Как узнать, когда чек сняли, в QuickBooks

QuickBooks - это программный пакет для бухгалтерского учета. Создавшая его компания под названием Intuit была основана в 1983 году. Это программное обеспечение относительно новое; он выпущен в 2014 году, и многие люди до сих пор задают вопросы о нем, например, как узнать, когда чек прошел в QuickBooks.

Если вы один из таких людей, вы попали в нужное место. Прочтите и узнайте, как это сделать, а также как отмечать очищенные депозиты и чеки в QuickBooks и как очищать неоплаченные чеки в QuickBooks.

Используйте окно согласования

Найти снятые чеки в QuickBooks не так сложно, как кажется. Все, что вам нужно сделать, это проверить вкладку «Согласование» в QuickBooks. Чтобы просмотреть погашенные чеки в банке, посмотрите свою банковскую выписку. Чтобы отметить снятые чеки в QuickBooks, выполните следующие действия:

1. Во-первых, вам нужно запустить QuickBooks и войти в меню «Согласование».
2. Взгляните на свою банковскую выписку и найдите перечисленные депозиты.
3. Перейдите на вкладку «Депозиты и другие кредиты» в меню «Согласование» в QuickBooks.
4. Найдите депозит в своей банковской выписке и выберите его. Вы можете выделить его щелчком мыши или клавишами со стрелками на клавиатуре, когда вы одновременно нажимаете на него с пробелом.
5. Затем QuickBooks отметит депозит галочкой. Очищенный баланс выписки также будет обновлен.
6. Если вы хотите очистить сразу несколько депозитов, вы можете нажать «Отметить все». Будьте осторожны и снимите отметки с вкладов, которых нет в вашей банковской выписке. Просто нажмите на депозит, который вы хотите снять, и QuickBooks не очистит его.
   

Что делать, если вы не можете найти депозит?

Если ваш депозит не отображается в меню «Согласование», значит, он еще не зарегистрирован. Выйдите из меню «Согласование» и откройте реестр. Внесите недостающий депозит в реестр как обычно.

Теперь вы можете снова открыть окно «Согласование» или нажать «Банковское дело», а затем «Внести депозит». Запишите свой депозит и подтвердите, нажав «Сохранить и закрыть». Депозит будет отображаться на странице согласования, когда вы откроете его снова, прямо под вкладками и другими кредитами.

Будь осторожен

Далее необходимо убедиться, что все даты и числа на депозитах совпадают. Еще раз проверьте все, чтобы быть уверенным. Если что-то не совпадает, вернитесь к своим транзакциям и исправьте ошибку.

Для транзакций выберите «Перейти» и просмотрите «Записать чеки» или «Сделать депозит». Исправьте ошибки, а затем сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить и закрыть».

Затем вы можете вернуться на страницу согласования. Пора проверить, была ли снята первая проверка. Щелкните раздел «Чеки и платежи», а затем «Депозиты и другие кредиты». Вы можете использовать это меню для сортировки депозитов по своему усмотрению.

как узнать, заблокировал ли кто-то вас в WhatsApp

Как отмечать снятые чеки

Теперь вы можете отметить свой первый оплаченный чек. В меню «Чеки и платежи» раздела «Согласование» найдите и выберите первый чек. Чек будет очищен, и очищенный баланс выписки будет обновлен.

Если какие-либо проверки отсутствуют или вы не можете их найти, это означает, что вы их не регистрировали. Закройте меню согласования. Нажмите на реестр и введите недостающий чек или снятие средств. Вернитесь к Примирению, когда закончите.

Вот как вы снимаете чеки в QuickBooks. Теперь вам нужно повторить шаги, которые вы сделали для первой проверки, и отметить все оставшиеся проверки.

Как очистить невыполненные чеки

Вы также можете сверять непогашенные чеки, но сначала вам нужно создать клиринговый счет. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте QuickBooks.
2. Теперь выберите Списки, а затем План счетов.
3. Затем выберите «Учетная запись» и нажмите «Создать».
4. Выберите «Банк» и «Продолжить».
5. Назовите счет как Клиринговый счет.

Теперь вам нужно ввести чеки. Вот как:

1. Нажмите 'Банковские операции', а затем 'Написать чеки'.
2. Введите информацию о чеке (дату, сумму чека, номер чека, получателя).
3. Выберите «Расходы» и нажмите на свой клиринговый счет.
4. Выбирайте «Сохранить» и «Создать», пока не введете все непогашенные чеки. Сохранить и закрыть, чтобы завершить процесс.

Теперь вы можете согласовать эти проверки. Сделайте следующее:

1. Откройте QuickBooks.
2. Теперь выберите Banking, а затем Reconcile.
3. Выберите свою учетную запись в меню «Начать согласование».
4. Введите дату выписки и конечный баланс. Используйте начальные даты и остаток из своей банковской выписки.
5. Щелкните каждый введенный вами неоплаченный чек. Убедитесь, что разница составляет 0,00, и в этом случае выберите «Согласовать сейчас».

Проверки очищены

Вот как вы используете QuickBooks для поиска и согласования очищенных чеков. Удалось ли вам проверить, списан ли чек? Возникли ли у вас какие-либо проблемы с указанными выше инструкциями? Дайте нам знать в комментариях.