Что нужно знать
- Открыть письмо > Файл > Распечатать > Принтер > Microsoft Печать в PDF > Распечатать . В Сохранить вывод на печать как , введите имя файла и местоположение > Сохранять .
- На Mac откройте электронную почту > Файл > Распечатать > PDF > Сохранить как PDF > введите имя файла и местоположение > Сохранять .
- Для более старых версий вам необходимо сначала сохранить в формате HTML, а затем преобразовать в PDF.
В этой статье объясняется, как сохранить электронное письмо Outlook в формате PDF. Инструкции применимы к Outlook 2019, 2016, 2010 и 2007.
Преобразование электронной почты в PDF с помощью Outlook 2010 или более поздней версии
Выполните следующие действия, если у вас установлен Outlook 2010.
-
В Outlook откройте сообщение, которое вы хотите преобразовать в PDF.
-
Нажмите кнопку Файл вкладку и выберите Распечатать .
-
Под Принтер , щелкните раскрывающееся меню и выберите Microsoft Печать в PDF .
-
Нажмите Распечатать .
-
в Сохранить вывод на печать как диалоговом окне перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить PDF-файл.
-
Если вы хотите изменить имя файла, сделайте это в Имя файла поле, а затем нажмите Сохранять .
-
Файл сохраняется в выбранной вами папке.
как изменить голос Google Maps
Предыдущие версии Outlook
Для версий Outlook более ранних, чем 2010, вам необходимо сохранить сообщение электронной почты как HTML-файл , а затем конвертируйте в PDF. Вот как:
-
В Outlook откройте сообщение, которое вы хотите преобразовать.
-
Нажмите кнопку Файл вкладку и выберите Сохранить как .
-
в Сохранить как диалоговом окне перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл.
-
Если вы хотите изменить имя файла, сделайте это в Имя файла поле.
-
Нажмите кнопку Сохранить как тип раскрывающееся меню и выберите HTML . Нажмите Сохранять .
-
Теперь откройте Слово . Нажмите кнопку Файл вкладку и выберите Открыть . Выберите сохраненный HTML-файл.
-
Нажмите кнопку Файл вкладку и выберите Сохранить как .
-
Перейдите к месту, где вы хотите сохранить файл. в Сохранить как диалоговом окне нажмите кнопку Сохранить как тип раскрывающееся меню и выберите PDF .
-
Нажмите Сохранять .
-
PDF-файл сохраняется в выбранной вами папке.
Преобразование электронной почты в PDF с помощью Office 2007
Если вы используете Outlook 2007, нет простого способа преобразовать сообщение электронной почты непосредственно в PDF-файл. Но вы можете перенести информацию в PDF-файл, выполнив несколько дополнительных шагов:
-
В Outlook откройте сообщение, которое хотите сохранить.
-
Наведите курсор на сообщение и нажмите Ctrl + А на клавиатуре, чтобы выделить все тело сообщения.
-
Нажимать Ctrl + С чтобы скопировать текст.
-
Откройте пустой документ Word.
как мне получить Netflix на моем телевизоре
-
Нажимать Ctrl + В вставить текст в документ.
-
Выберите Файл меню в верхней части экрана, а затем нажмите Сохранять .
Этот процесс не будет включать заголовок сообщения. Если вы хотите включить эту информацию, вы можете ввести ее в документ Word вручную или нажать кнопку Отвечать > Вперед , скопируйте содержимое и вставьте его в документ.
-
В документе Word откройте Файл меню, наведите указатель на Сохранить как и выберите PDF или XPS .
-
в Имя файла поле введите имя документа.
-
в Сохранить как тип список, выбрать PDF .
-
Под Оптимизировать для , выберите предпочитаемое качество печати.
-
Нажмите Параметры чтобы выбрать дополнительные настройки, а затем нажмите ХОРОШО .
-
Нажмите Публиковать .
-
PDF-файл сохраняется в выбранной вами папке.
Преобразование электронной почты в PDF на Mac
Выполните следующие действия, если вы используете Outlook на Mac:
как играть бесплатную музыку на alexa
-
В Outlook откройте сообщение, которое вы хотите преобразовать в PDF.
-
Нажмите Файл в строке меню и выберите Распечатать из раскрывающегося меню.
-
Нажмите кнопку PDF раскрывающееся меню и выберите Сохранить как PDF .
-
Введите имя PDF-файла.
-
Нажмите стрелку рядом с Сохранить как поле и перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл.
-
Нажмите Сохранять .
-
PDF-файл будет сохранен в выбранную вами папку.
- Почему Outlook отображает мои сохраненные PDF-файлы как файлы Chrome?
Вероятно, это вызвано сочетанием Chrome, установленного в качестве браузера по умолчанию, и собственной встроенной программы просмотра PDF-файлов Chrome. В проводнике Windows щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с >выбери PDF-ридер чтобы открыть его. Далее включите Всегда используйте это приложение по умолчанию . Возможно, вам придется перезапустить Outlook, чтобы изменения вступили в силу.
- Как сохранить несколько писем в формате PDF?
Откройте Adobe Acrobat Reader и выберите Выберите задачу > Объединить файлы в PDF . Затем откройте Outlook и выберите все электронные письма, которые хотите сохранить, затем перетащите их в окно «Объединенные файлы» Acrobat и выберите Объединить файлы чтобы начать преобразование в PDF.
- Как сохранить календарь Outlook в формате PDF?
Откройте календарь, который хотите сохранить, и выберите Файл > Распечатать > Печать в PDF .
