Ссылки на устройства
Если есть важное электронное письмо, которое вам нужно отправить позже, но вы хотите, чтобы вы не забыли о нем, вы будете рады узнать, что в Microsoft Outlook есть опция планирования. Это может дать вам душевное спокойствие, зная, что ваш получатель получит электронное письмо, и вам не нужно беспокоиться о том, чтобы не забыть отправить его.
Всего за несколько кликов вы можете настроить все, и электронная почта будет доставлена в выбранное вами время. В этой статье мы обсудим, как запланировать электронную почту в Outlook с использованием разных платформ. Кроме того, мы обсудим другие интересные функции, которые могут оказаться полезными.
Как запланировать электронную почту в Outlook в веб-версии
Если вы используете онлайн-версию Outlook, вы можете легко составить свое электронное письмо и запланировать его доставку в удобное для вас время. Вот как это сделать:
- Откройте браузер и перейдите в Outlook.
- Составьте свое электронное письмо.
- Коснитесь стрелки рядом с кнопкой «Отправить».
- Нажмите Отправить позже.
- Установите дату и время, когда вы хотите отправить электронное письмо.
- Коснитесь «Отправить».
Ваше письмо появится в папке «Черновики». Если вы передумали и хотите отправить электронное письмо немедленно, вернитесь в папку «Черновики» и нажмите «Отменить отправку», а затем отправьте его в обычном режиме.
Как запланировать электронную почту в Outlook на ПК с Windows
Если вы используете ПК с Windows, планирование электронной почты в Outlook очень просто и может быть выполнено в несколько кликов. Просто выполните следующие действия:
- Откройте Outlook.
- Составьте свое электронное письмо.
- Откройте вкладку «Параметры».
- Нажмите Задержать доставку.
- Установите флажок рядом с Не доставлять раньше.
- Укажите дату и время, когда вы хотите, чтобы письмо было отправлено.
- Нажмите «Закрыть», а затем нажмите «Отправить».
Письмо будет отправлено в указанное вами время. До тех пор оно останется в папке «Исходящие» Outlook.
Как запланировать электронную почту в Outlook в приложении для iPhone
К сожалению, невозможно запланировать отправку электронной почты в Outlook с помощью приложения для iPhone. Но эта опция доступна и в других сторонних приложениях, таких как Spark или Gmail. Если вы часто находитесь в пути и хотите планировать электронную почту с помощью своего iPhone, вам следует подумать об установке одного из этих приложений.
Если вы выберете Spark, выполните следующие действия:
- Скачать Искра из магазина приложений.
- Введите свой идентификатор Outlook и пароль.
- Настройте учетную запись, следуя инструкциям.
- Составьте новое электронное письмо.
- Коснитесь значка самолета с часами прямо над клавиатурой.
- Вы можете выбрать один из нескольких вариантов по умолчанию: «Отправить позже сегодня», «Этим вечером», «Завтра» или «Завтра накануне».
- Если вы хотите настроить дату и время, нажмите «Выбрать дату».
- Когда вы закончите, нажмите «Установить».
Если вы хотите использовать Gmail, выполните следующие действия:
- Скачать Gmail из магазина приложений.
- Войдите в систему, используя свою электронную почту и установите пароль.
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить учетную запись, если у вас ее еще нет.
- Составьте новое электронное письмо.
- Коснитесь трех точек в правом верхнем углу.
- Нажмите Запланировать отправку.
- Вы можете выбрать один из трех вариантов по умолчанию: «Завтра утром», «Завтра днем» или в следующее доступное утро понедельника. Если вы хотите установить другую дату и время, нажмите «Выбрать дату и время».
- Когда вы закончите, нажмите Сохранить.
Как запланировать электронную почту в Outlook в приложении для Android
Если вы используете приложение Outlook для Android, вы не сможете запланировать свою электронную почту, поскольку этот параметр недоступен. Вы можете использовать другие сторонние приложения, такие как Spark или Gmail. Оба позволяют вам настроить, когда ваша электронная почта будет доставлена.
Если вы хотите использовать Spark, выполните следующие действия:
как разводить сельских жителей в майнкрафте 1.14
- Скачать Искра из Play Маркета.
