Что может быть лучше для организации ваших данных, чем с Notion? Возможно, вы все еще не знакомы с экосистемой Notion и ищете способы создать папку, в которой будут перечислены ваши файлы.
Если это так, не смотрите дальше - мы здесь, чтобы предоставить вам подробные инструкции о том, как создавать папки в Notion. И не только это - вы узнаете, как создавать подпапки, базы данных, импортировать файлы CSV в Notion и многое другое.
Как создать папку в Notion
В Notion вы можете увидеть список страниц вашего рабочего пространства на левой панели. Вы можете думать об этих страницах как о папках. Почему? Что ж, точно так же, как у вас могут быть папки на рабочем столе, а затем создавать в них новые папки, вы можете создавать страницы внутри страниц в Notion.
Чтобы создать новую страницу (папку) в Notion, выполните следующие простые шаги:
- Откройте Notion на своем Mac или ПК.
- Перейдите в нижний левый угол и нажмите кнопку «Новая страница».
- Это создаст новую страницу. Введите имя для своей страницы без названия.
- Нажмите Enter на клавиатуре.
- Теперь ваша страница готова к настройке.
Как создать подпапку в Notion
Людям нравится думать о подстраницах Notion как о подпапках, поскольку они выполняют ту же функцию. Создать подстраницу в Notion можно двумя способами:
Создание подпапок на боковой панели
- Перейдите на левую панель, где вы можете увидеть список ваших страниц (папок) Notion.
- Наведите указатель мыши на страницу (папку), к которой вы хотите добавить подстраницу (подпапку).
- Щелкните значок плюса (+) рядом с этой страницей.
- Это добавит новую подстраницу (подпапку) внутри вашей страницы (папки).
- Назовите подстраницу.
Теперь вы создали подпапку в Notion и можете настроить ее по своему усмотрению.
Создание подпапок с текущей страницы
Еще один способ создать подпапку в Notion - через страницу, над которой вы сейчас работаете.
- Убедитесь, что вы на правильной странице.
- Щелкните пустое место на экране, чтобы начать печатать.
- Введите / на клавиатуре.
- Тип страницы. Это заставит Notion встроить новую подстраницу (подпапку).
- Дайте название вашей подстранице (подпапке).
Вы создали новую подпапку на странице, над которой сейчас работаете.
Как создать список в Notion
Создание блока списка в Notion позволяет вам работать со страницами (или подстраницами), которые ведут себя как база данных. Таким образом, вы получите более минималистичный вид с той же мощностью, что и база данных. Вот как вы можете создать блок списка в Notion:
- Запустите Notion на своем ПК или Mac.
- Перейдите на страницу, на которую хотите добавить список, или просто создайте новую страницу.
- Щелкните пустое место (тело) вашей страницы и введите /, а затем список.
- В появившемся раскрывающемся меню команд выберите «Список - Встроенный» или «Список - Полная страница» в разделе «База данных». Первый создаст список на той же странице, а второй создаст для него отдельную страницу.
- Вы создали блок списка - он будет отображаться на вашей странице.
- Назовите свой список блоком.
- Щелкните страницу 1 из списка. Все страницы будут иметь одинаковые свойства: Создано (с указанием даты и времени) и Теги (с описанием страницы - обычно здесь вы вводите ключевые слова).
- Нажмите «Добавить свойство», чтобы присвоить странице новые свойства. Вы можете выбирать среди тех же свойств, которые доступны для базы данных: текст, число, выбор, множественный выбор, человек, дата, файлы и мультимедиа, флажок, URL, электронная почта…
Как создать базу данных в Notion
После того, как вы успешно освоите большинство базовых функций Notion, вы, возможно, будете думать о том, как создать более сложный тип страницы - базу данных. Базы данных предлагают гораздо больше возможностей для управления страницами и могут быть идеальными для управления групповыми проектами.
Вот как создать базу данных в Notion:
- Откройте Notion на своем ПК или Mac.
- Нажмите кнопку + Новая страница, поскольку мы начнем с создания обычной страницы.
