Google Таблицы упрощают совместную работу с коллегами над электронными таблицами благодаря удобным параметрам общего доступа. К сожалению, когда несколько человек могут использовать одну и ту же таблицу так просто, пользователю также легко намеренно или непреднамеренно изменить важные формулы, на которых основана таблица. Действия могут повергнуть весь лист в хаос. Хорошей новостью является то, что Google Таблицы дают вам полный контроль над разрешениями для пользователей.
Блокировка ячеек - отличный способ защитить формулы электронной таблицы от несанкционированных изменений, гарантируя, что никто не сможет редактировать их функции. Если вы пользователь Excel, вам может быть интересна другая статья о блокировка формул Microsoft Office Excel , но блокировка ячеек электронной таблицы в Google Таблицах не выполняется так же, как в Excel. Для защиты формул Google Таблиц не требуется пароль. Таким образом, вам не нужно вводить пароль, чтобы разблокировать защиту ячеек и редактировать собственные таблицы.
где Google Chrome хранит закладки
Тем не менее, в Google Таблицах не так много параметров конфигурации блокировки, как в Excel, но в нем есть больше формул блокировки, чего в большинстве случаев более чем достаточно. В Защищенные листы и диапазоны инструмент блокирует ячейку или диапазон ячеек от любого редактирования, а также имеет другие настраиваемые параметры.
Заблокировать полный лист
Если вы хотите разрешить другим пользователям только просмотр (но не редактирование), самый простой способ - заблокировать весь лист.
Сначала откройте электронную таблицу, содержащую ячейки формулы, которые необходимо заблокировать. Чтобы защитить все ячейки в электронной таблице, щелкните стрелку вниз на вкладке листа рядом с именем листа в левом нижнем углу таблицы и выберите Защитить лист, который откроет Защищенные листы и диапазоны диалоговое окно, как показано в примере ниже
Кроме того, вы также можете выбрать Защитить лист от Инструменты выпадающее меню. Это откроет Защищенные листы и диапазоны диалоговое окно, как показано ниже.
В диалоговом окне Защищенные листы и диапазоны выполните следующие действия:
- нажмите Установить разрешения кнопка, чтобы открыть права на дальнейшее редактирование
- Щелкните значок Ограничить, кто может редактировать это диапазон переключатель
- Затем выберите Только ты из раскрывающегося меню.
- нажмите Сделанный заблокировать таблицу
Это заблокирует все ячейки листа для всех, с кем вы им предоставите доступ. Если кто-то попытается изменить формулу, откроется сообщение об ошибке:Вы пытаетесь редактировать защищенную ячейку или объект.
Заблокировать выбранную ячейку или диапазон ячеек
Чтобы защитить формулы в различных ячейках, вы можете выбрать диапазон или по одной ячейке за раз, если они расположены в разных местах на листе.
Примечание: если ты выберите ячейку, которая уже защищена, новая запись работать не будет , оставляя ячейки доступными для редактирования всем, у кого есть разрешения на редактирование. Обязательно сначала проверьте все защищенные в данный момент ячейки, прежде чем выбирать новую ячейку или диапазон ячеек для защиты.
Если вам нужно заблокировать только одну или несколько ячеек формул в Google Таблицах, следуйте этим инструкциям:
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите защитить.
- Нажмите на Данные в верхнем раскрывающемся меню, затем выберите Защищенные листы и диапазоны.
- в Защищенные листы и диапазоны настройки, выберите Добавьте лист или диапазон.
- Создайте имя для защищенной ячейки или диапазона ячеек в верхнем поле. Подтвердите ячейки, указанные во втором поле, которое уже отображается, если вы выбрали их на первом шаге. По завершении нажмите Установить разрешения.
- Выберите параметры защиты в окне разрешений на редактирование диапазона. Параметр предупреждения - это настройка мягкой защиты, которая позволяет редактировать, но предупреждает пользователя о том, что редактирование не предусмотрено. Параметр с ограничениями позволяет выбрать, кто может редактировать диапазон ячеек формулы. Нажмите Готово, когда будете удовлетворены своими настройками.
- Ваша новая настройка защиты теперь отображается в Защищенные листы и диапазоны настройки в правой части листа.
Изменение / редактирование диапазонов заблокированных ячеек и их настроек
Как авторизованный редактор, вы должны запросить разрешение на редактирование защищенных ячеек и диапазонов формул, связавшись с владельцем. Как владелец, вы можете редактировать защищенный контент по умолчанию, а также можете редактировать существующие настройки защиты.
Если ваши защищенные диапазоны ячеек не работают и вам нужно отредактировать их или найти перекрывающиеся ячейки (как упоминалось ранее), используя следующие шаги.
ты можешь распечатать документы в Walmart
- Чтобы отредактировать защищенную запись, щелкните поле для элемента, и появятся параметры настроек. Если вы уже закрыли панель инструментов, перейдите в Инструменты -> Защищенные листы и диапазоны. Ударить Отмена в панели инструментов, если ему нужна новая запись, и он вернется в защищенный список, как показано ниже.
- Если вы выбрали запись выше для редактирования, вы получите новое окно панели инструментов, в котором отображаются имя записи и диапазон ячеек, как показано ниже. Вы можете настроить здесь имя и диапазоны ячеек по мере необходимости. Чтобы получить разрешения пользователя, нажмите Изменить разрешения.
- в Разрешения на редактирование диапазона в окне, при необходимости измените пользовательские настройки.
- Если вы выбрали Обычай выше выберите, кому вы хотите получить права редактирования. Возможно, вам придется повторить шаги 1–3, описанные выше, для других записей диапазона ячеек, если это применимо.
- Если вы хотите удалить запись, выберите ее из заблокированного списка, а затем щелкните значок корзины, чтобы выбрать ее для удаления.
- Появится окно подтверждения, чтобы разрешить удаление.
Таким образом вы можете гарантировать, что формулы в таблицах Google Таблиц не будут удалены или изменены неавторизованными пользователями. Вам также может понравиться эта статья о Как получить абсолютную ценность в Google Таблицах.
У вас есть какие-нибудь советы или рекомендации по защите Google Таблиц? Прокомментируйте, пожалуйста, ниже.