- Зарегистрируйтесь, используя свой идентификатор Outlook и пароль.
- Следуйте инструкциям по настройке учетной записи.
- Составьте новое электронное письмо.
- В нижней опции коснитесь значка самолета с часами.
- Выберите один из нескольких вариантов по умолчанию для планирования отправки электронной почты: «Отправить позже сегодня», «Этим вечером», «Завтра» или «Завтра накануне».
- Вы можете настроить дату и время, нажав Выбрать дату.
- Когда вы закончите, нажмите «ОК».
Если вы решили использовать Gmail, выполните следующие действия, чтобы запланировать отправку электронной почты:
- Откройте Gmail на своем телефоне.
- Составьте новое электронное письмо.
- Коснитесь трех точек в правом верхнем углу.
- Нажмите Запланировать отправку.
- Выберите один из трех вариантов по умолчанию: «Завтра утром», «Завтра днем» или «Утро следующего понедельника».
- Если вы хотите установить другую дату и время, нажмите «Выбрать дату и время».
- Когда вы закончите, нажмите Запланировать отправку.
Как запланировать электронную почту в приложении Outlook для Mac
Вы можете использовать Outlook на своем устройстве Mac и планировать отправку электронной почты. Однако обратите внимание, что эта опция будет недоступна, если вы используете учетную запись Gmail, iCloud или Yahoo. Выполните следующие действия, чтобы запланировать отправку электронной почты Outlook на Mac:
- Откройте Outlook и напишите свою электронную почту.
- Коснитесь стрелки рядом со значком «Отправить» в верхнем левом углу.
- Нажмите Отправить позже.
- Введите время и дату, когда вы хотите отправить электронное письмо.
- Коснитесь «Отправить».
Ваше письмо будет сохранено в папке «Черновики» до назначенного времени. Электронное письмо будет отправлено, даже если Outlook не открыт на вашем устройстве Mac в указанное время. Вам просто нужно быть подключенным к Интернету.
Если вы передумали и хотите отменить письмо, перейдите в папку «Черновики» и нажмите «Отменить отправку». Электронное письмо останется открытым, чтобы вы могли удалить его или перенести на другое время.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Как добавить задержку ко всем электронным письмам в Outlook?
Если вы часто делаете ошибки при отправке электронных писем или забываете отправить вложения, вам следует подумать об их отсрочке. Это дает вам достаточно времени, чтобы пересмотреть и, возможно, добавить то, что вы забыли. Outlook позволяет вам создать правило и задерживать все ваши электронные письма на срок до двух часов.
Создать правило просто, и вы можете сделать это в несколько кликов:
1. Откройте Outlook и нажмите «Файл».
2. Нажмите «Управление правилами и оповещениями».
3. Нажмите Новое правило.
4. В поле Выберите шаблон нажмите Применить правило к отправляемым сообщениям и нажмите Далее.
5. В списке Выберите условия установите флажки рядом с нужными параметрами и нажмите Далее.
6. В списке Выберите действие(я) установите флажок рядом с пунктом Отложить доставку на количество минут.
7. В поле Изменить описание правила (щелкните подчеркнутое значение) коснитесь числа.
как вставить строку в слово
8. Выберите необходимое количество минут. Максимум 120.
9. Нажмите «ОК», а затем нажмите «Далее».
10. Настройте возможные исключения, если хотите.
11. Дайте имя правилу.
12. Установите флажок рядом с Включить это правило.
13. Нажмите Готово.
После того, как вы создали это правило, все отправляемые вами электронные письма будут храниться в папке «Исходящие» в течение указанного вами количества минут.
Создавайте электронные письма сейчас, отправляйте их позже
Outlook позволяет вам писать электронные письма сейчас и планировать их отправку в любое время. Эта полезная функция позволяет вам вернуться к своим электронным письмам, если вы понимаете, что вам нужно что-то добавить или просто дать себе душевное спокойствие и закончить свой день раньше. Единственным недостатком является то, что вы не можете использовать эту функцию, если у вас есть мобильное приложение Outlook. В этом случае вам следует выбрать сторонние приложения.
Часто ли вы планируете свои электронные письма? В какой ситуации вы это делаете? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.
