Если вы энтузиаст данных, вам, вероятно, приходилось анализировать тонны данных, растянутых на сотни или даже тысячи строк. Но по мере увеличения объема данных сравнение информации в книге или отслеживание всех новых заголовков и заголовков данных может стать довольно сложной задачей. Но именно поэтому Microsoft придумала функцию замораживания данных.
остановить открытие Google Chrome при запуске
Как следует из названия, замораживание удерживает на месте строки или столбцы данных при прокрутке листа. Это поможет вам точно запомнить, какие данные содержит данная строка или столбец. Это очень похоже на использование булавок или скоб для упорядоченного и организованного удержания больших пачек бумаги.
Как закрепить одну строку в Excel
Во-первых, давайте посмотрим, как вы можете заморозить одну строку данных. Обычно это верхняя строка в рабочей тетради.
- Откройте лист Excel и выберите строку, которую хотите закрепить. Для этого вам нужно выбрать номер строки в крайнем левом углу. Поочередно щелкните любую ячейку в строке, а затем нажмите Shift и пробел.
- Нажмите на вкладку «Вид» вверху и выберите команду «Закрепить области». Это создаст выпадающее меню.
- Из перечисленных вариантов выберите «Закрепить верхнюю строку». Это заморозит первую строку, независимо от того, какую строку вы выбрали в данный момент.
После закрепления строки Excel автоматически вставляет под ней тонкую серую линию.
Если вы хотите вместо этого заморозить первый столбец, процесс почти такой же. Единственное отличие состоит в том, что на этот раз вам нужно будет выбрать команду «Закрепить первый столбец» в раскрывающемся списке вверху.
Как заморозить несколько строк
В некоторых случаях может потребоваться заблокировать сразу несколько строк. Вот как это сделать:
- Выберите строку непосредственно под строками, которые вы хотите заблокировать. Как и прежде, щелкните любую ячейку в строке и нажмите Shift и пробел.
- Нажмите на вкладку «Вид» вверху и выберите команду «Закрепить области».
- В появившемся раскрывающемся списке выберите команду «Закрепить области». В последних версиях MS Excel этот параметр занимает первое место в раскрывающемся списке.
Опять же, Excel автоматически вставляет тонкую линию, чтобы показать, где начинается замороженная область.
Как разморозить панели
Иногда вы можете непреднамеренно заморозить строку. Или вы можете захотеть разблокировать все строки и восстановить обычный вид рабочего листа. Для этого
- Перейдите к просмотру, а затем выберите «Закрепить области».
- Нажмите «Разморозить панели».
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Я не вижу опцию Freeze Panes. В чем проблема?
Если вы какое-то время работали над большим рабочим листом, со временем можно потерять след изменений, которые вы вносили в документ. Если параметр «Заморозить области» недоступен, это может быть связано с тем, что области уже могут быть заморожены. В этом случае выберите Unfreeze Panes, чтобы начать заново.
Есть ли альтернатива замораживанию?
Замораживание может быть весьма полезным при анализе огромных кусков данных, но есть одна загвоздка. Вы не можете закрепить строки или столбцы в середине рабочего листа. По этой причине важно ознакомиться с другими вариантами просмотра. В частности, вы можете сравнить разные разделы книги, в том числе разделы в середине документа. Есть две альтернативы:
1) Открытие нового окна для текущей книги
Excel может открывать любое количество окон для одной книги. Чтобы открыть новое окно, нажмите «Вид» и выберите «Новое окно». Затем вы можете минимизировать размеры окон или перемещать их по своему усмотрению.
2) Разделение рабочего листа
Функция разделения позволяет разбить рабочий лист на несколько областей, которые прокручиваются отдельно. Вот как вы выполняете эту функцию.
• Выберите ячейку, в которой вы хотите разделить рабочий лист.
• Перейдите к пункту «Просмотр», а затем выберите команду «Разделить».
Рабочий лист будет разделен на несколько областей. Каждый из них прокручивается отдельно от других, что позволяет вам тщательно просматривать различные части вашего документа, не открывая несколько окон.
Закрепление нескольких строк или столбцов — простой процесс, и, немного потренировавшись, вы сможете заблокировать любое количество строк. Сталкивались ли вы с какими-либо ошибками при попытке заморозить несколько строк в ваших документах? У вас есть какие-нибудь лайфхаки, которыми вы можете поделиться? Давайте участвовать в комментариях.
