Как экспортировать диаграммы Excel как файлы изображений

Microsoft Excel - это мощное приложение для работы с электронными таблицами, но оно также позволяет создавать большое количество впечатляющих диаграмм и графиков, которые по умолчанию встроены в файл электронной таблицы. Хотя часто предпочтительнее поделиться всем файлом Excel, иногда вы можете захотеть поделиться или экспортировать только график или диаграмму. Вот несколько способов экспортировать диаграмму Excel как изображение.
Для целей этой статьи мы используем Microsoft Office 2013 , самая последняя версия для Windows на дату публикации. Обратите внимание, однако, что описанные здесь шаги обычно применимы и к более старым версиям пакета повышения производительности.

Экспорт диаграмм Excel напрямую в другие приложения Office

Многие пользователи, желающие получить диаграмму или график Excel из файла электронной таблицы, просто хотят использовать изображение в другом приложении Microsoft Office. Примеры включают в себя встраивание его в документ Word с квартальным отчетом или отображение в виде слайда в презентации PowerPoint.
Чтобы скопировать изображение диаграммы из Excel в другое приложение Office, щелкните правой кнопкой мыши значоккрайдиаграммы в файле электронной таблицы Excel и выберите Копировать . Выбор диаграммы с края гарантирует, что вы захватите всю диаграмму; щелчок внутри диаграммы может случайно выбрать только определенные элементы диаграммы.

Теперь перейдите в другое приложение Office и найдите, куда вы хотите вставить изображение диаграммы Excel. На наших снимках экрана мы вставляем диаграмму в документ Word. Поместите курсор в желаемое место и перейдите на вкладку «Главная». Щелкните треугольник под Вставить и выберите вариант справа, который вставит диаграмму как изображение.

Это вставит диаграмму как файл изображения, сохраняя дизайн и внешний вид диаграммы точно так же, как это было в Excel. Изображение будет вставлено в его фактическом размере, который может быть слишком большим или маленьким для вашего документа. В этом случае вы можете перемещать и изменять его размер так же, как и другие файлы изображений в Office.

Кроме того, вы можете вставить диаграмму в реальном времени, в том смысле, что данные из диаграммы Excel будут скопированы в документ Word или PowerPoint с использованием форматирования либо исходной книги Excel, либо исходного документа Office. В этом случае вы должны выбрать один из первых двух вариантов в окне «Вставить» с возможностью сохранить исходное (Excel) или целевое форматирование по желанию. Однако обратите внимание, что некоторые диаграммы при использовании этого метода выглядят не совсем правильно, даже если используется параметр сохранения исходного форматирования. Поэтому, если вы хотите точно сохранить форматирование диаграммы Excel, вы, вероятно, захотите вставить диаграмму как изображение.

Экспорт диаграмм Excel с помощью Microsoft Paint

Если вы хотите полностью отделить диаграммы Excel от Office и просто создать простой файл изображения, самый простой способ - скопировать диаграмму из Excel в Microsoft Paint (или другое приложение для редактирования изображений, но в этом руководстве мы будем использовать Paint, поскольку он бесплатный и включен в каждую версию Windows).
Для начала скопируйте диаграмму в документ Excel, как описано выше. Однако на этот раз мы вставим изображение в Paint вместо другого приложения Office.
Скопировав диаграмму, запустите Paint и создайте новый пустой документ. Затем нажмите Control-V чтобы вставить изображение диаграммы. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Вставить» в интерфейсе ленты.

Если изображение диаграммы больше, чем размер холста по умолчанию в Paint, холст автоматически расширится, чтобы точно соответствовать размерам диаграммы при вставке. Однако, если холст слишком велик, а справа и внизу изображения диаграммы много белого пространства, вы можете просто захватить угол холста и изменить его размер, чтобы он соответствовал диаграмме.

Когда вы закончите, перейдите в Файл> Сохранить как и выберите формат изображения, в котором вы хотите сохранить диаграмму. Популярные варианты включают JPEG или PNG. Создав файл изображения, вы можете распространять его среди коллег, встраивать в другие документы или приложения или просто хранить в архиве.

Экспорт всех диаграмм Excel, сохранив книгу как веб-страницу

Если у вас есть несколько диаграмм в документе Excel, возможно, вы не захотите повторять описанные выше шаги для каждого из них. Быстрый способ экспортировать все диаграммы в книге Excel в виде изображений - сохранить копию книги как веб-страницу, так как при этом Excel создаст и экспортирует файлы изображений за вас.
Вернитесь в Excel и выберите Файл> Сохранить как . Если вы используете Excel 2013, выберите сохранение документа на компьютере, а не онлайн-решение, например Один диск .

В окне «Сохранить как» перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ. Это может быть временное место, потому что вы, скорее всего, удалите архив веб-страницы после того, как возьмете файлы изображений диаграмм. В разделе Тип файла выберите Страница в Интернете и в разделе 'Сохранить' убедитесь, что Вся книга проверено. Нажмите Сохранить чтобы завершить процесс, игнорируя любые сообщения о совместимости.

Теперь перейдите туда, где вы сохранили архив веб-страницы. Вы найдете один файл .htm, а также папку с тем же именем, но с добавлением _files. Внутри этой папки вы найдете необходимые файлы HTML, включая изображения всех ваших диаграмм. В зависимости от размера исходной диаграммы в книге Excel может быть две копии каждой диаграммы, одна с полным разрешением, а другая с меньшим разрешением для использования в макете веб-сайта. Возьмите тот, который вам нужен (мы рекомендуем файл с полным разрешением), и скопируйте его в новое место для хранения.
После того, как все изображения ваших диаграмм будут экспортированы, вы можете удалить архив веб-страницы. Пока вы использовали команду «Сохранить как», как описано выше, для ее создания исходная книга Excel останется нетронутой и не затронутой этим процессом.