- Как освоить Outlook
- Как сохранить электронные письма Outlook на жестком диске
- Как зашифровать электронную почту в Outlook
- Как синхронизировать Календарь Google с Microsoft Outlook
- Как отозвать электронную почту в Microsoft Outlook
- Как изменить шрифт по умолчанию в Outlook
Облако - это хорошо, но иногда лучше обеспечить безопасность локально хранимых электронных писем. Независимо от того, ведете ли вы бизнес или просто хотите вести полный учет электронной переписки по другим причинам, хранить электронную почту на жестком диске - хорошая идея, и это относительно просто. Если вы используете Microsoft Outlook на Mac или ПК, вот как сохранить электронную почту на жестком диске.
Outlook упрощает сохранение ваших писем, контактов и многого другого - и дает вам два варианта сделать это. Первый из них самый простой, поскольку Outlook объединяет все в легко сгенерированное личное хранилище (.pst), если вы работаете в Windows, или файл Outlook для Mac (.olm).если у вас компьютер Apple. Microsoft Outlook во многом одинаков, независимо от того, используете ли вы Mac или ПК: единственная разница заключается в типе экспортируемого файла. Несмотря на это, в этом руководстве будут рассмотрены оба метода.
Как сделать резервную копию электронной почты Outlook на Mac
Резервное копирование электронной почты из Outlook на Mac действительно просто. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие действия:
как долго видео вы можете размещать в инстаграмм
Откройте приложение Outlook на вашем Mac. Вверху вы увидите список опций. Щелкните 'Файл'.
Теперь нажмите «Экспорт» в раскрывающемся списке.
В новом окне появится вопрос, какие файлы вы хотите экспортировать, и нажмите «Продолжить».
На этой странице вы сможете выбрать, куда вы хотите экспортировать электронные письма. Вы можете выбрать свои документы, iCloud и даже рабочий стол. Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Когда вы сделали свой выбор, нажмите «Продолжить», и ваши электронные письма будут сохранены именно там, где вы хотите.
Как сделать резервную копию электронной почты Outlook на машине с Windows
После загрузки Microsoft Outlook убедитесь, что ваш почтовый ящик полностью обновлен. Таким образом, ваша конечная резервная копия будет содержать как можно больше ваших электронных писем.
После нажатия на Файл, а затем на Информация об учетной записи, вы увидите окно со всей информацией о вашей учетной записи.
Перейдите на вторую вкладку с пометкой «Открыть и экспортировать», а затем выберите параметр «Экспорт». Вам будет предоставлен выбор из двух файлов. Убедитесь, что вы выбрали .pst.
Убедитесь, что файл сохранен в месте, к которому вы можете легко получить доступ, и если ваши электронные письма слишком конфиденциальны, вы также можете добавить пароль к своему PST-файлу. После этого вы можете сохранить файл в любом месте, хотя мы рекомендуем сохранить его на жесткий диск и, если возможно, на внешний жесткий диск.
как проверить, разблокирован ли телефон android без сим-карты
И вы сделали! Теперь у вас есть безопасная запись ваших электронных писем. Однако важно регулярно выполнять резервное копирование, так вы потеряете еще меньше, если ваша учетная запись Outlook выйдет из строя.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я сохранить электронное письмо из Outlook Web Client на свой рабочий стол?
К сожалению нет. Возможность сохранить электронную почту просто не существует в веб-версии Outlook. Однако есть еще кое-что, что вы можете сделать, чтобы сохранить драгоценные электронные письма.
Например, вы можете переслать электронное письмо другому клиенту. Это сработает, если вы пытаетесь сохранить электронные письма перед закрытием учетной записи Outlook. К сожалению, это займет некоторое время, потому что вам придется отправлять электронные письма по одному.
Если вам нужно сохранить одно или два электронных письма, сделайте снимки экрана. Вы можете сохранить электронные письма как изображения на жестком диске вашего компьютера.
Могу ли я восстановить электронную почту в Outlook?
Если вы уже потеряли несколько писем, вы можете спросить, как их вернуть. Первое, что нужно проверить, - это папка «Удаленные» в Outlook. Когда вы случайно удалите электронное письмо, оно сначала попадет сюда. Удаленное письмо должно появиться, если вы не очистили его.
как узнать, рутирован ли андроид
Затем проверьте папку «Архив» в Outlook. На левой панели приложения Outlook нажмите «Архивировать» и найдите свою электронную почту.
Наконец, приложение Outlook дает пользователям возможность восстанавливать удаленные элементы, которых больше нет в папке «Удаленные». Щелкните папку и найдите параметр вверху, чтобы восстановить удаленные элементы. Если вы все еще не восстановили удаленные электронные письма, скорее всего, нет способа вернуть их.
