Шрифты — это большая часть того, что делает ваш PDF-файл живым, но они также могут вызвать серьезные проблемы. Во-первых, шрифты могут быть повреждены или полностью исключены из вашего PDF-документа. В некоторых случаях включенный шрифт может быть несовместим с машинами типографии.
В результате вашей типографии, возможно, придется потратить драгоценное время на устранение этих проблем.
Итак, в чем секрет? Решение заключается во встраивании предпочитаемого вами шрифта в PDF-файл.
В этой статье мы обсудим, как вы можете встроить свой шрифт в свой PDF-файл и сделать эту информацию легко доступной — независимо от того, где файл открыт.
Как встроить шрифты в PDF
Шрифты являются одной из неотъемлемых частей любого дизайнерского проекта PDF. Они помогают придать вашему окончательному документу законченный вид и облегчают вам или вашей типографии чтение того, что находится на странице. Если вы поделитесь файлом, программе просмотра получателя потребуются сведения о шрифте, чтобы отобразить файл в его истинном, неиспорченном виде.
К сожалению, большинство инструментов, используемых сегодня для создания PDF-файлов, не включают информацию о шрифтах в файл. Некоторые ссылаются только на шрифты, используемые в устройстве, используемом для создания PDF-файла. Когда программе нужна эта информация, она просто извлекает ее из устройства.
Однако, когда для открытия и чтения такого PDF-файла используется другое программное обеспечение, оно не будет знать, какой шрифт использовать, даже если он есть в программном обеспечении, установленном на устройстве. В этой ситуации программное обеспечение делает наилучшее предположение и заменяет шрифт каким-либо другим совместимым вариантом.
Проблема в том, что это может полностью исказить дизайн и внешний вид документа.
По этой причине важно убедиться, что все шрифты, используемые в вашем PDF-файле, встроены в файл.
Вот как вы можете это проверить:
- Откройте файл.
- Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Свойства документа». Либо нажмите Ctrl+D, если вы используете ПК.
- Когда откроется окно «Свойства документа», щелкните вкладку «Шрифты», чтобы увидеть список всех шрифтов, используемых в документе.
Если все используемые шрифты встроены, эта информация должна отображаться рядом с названием шрифта. Точный используемый текст зависит от типа используемого вами средства просмотра PDF, но наиболее распространенными вариантами являются Embedded и Embedded Subset.
как добавить бота Discord на сервер
Если ни один из этих текстов не появляется рядом хотя бы с одним из использованных вами шрифтов, значит, этот шрифт не встроен, и у принтеров и других средств просмотра могут возникнуть проблемы с просмотром документа должным образом.
Если вы окажетесь в такой ситуации, есть несколько инструментов, которые вы можете использовать для встраивания соответствующих шрифтов в ваш файл PDF.
Давайте посмотрим, как работает каждый.
Как встроить шрифты в PDF из Word
Люди любят Microsoft Word из-за простоты, с которой они могут создавать документы и обмениваться ими.
Word делает все, от создания макетов для публикаций или презентаций до редактирования изображений и аудиоклипов для использования в документах. Вы даже можете проверять орфографию в текстовых публикациях перед печатью.
Если вы большой поклонник PDF-файлов, есть еще одна причина любить Word: он может помочь вам встроить в документ предпочитаемые вами шрифты. Это может помочь вашему документу сохранить свой первоначальный вид, даже если он обрабатывается на другом устройстве.
Вот как это сделать:
- Вставьте документ в новый файл Word. В качестве альтернативы используйте надежный сторонний инструмент для преобразования вашего PDF в файл Word.
- Установите необходимые шрифты для вашего документа.
- Когда вы будете готовы создать свой PDF-файл, нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как» в появившемся раскрывающемся меню.
- Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл, который собираетесь создать.
- Когда на экране появится окно «Сохранить как», назовите файл и установите PDF в качестве предпочтительного формата для выходного файла.
- Нажмите «Параметры».
- Установите флажок рядом с пунктом «Соответствует ISO 19005-1» (PDF/A).
- Нажмите «ОК», а затем нажмите кнопку «Сохранить», чтобы создать PDF-файл.
После выполнения этих шагов Microsoft Word создаст PDF-файл и встроит все соответствующие шрифты.
Как встроить шрифты в PDF из InDesign
Adobe InDesign — это мощное и простое в использовании приложение для печати, веб-публикаций и мультимедийных публикаций. Это отраслевой стандарт для профессиональных макетов, которые отлично смотрятся на экране или бумаге.
Независимо от того, разрабатываете ли вы элегантные приглашения, качественные бизнес-презентации, фотокниги или привлекательную многостраничную брошюру, InDesign предлагает беспрецедентный контроль над каждым аспектом вашего проекта — от первоначальной концепции до окончательного производства.
Самое главное, InDesign может помочь вам встроить шрифты в PDF-файл всего за несколько шагов.
Вот шаги:
- Откройте документ в InDesign.
- Нажмите «Файл», а затем выберите «Предустановки Adobe PDF» в раскрывающемся меню. Это позволит вам выбрать качество разрешения вашего документа. Для получения наивысшего качества выберите в меню «Печать высокого качества». Для самого низкого качества выберите Наименьший размер файла.
- Укажите, куда вы хотите экспортировать файл.
- Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы открыть диалоговое окно «Экспорт Adobe PDF».
- Нажмите «Дополнительно». На этом этапе InDesign предоставит вам возможность встроить все ваши шрифты или только некоторые из них.
- Чтобы внедрить все, введите 0% в поле Подмножество шрифтов, если процент используемых символов меньше.
- Чтобы вставить в PDF-файл всего несколько шрифтов, введите большее значение в соответствующем поле, например 50 %.
- Нажмите «Экспорт», чтобы начать процесс.
Встраивание может занять несколько секунд или минут в зависимости от размера файла, качества разрешения и желаемого уровня встраивания.
Как встроить шрифты в PDF из Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC — еще один ценный инструмент семейства Adobe. Но насколько Acrobat DC отличается от InDesign?
снимки экрана блокировки Windows 10, где они были сделаны
В то время как InDesign может работать со многими форматами, включая файлы JPEG и EPS, Acrobat DC является специалистом по PDF. Вы можете использовать его для создания, редактирования или даже шифрования PDF-документов.
Вот как встроить шрифты в PDF с помощью Acrobat DC:
- Откройте документ в Acrobat DC.
- Нажмите «Файл», а затем выберите «Печать».
- В разделе «Имя принтера» щелкните Adobe PDF.
- Щелкните Свойства.
- В меню «Свойства документа Adobe PDF» выберите «Настройки Adobe PDF».
- Нажмите кнопку «Изменить» рядом с «Настройки по умолчанию».
- Когда откроется меню «Настройки PDF», выберите «Шрифты» в меню в левой части экрана.
- Установите флажок рядом с Встроить все шрифты. В то же время убедитесь, что все шрифты, которые вы хотите использовать, не находятся в списке «Никогда не встраивать», но все они находятся в списке «Источник шрифтов».
- Нажмите «Сохранить как», чтобы завершить процесс.
Зафиксируйте предпочитаемый дизайн на разных устройствах
Шрифты являются неотъемлемой частью любого дизайн-проекта. Когда вам нужно поделиться своей работой с другими, очень важно знать, как встроить шрифты в файл PDF, чтобы получатель увидел их в желаемом дизайне.
Возможно, вам придется поэкспериментировать с различными шрифтами и типами файлов, но вы можете создать профессионально выглядящий документ, используя любой из методов встраивания, описанных в этой статье.
Вы уже пробовали? Какой метод вы использовали?
Дайте нам знать в комментариях ниже.
