Как сохранить электронное письмо Outlook в формате PDF

Что нужно знать

Открыть письмо > Файл > Распечатать > Принтер > Microsoft Печать в PDF > Распечатать . В Сохранить вывод на печать как , введите имя файла и местоположение > Сохранять .
На Mac откройте электронную почту > Файл > Распечатать > PDF > Сохранить как PDF > введите имя файла и местоположение > Сохранять .
Для более старых версий вам необходимо сначала сохранить в формате HTML, а затем преобразовать в PDF.

В этой статье объясняется, как сохранить электронное письмо Outlook в формате PDF. Инструкции применимы к Outlook 2019, 2016, 2010 и 2007.

Преобразование электронной почты в PDF с помощью Outlook 2010 или более поздней версии

Выполните следующие действия, если у вас установлен Outlook 2010.

В Outlook откройте сообщение, которое вы хотите преобразовать в PDF.
Нажмите кнопку Файл вкладку и выберите Распечатать .
Под Принтер , щелкните раскрывающееся меню и выберите Microsoft Печать в PDF .
Нажмите Распечатать .
в Сохранить вывод на печать как диалоговом окне перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить PDF-файл.
Если вы хотите изменить имя файла, сделайте это в Имя файла поле, а затем нажмите Сохранять .
Файл сохраняется в выбранной вами папке.
как изменить голос Google Maps

Предыдущие версии Outlook

Для версий Outlook более ранних, чем 2010, вам необходимо сохранить сообщение электронной почты как HTML-файл , а затем конвертируйте в PDF. Вот как:

В Outlook откройте сообщение, которое вы хотите преобразовать.
Нажмите кнопку Файл вкладку и выберите Сохранить как .
в Сохранить как диалоговом окне перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл.
Если вы хотите изменить имя файла, сделайте это в Имя файла поле.
Нажмите кнопку Сохранить как тип раскрывающееся меню и выберите HTML . Нажмите Сохранять .
Теперь откройте Слово . Нажмите кнопку Файл вкладку и выберите Открыть . Выберите сохраненный HTML-файл.
Нажмите кнопку Файл вкладку и выберите Сохранить как .
Перейдите к месту, где вы хотите сохранить файл. в Сохранить как диалоговом окне нажмите кнопку Сохранить как тип раскрывающееся меню и выберите PDF .
Нажмите Сохранять .
PDF-файл сохраняется в выбранной вами папке.

Преобразование электронной почты в PDF с помощью Office 2007

Если вы используете Outlook 2007, нет простого способа преобразовать сообщение электронной почты непосредственно в PDF-файл. Но вы можете перенести информацию в PDF-файл, выполнив несколько дополнительных шагов:

В Outlook откройте сообщение, которое хотите сохранить.
Наведите курсор на сообщение и нажмите Ctrl + А на клавиатуре, чтобы выделить все тело сообщения.
Нажимать Ctrl + С чтобы скопировать текст.
Откройте пустой документ Word.
как мне получить Netflix на моем телевизоре
Нажимать Ctrl + В вставить текст в документ.
Выберите Файл меню в верхней части экрана, а затем нажмите Сохранять .

Этот процесс не будет включать заголовок сообщения. Если вы хотите включить эту информацию, вы можете ввести ее в документ Word вручную или нажать кнопку Отвечать > Вперед , скопируйте содержимое и вставьте его в документ.
В документе Word откройте Файл меню, наведите указатель на Сохранить как и выберите PDF или XPS .
в Имя файла поле введите имя документа.
в Сохранить как тип список, выбрать PDF .
Под Оптимизировать для , выберите предпочитаемое качество печати.
Нажмите Параметры чтобы выбрать дополнительные настройки, а затем нажмите ХОРОШО .
Нажмите Публиковать .
PDF-файл сохраняется в выбранной вами папке.

Преобразование электронной почты в PDF на Mac

Выполните следующие действия, если вы используете Outlook на Mac:

как играть бесплатную музыку на alexa

В Outlook откройте сообщение, которое вы хотите преобразовать в PDF.
Нажмите Файл в строке меню и выберите Распечатать из раскрывающегося меню.
Нажмите кнопку PDF раскрывающееся меню и выберите Сохранить как PDF .
Введите имя PDF-файла.
Нажмите стрелку рядом с Сохранить как поле и перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл.
Нажмите Сохранять .
PDF-файл будет сохранен в выбранную вами папку.

Часто задаваемые вопросы

Почему Outlook отображает мои сохраненные PDF-файлы как файлы Chrome?
Вероятно, это вызвано сочетанием Chrome, установленного в качестве браузера по умолчанию, и собственной встроенной программы просмотра PDF-файлов Chrome. В проводнике Windows щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с >выбери PDF-ридер чтобы открыть его. Далее включите Всегда используйте это приложение по умолчанию . Возможно, вам придется перезапустить Outlook, чтобы изменения вступили в силу.
Как сохранить несколько писем в формате PDF?
Откройте Adobe Acrobat Reader и выберите Выберите задачу > Объединить файлы в PDF . Затем откройте Outlook и выберите все электронные письма, которые хотите сохранить, затем перетащите их в окно «Объединенные файлы» Acrobat и выберите Объединить файлы чтобы начать преобразование в PDF.
Как сохранить календарь Outlook в формате PDF?
Откройте календарь, который хотите сохранить, и выберите Файл > Распечатать > Печать в PDF .