Электронные цепочки - это либо полезный способ отслеживать разговор, либо мешающий кошмар путаницы. Скорее всего, если вы работаете в крупной компании или корпорации, то последнее. Если вы связаны с клубами или группами, то первое. В любом случае вы можете пересылать только одну часть цепочки писем в Gmail и Outlook, чтобы можно было адресовать определенные моменты без всякой путаницы. Из этого туториала Вы узнаете, как это сделать.
как сделать фотоколлаж
Сообщения электронной почты особенно раздражают при просмотре на телефоне. И Gmail, и Outlook надежно сжимают их и выделяют последнюю часть беседы, но электронное письмо все равно может быть беспорядком, на распутывание которого уходит больше времени, чем следовало бы.
Если вы хотите расширить точку или адрес чего-то конкретного, можно переслать одно электронное письмо в цепочке электронной почты. Это поможет вам донести свою мысль и убедиться, что каждый, кто ее читает, может следить за происходящим. Это полезный трюк, чтобы узнать, где и как вы пользуетесь электронной почтой.
Поскольку Gmail и Outlook настолько популярны, и я сам ими пользуюсь, я буду использовать их в качестве примера. Другие поставщики услуг электронной почты или почтовые клиенты, вероятно, будут иметь аналогичные функции.
Пересылка отдельной части цепочки писем в Gmail
Gmail неплохо справляется с укрощением цепочек писем, сжимая их. Когда вы читаете электронное письмо, вы увидите две последние цепочки в цепочке вместе с разделителем с цифрой в круге. Это число обозначает количество ответов в цепочке. Вы можете щелкнуть разделитель, чтобы открыть цепочку и увидеть только заголовок для каждого. Это действительно упрощает навигацию по цепочкам писем, но по-прежнему вызывает затруднения.
Чтобы пересылать только одно электронное письмо в цепочке, вы можете попробовать следующее:
- Откройте цепочку писем в Gmail.
- Выберите конкретное электронное письмо, которое хотите переслать, и откройте его.
- Щелкните значок меню с тремя точками справа от конкретного сообщения электронной почты.
- Выберите «Переслать» и заполните поле «Кому».
- Добавьте свой текст в тело письма по мере необходимости и нажмите «Отправить».
Если вы хотите ответить на конкретное электронное письмо в цепочке, вы можете сделать то же самое, но выбрать маленькую черную стрелку вместо трех точек. Это автоматически настроит ответ для вас.
Это также работает с приложением Gmail: беседа разделена счетчиком, а последние два сообщения отображаются в открытом виде. Вы можете открыть отдельное письмо, которое хотите переслать, нажать трехточечное меню и перейти оттуда.
Пересылка отдельной части цепочки писем в Outlook
Outlook - еще одно невероятно популярное почтовое приложение, которое часто используется в бизнесе. Поскольку в длинных цепочках электронной почты больше всего виноваты корпорации, с моей стороны было бы упущением не включить это здесь. Если вы используете Outlook, вам необходимо настроить группировку бесед, прежде чем вы сможете пересылать отдельное сообщение.
На рабочем столе Outlook или в Office 365 попробуйте следующее:
не удалось активировать сотовую сеть передачи данных
- Откройте «Настройки» в главном окне Outlook.
- Выберите «Чтение» и включите «Просмотр курсора».
- Выберите отдельное письмо для пересылки и удалите остальные.
- Добавьте получателя и нажмите «Отправить».
Удаление остальной части почты не является обязательным, но позволяет сохранить порядок. Это гарантирует, что электронное письмо, которое вы пересылаете, не потеряно в цепочке и достаточно выделяется, чтобы его можно было быстро прочитать и понять.
Вы можете сделать что-то подобное в Outlook в Интернете:
- Откройте свой почтовый ящик Outlook.
- Щелкните значок шестеренки в настройках в правом верхнем углу.
- Выберите Все настройки Outlook внизу ползунка.
- Выберите «Показывать электронные письма как отдельные сообщения из организации сообщений».
- Выберите Сохранить в верхней части окна настроек.
После настройки вы сможете выбрать отдельное электронное письмо из своего почтового ящика и переслать его, как обычно. Он не будет включать другие элементы цепочки писем, поэтому должен быть легким для понимания и отслеживания.
У вас есть аналогичный вариант пересылки в приложении Outlook, но у меня нет цепочки писем для тестирования.
Я уверен, что Yahoo, Thunderbird и другие почтовые клиенты и поставщики имеют аналогичные возможности, но Gmail и Outlook - это два, которые я использую больше всего и с которыми у меня больше всего опыта. Если вы знаете, как пересылать отдельные электронные письма в цепочке в других приложениях, расскажите нам об этом ниже. Это не только поможет читателям TechJunkie, но и расширит мои собственные знания!
