Google Таблицы - это мощный и бесплатный инструмент для работы с электронными таблицами. Многие люди, организации и предприятия считают Google Таблицы бесценным дополнением к своей коллекции инструментов для повышения производительности. Хотя Таблицы могут быть не такими мощными, как платные программы, такие как Excel, они предлагают широкий спектр функций с плавной кривой обучения.
Говоря о функциях, эта статья покажет вам, как использовать инструмент поиска и замены Google Таблиц и удобное дополнение для удаления пустых пространств из ячеек в вашей электронной таблице.
Как удалить пробелы в Google Таблицах
Есть несколько способов удалить пробелы из электронной таблицы Google Таблиц, включая встроенные функции, а также полезное дополнение. Каждый из этих методов эффективен, но некоторые из них лучше подходят для определенных ситуаций. Взгляните на свои варианты ниже и выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Функция TRIM
Если у вас есть ячейки или столбцы, заполненные текстовыми записями, и вам нужно избавиться от любых начальных и конечных пробелов, вы можете использовать функцию TRIM.
TRIM позволяет удалить начальные и конечные пробелы из ячеек, а также любые лишние пробелы в тексте. В этом примере откройте новую таблицу Google и введите значение «455 643» в ячейку.B3с тремя пробелами в начале, двумя пробелами в конце и тремя пробелами между числами.
Далее выберите ячейкуB4и щелкните на панели эффектов, затем введите функцию =TRIM(B3) в панели эффектов и нажмите Enter. Ячейка B4 теперь будет содержать те же значения, что и исходная ячейка B3, с одним пробелом между числами, как показано на изображении выше. «455 643» превращается в «455 643» с удалением начальных, конечных и дополнительных пробелов.
Функция ЗАМЕНА
В Google Таблицах также есть функция ЗАМЕНА, которая заменяет текст в ячейках. Эта функция позволяет пользователям изменять содержимое ячеек, и вы также можете использовать ее для удаления всего интервала между ячейками с помощью функции.
Синтаксис SUBSTITUTE: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Это похоже на функцию поиска и замены, которая ищет текст в ячейке и заменяет его чем-то другим.
Чтобы настроить эту функцию на удаление всего интервала из текстовой строки, щелкните ячейку B5. Затем введите =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') на панели функций и нажмите Enter. Теперь B5 вернет число 455643 без пробелов в текстовой строке, как показано ниже.
Если вам нужно скопировать эту функцию, чтобы удалить интервал из нескольких ячеек, щелкните левой кнопкой мыши нижний правый угол ячейки, которая включает функцию ЗАМЕНА, и удерживайте кнопку нажатой. Затем перетащите курсор на ячейки, в которые нужно скопировать функцию. Синий прямоугольник выделяет ячейки, которые вы выбрали для копирования функции, как показано в примере ниже.
Инструмент поиска и замены Google Таблиц
Возможно, вы не захотите добавлять кучу формул в свою электронную таблицу или иметь ряды посторонних данных, засоряющих ваш дисплей. Если вы хотите просто удалить пробелы из существующего текста, в Google Таблицах есть инструмент поиска и замены, с помощью которого вы можете найти и заменить текст.
Это дает вам быстрый способ найти и заменить текст в нескольких ячейках. Таким образом, инструмент позволяет удалять интервалы в ячейках без добавления дополнительных функций в электронную таблицу. Вы можете открыть инструмент, выбравРедактироватьа такжеНайти и заменитьиз меню.
как открыть стенограмму на YouTube
В качестве примера выберите ячейку B3. Затем нажмите кнопкуCtrl + Hгорячая клавиша, чтобы открытьНайти и заменитьдиалоговое окно, показанное в примере ниже. Всплывающее окно включает текстовые поля, в которых вы обычно вводите текст или числа для поиска и текст или числа для их замены. Но в этом случае ваша цель - убрать лишний интервал, поэтому щелкните в Находить коробка и введитеодно пространствоиспользуя пробел.
Затем нажмите кнопку Заменить все в диалоговом окне, затем нажмите Сделанный . Это удалит все пробелы из ячейки B3. Текст также будет выровнен по правому краю ячейки, поскольку Google Sheets считает, что ячейка содержит число, а числа по умолчанию выровнены по правому краю. Таким образом, вам может потребоваться отрегулировать выравнивание по мере необходимости.
Как вариант, вы можете удалить лишний интервал, не стирая все пробелы. Щелкните значокОтменитькнопку, чтобы восстановить исходный интервал в ячейке B3, затем снова выберите ячейку B3. Нажмите Ctrl + H, введите двойной пробел в Находить поле, щелкните Заменить все, затем щелкните Сделанный . Этот процесс уменьшает все конечные и ведущие интервалы до одного пробела и сокращает интервал между текстом только до одного пробела.
Удалите пробелы с помощью надстройки Power Tools
Google Таблицы также имеют различные надстройки, расширяющие его возможности и инструменты. Power Tools - это надстройка для листов, с помощью которой вы можете удалять пробелы и разделители из ячеек. нажмите + Бесплатно кнопка на странице надстроек Google Таблиц для добавления электроинструментов в таблицы.
После того, как вы добавили Power Tools в Google Sheets, выберите ячейку в своей электронной таблице, из которой нужно удалить пробелы. Выбирать Дополнения из раскрывающегося меню, затем Электроинструменты. Затем выберите Удалять , чтобы открыть боковую панель Power Tools, показанную на снимке ниже.
Выбирать Удалять чтобы открыть параметры удаления пробелов, показанные ниже.
Есть несколько вариантов удаления пробелов и других символов:
- Удалить все пробелы удаляет все интервалы из ячейки
- Удалите начальные и конечные пробелы удаляет только начальные и конечные пробелы
- Убрать пробелы между словами до одного сохранит начальные и конечные пробелы, но сотрет лишние пробелы между словами
- Удалить HTML-объекты удаляет любые HTML-теги
- Удалить все разделители удаляет разделители, используемые для разделения полей, такие как запятые, используемые в файлах с разделителями-запятыми (CSV), или табуляции, используемые в файлах с разделителями-табуляторами
Эта функция - отличный способ очистить лист Документов Google, чтобы сделать его более удобным, убрав пробелы и символы, которые могут мешать работе с данными или текстом. Например, вы можете загрузить список, содержащий несколько полей в Поставщик услуг электронной почты (ESP), и вам необходимо очистить файл, прежде чем экспортировать его обратно в файл CSV для успешной загрузки в свою учетную запись ESP.
Последние мысли
Таким образом, есть две функции и встроенный инструмент поиска и замены, который вы можете использовать для удаления лишних пробелов в Google Таблицах, а также надстройку, которая включает эту функцию вместе с другими полезными инструментами для Google Таблиц.
Вас также может заинтересовать Как объединить ячейки в Google Таблицах.
Есть какие-нибудь советы и рекомендации по работе с Google Таблицами? Пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях ниже!
