Как узнать, кто просматривал документ Google

Что нужно знать

• Выберите Панель действий значок (зубчатая стрелка) в правом верхнем углу.
• Альтернативно выберите Инструменты > Панель действий из меню.
• Выбрать Зрители вкладку во всплывающем окне.

В этой статье объясняется, как узнать, кто просматривал документ, которым вы поделились в Документах Google. Это удобно, чтобы гарантировать, что все, кто должен просмотреть документ, сделают это. Эта функция доступна подписчикам Google Workspace, использующим тарифный план для бизнеса, предприятия, образования или некоммерческой организации.

Узнайте, кто просматривал документ Google

Чтобы узнать, кто просматривал документ, посетите Документы Google и войдите в свою учетную запись Google. Затем откройте документ.

1. Выберите Панель действий значок (зубчатая стрелка) в правом верхнем углу или Инструменты > Панель действий из меню.

   преобразовать коди в Chromecast с Android

   

2. Подтвердите это Зрители выбирается слева.

3. Использовать Все зрители вкладка справа, чтобы увидеть, кто просматривал документ. Вы увидите их имя и время, когда они просматривали его в последний раз.

   

Дополнительные функции просмотра информационной панели

Выбирать Зрители и используйте Совместно с вкладка, чтобы увидеть всех, с кем вы поделились документом, и узнать, кому еще нужно его просмотреть. Вы также можете использовать столбец «Электронная почта», чтобы отправить сообщение тем, с кем вы поделились документом, в качестве напоминания.

Выбирать Тенденция просмотра чтобы увидеть уникальных ежедневных зрителей. Выберите конкретный день на гистограмме, чтобы узнать, сколько зрителей было привлечено в этот день.

Не видите активности просмотров?

Если вы не видите зрителей и считаете, что должны это сделать, рассмотрите следующие причины.

• Вы можете видеть активность только для файлов, принадлежащих учетной записи Google, с помощью функции «Панель активности».
• Вы сможете видеть активность только после того, как получите доступ к панели активности.
• Возможно, у документа слишком много просмотров или читателей, чтобы отобразить сведения на панели действий.
• Люди, которых вы ожидаете просмотреть документ, отказались от отображения своей истории просмотров (см. ниже).
• Возможно, у вас или у администратора отключен просмотр истории (см. ниже).
  

Включить просмотр истории на панели действий

Если вы являетесь администратором учетной записи Google и хотите быть уверены, что у вас включен просмотр истории для Документов Google, посетите консоль администратора Google и войдите в систему.

1. В левой части навигации разверните Программы > Google Рабочая область и выберите Диск и Документы .

2. Прокрутите вниз и выберите Настройки панели активности .

   как изменить цель вашего хода

   

3. Убедитесь, что история просмотров пользователей включена. Если нет, нажмите кнопку редактировать значок (карандаш) справа, выберите НА и нажмите Сохранять .
   

   

   При желании вы можете включить доступ к просмотру истории, чтобы другие пользователи могли видеть зрителей и тенденции просмотров на панели активности.

Включить индивидуальную историю просмотров

Чтобы помочь тому, кого вы ожидаете просмотреть документ, отобразить свою историю просмотров или отобразить вашу, откройте документ в Документах Google и следуйте инструкциям.

1. Выбирать Инструменты > Панель действий из меню.

2. Выбирать Настройки конфиденциальности слева.

3. Включите один или оба переключателя справа. Переключатель «Настройки учетной записи» отображает историю просмотров для всех документов Google, а параметр «Настройки документа» отображает ее только для текущего.

4. Выбирать Сохранять .

   

Просмотр тех, кто просматривал документ Google, — это удобный способ убедиться, что документ просматривается всеми. Чтобы узнать, кто редактировал документ, которым вы поделились, вы также можете просмотреть историю изменений.

• Как поделиться Документами Google?

  Откройте документ, которым хотите поделиться, и выберите Делиться . Введите адрес электронной почты человека или группы, с которыми вы хотите поделиться, и выберите, будут ли они иметь редактор , Зритель , или Комментатор привилегии. Или измените доступ к Любой, у кого есть ссылка , выбирать Копировать ссылку и отправьте ссылку людям, с которыми хотите поделиться.

  как узнать, рутирован ли мой телефон

• Как изменить настройки общего доступа в Документах Google?

  Чтобы изменить настройки общего доступа, например если вы хотите отменить общий доступ к Документу Google, выберите Файл > Делиться > Поделитесь с другими . Выберите кого-то, с кем вы делитесь, перейдите к его текущему статусу обмена (например, редактор ) и выберите Удалить доступ .

• Как поделиться папкой в ​​Документах Google?

  Чтобы поделиться папкой в ​​Документах Google, откройте Google Диск и выберите папку, которой хотите поделиться. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Делиться . Введите адрес электронной почты человека или группы, с которыми вы хотите поделиться, и выберите, будут ли они иметь редактор , Зритель , или Комментатор привилегии.