправляются в быстрой последовательности, вы можете отказаться от формальностей.
7. С уважением
Жесткий и устаревший. Обращайте внимание на это только в том случае, если вы пишете электронное письмо государственному чиновнику или кому-то из духовенства, так как уважительное отношение к вам является более близким стандартом в этой ситуации.
8. ХХ [поцелуи]
Если это не член семьи или близкий друг, вам не следует этого делать. Некоторые случайные рабочие отношения находят это приемлемым, но на самом деле это только то, что вы делаете с кем-то, с кем вы уже знаете, что можете это сделать. Не нападайте на кого-то неожиданно, это жутко.
9. Лучшее
Этот ответ, наряду со всеми наилучшими пожеланиями, является относительно безопасным концом, если вы ведете себя вежливо, но неформально. Чем больше слов вы добавите, например, наилучших пожеланий или всего наилучшего, тем более формальным становится настроение. Некоторые считают, что лучше всего и его варианты могут быть слишком обширными, но по большей части он должен служить вам хорошо.
10. Ваш
Ваш и его варианты (с уважением, с уважением и т. Д.) Находятся на более формальном конце спектра. Как и в случае с лучшим, чем больше слов вы добавляете, тем более формальным оно становится. Однако у вас есть еще одна сложность: многие задаются вопросом, что именно вы предлагаете, когда говорите свое, а ваш искренне указывает на что-то невероятно формальное, например, на предстоящее предложение руки и сердца. Избегать.
11. Ваш друг
См. Связанные 8 лучших бизнес-приложений для iPhone, iPad и Android 6 научно обоснованных способов повысить свою продуктивность
Это может разделить многих людей. Это слишком формально и некоторым кажется немного искренним. Тем не менее, некоторые считают это приемлемым, в основном молодое поколение, поскольку мы все равно дружим с большинством наших коллег. Мы никогда не рекомендуем отправлять «Друга» старшему коллеге или руководителю.
12. Большое спасибо!
Это не только непрофессионально, но и лишено грамматики. В зависимости от получателя это может быть совершенно нормально (например, если это последнее электронное письмо, отправленное вашей команде ИТ-поддержки после того, как они исправили вашу проблему).
14. Ура
Действительно приемлемо, только если вы британец, в противном случае это кажется немного покровительственным. То же самое можно сказать и о ta, но аплодисменты, как правило, являются предпочтительным ответом, который также является приятным случайным и - для нас, британцев, - вполне приемлемым вместо благодарности и более формальных подписей по электронной почте.
15. Как всегда
Обычно предпочитаемый способ завершить электронное письмо - как всегда. Возможно, это не идеальный вариант для первого контакта, но он отлично подходит для ответа кому-то, с кем вы часто разговариваете по электронной почте. В нем нет никаких ожиданий, коннотаций или тона, который можно было бы прочитать. Просто вы соглашаетесь как вы.
Часто задаваемые вопросы
Бывают случаи, когда идеальное электронное письмо может оказать большое влияние на ваш следующий шаг в жизни. Вот еще несколько вопросов о подписке на электронную почту, которые помогут вам отправлять идеальные электронные письма.
Действительно ли подписка по электронной почте имеет большое значение?
Все зависит от контекста, в котором вы отправляете электронное письмо. Если вы отправляете памятку по электронной почте коллеге или какие-то заметки однокласснику, это, вероятно, не такая уж и большая проблема. Однако неправильная подписка на электронную почту может отправить неправильное сообщение. Например, если вы отправите «Да, спасибо» кому-то, кто пытается вам помочь, это может прозвучать ехидно или саркастично.
К сожалению, текстовые сообщения не имеют контекста, а это значит, что получатель может легко понять неверное представление. Итак, остерегайтесь того, как ваш читатель воспримет сообщение, которое вы отправляете, потому что, да, ваш читатель, скорее всего, увидит ваше подписание.
Стоит ли поставить подпись?
Абсолютно! Если указать свое имя, контактную информацию и компанию, получателю будет намного проще отвечать вам в будущем. Не говоря уже о том, что подпись широко используется как символ человека, понимающего, как работает электронная почта.
facebook как скачать все фото
Не переусердствуйте
Если вы когда-либо читали и перечитывали важное электронное письмо перед его отправкой, этот раздел относится к вам.
Конечно, естественно подумать, кому вы отправляете электронное письмо и почему. Если это коммерческое письмо, лучше оставить положительный знак, который также побудит вас к ответу. Что-то вроде того, что я с нетерпением жду возможности поговорить с вами дальше, здесь идеально. Но эта фраза не подойдет, например, в электронном письме с соболезнованиями.
Хотя отправка важного электронного письма может напугать, большинство людей обычно просматривают свои электронные письма и не будут слишком сильно судить вас после того, как вы подписались.
