Google Документы - отличный инструмент для совместной работы, поскольку он позволяет нескольким людям редактировать один документ и работать с ним одновременно, не теряя при этом, кто чем занимается.
Если вы или ваша организация пользуетесь Документами Google, знание того, кто в команде какой документ и когда просматривал, может быть полезным. От обеспечения того, чтобы все прочитали черновик, условия и положения, вашу последнюю заявку, политики и процедуры или какой-либо другой важный документ, возможность увидеть, кто что и когда сделал, очень важно.
До недавнего времени вы не могли видеть, кто просматривал ваш документ Google. Вы могли видеть, кто его редактировал, но не видеть, кто только что прочитал. Если они не сохраняли, не редактировали или не оставляли комментарии, вы не знали, читал ли конкретный человек последнюю версию документа.
как удалить страницу из google docs
Кроме того, поскольку вы можете предоставить общий доступ к Документам Google только для чтения, вы можете предоставить доступ к документу некоторым людям с намерением, чтобы они просматривали документ, но не вносили никаких изменений.
Текущие версии Документов Google позволяют настраивать параметры, чтобы вы могли видеть, кто просматривал ваш Документ Google. Давайте посмотрим, как это сделать самостоятельно.
Монитор активности G Suite
G Suite обычно используется организациями, в которых важна совместная работа. Если вы регулярно используете G Suite для совместной работы с другими, вы можете использовать Activity Monitor, чтобы просмотреть историю просмотра любого файла Google Doc.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте файл Google Doc
- Нажмите на восходящую тенденцию значок стрелки в правом верхнем углу или перейдите к Инструменты выпадающее меню
- Открой Монитор активности
- Нажми на Все зрители для вкладки вашей организации
Этот процесс позволит вам отслеживать просмотры в документе, включая дату и время последнего просмотра для каждого зрителя.
Если вы не видите параметр Activity Monitor в своем документе Google, скорее всего, вы вошли в бесплатную версию Google Docs или в личный аккаунт, а не в версию G Suite.
Тенденции зрителей и комментариев
Помимо просмотра того, кто просматривал ваш документ Google, Activity Monitor также позволяет вам видеть тенденции в том, когда люди просматривали или комментировали ваш документ.
Тенденция зрителей: Показывает гистограмму количества уникальных зрителей за любой выбранный вами промежуток времени от 7 дней до всего времени.
Комментарии Тенденция: Показывает гистограммы тенденции комментариев за любой промежуток времени от 7 дней до всего времени.
Отключить просмотр истории в Google Документах
Если по какой-либо причине вы хотите отключить историю просмотров документа, вы также можете сделать это, выполнив следующие быстрые действия:
как добавить dlc в игры Steam
- Откройте документ Google
- Нажмите на восходящую тенденцию стрела в правом верхнем углу документа или перейдите по ссылке Инструменты из раскрывающегося меню
- Открой Монитор активности
- В разделе 'Параметры документа' переключите Показать мою историю просмотров для этого документа выключить
Эта опция также доступна в личной или бесплатной версии Google Документов. Если вы работаете над документом, но не хотите, чтобы ваши соавторы знали об этом, пока вы не будете готовы поделиться своими окончательными изменениями, вы можете отключить историю просмотров.
Начните с открытия Документов Google и нажмите Настройки .
Меню «Настройки» позволяет отключить историю просмотров с помощью настроек панели «Активность». После того, как вы отключили это положение, нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Как узнать, кто внес изменения в ваш документ Google
Контроль версий очень важен, особенно если вы работаете в регулируемой отрасли. Контроль версий - это то, что Google Docs уже давно преуспевает. Документы покажут, кто редактировал документ, сохранял его или делился им. На самом деле это работает не только с G Suite, но и с личными Документами Google.
Если вас интересует контроль версий или вы хотите убедиться, что никто не вносил изменений, и не должны делать этого, не заблокировав файл, вы можете выяснить это, выполнив следующие действия:
- Откройте документ Google, который хотите отслеживать
- Выбирать Файл а также История версий
- Выбирать Посмотреть историю версий
В правой части экрана должно появиться окно, показывающее каждое сохранение и редактирование данного документа. В зависимости от того, как у вас настроен G Suite или Google Документы, вы также можете просмотреть эти данные, выбрав ссылку «Последнее изменение было…» в верхней части документа. Это приведет вас в то же самое место.
В этом окне у вас также должна быть возможность просмотреть предыдущую версию документа до того, как были внесены изменения.
Это важно для контроля версий, поскольку у вас есть контрольный журнал того, какие изменения были внесены, когда они были сделаны и кем. Это также полезно, если вы внесли какие-то изменения, спали на них, передумали и хотите их откатить.
Как узнать, кто поделился вашим документом Google
Вы также можете увидеть, кто и когда предоставил доступ к вашему документу Google. Вы также можете увидеть настройки общего доступа, чтобы лучше контролировать доступ к своему документу.
hearthstone как быстро избавиться от пыли
- Перейти к drive.google.com
- Нажмите на MyDrive налево
- Щелкните маленький я кнопка в правом верхнем углу
- Нажмите Мероприятия
- Либо щелкните каждый файл или папку по отдельности, либо просмотрите полосу прокрутки справа от экрана. Это покажет вам, кто поделился вашим документом.
Вы также можете проверить из документа, выбрав Поделиться. Имена людей появятся во всплывающем окне. Если есть несколько человек, выберите имя, и появится список всех имен.
Последние мысли
Если у вас нет доступа к учетной записи G Suite, ваша возможность определить, кто просматривал, публиковал и редактировал ваши документы, ограничена; тем не менее, есть способы получить некоторую базовую информацию.
Следуя инструкциям в этом руководстве, вы можете быстро и легко увидеть, кто просматривал, редактировал или каким-либо образом изменял ваш документ Google Docs.