- В меню «База данных», которое появляется на доске, щелкните «Таблица», если вы хотите создать базу данных в виде таблицы. Вы можете выбрать между таблицей, списком, календарем, доской, галереей или базой данных временной шкалы. Мы рекомендуем начать с таблицы, так как ее проще всего заполнить, а позже вы можете переключиться на любое другое представление. Например, вы можете преобразовать базу данных табличного представления в представление календаря, чтобы лучше понимать сроки.
- Появится новая таблица с тремя столбцами. В первом столбце - Имя, вы вводите элементы своей базы данных. Вы также увидите столбец Теги, который можно использовать для описания элементов.
- Вы можете изменить свойства столбца, щелкнув его имя и введя любое свойство, которое хотите. Например, вы можете щелкнуть столбец «Файлы» и переименовать его в «Крайний срок», чтобы задать свойство крайнего срока для своей базы данных.
- В раскрывающемся меню выберите тип свойства. Для столбца Deadline мы выбрали бы свойство Date. Если вы хотите создать столбец для участников, которым назначена конкретная задача, вы должны выбрать свойство Person в раскрывающемся меню.
Теперь вы можете дополнительно настраивать свою базу данных, пока она вам не понравится. Что приятно, так это то, что каждый элемент, который вы добавляете в базу данных, имеет свою собственную страницу понятий. Это означает, что вы можете редактировать или добавлять еще больше информации в элементы своей базы данных.
Вы можете изменить формат представления базы данных, нажав кнопку + Добавить представление в левом углу базы данных. Выберите между таблицей, доской, временной шкалой, календарем, списком или галереей.
Как импортировать файлы CSV в Notion
Как и у большинства из нас, у вас, вероятно, есть куча данных повсюду - Google Таблицы, Excel, Диск… Теперь вы можете централизовать все свои данные в одном месте, включая файлы CSV. Вот как их импортировать в Notion:
Примечание. Notion позволяет импортировать файлы (любого типа) только с помощью настольного компьютера или веб-браузера, но не с телефона.
- Нажмите кнопку «Импорт» на левой панели в Notion.
- Новое окно покажет вам, какой тип файла вы хотите импортировать. Выберите CSV.
- Загрузите нужный файл со своего рабочего стола.
Совет от профессионалов: чтобы объединить CSV-файл с существующей базой данных в Notion, нажмите на опцию «Объединить с CSV» в меню базы данных. Вы откроете меню, нажав на три горизонтальные линии в правом верхнем углу базы данных.
Как добавить текст на страницу с концепцией
Добавление текста на страницу - один из первых шагов на пути к работе с Notion. Вот как это сделать:
- Откройте страницу, на которую хотите добавить текст. Вы также можете создать новую страницу, нажав кнопку «Новая страница» в нижнем левом углу боковой панели.
- Вы увидите пустое место - щелкните в любом месте, чтобы начать ввод.
- В фоновом режиме появится сообщение «Введите / для команд». Вы можете следовать за сообщением и ввести /, чтобы открыть меню команд, или вы можете просто ввести любой текст, который хотите, и редактировать его по мере продвижения.
Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы
Мы подготовили еще несколько вопросов на тот случай, если вам понадобится дополнительная информация о создании страниц Notion и управлении ими.
Как создать свою первую страницу в Notion?
Когда вы только начинаете использовать Notion, вы увидите несколько встроенных страниц-шаблонов на левой боковой панели: «Начало работы», «Быстрая заметка», «Личный экран», «Список задач».
Если вы хотите создать свою собственную страницу в Notion, вам нужно сделать следующее:
• Нажмите кнопку «Новая страница» на левой боковой панели в Notion. Вы найдете его в нижнем левом углу.
• Назовите свою страницу.
• Вы создали свою первую страницу в Notion! Продолжайте и начинайте редактировать.
Вы можете добавить значок страницы и обложку в зависимости от темы. Вы также можете добавлять различные типы контента на свою страницу, набрав / и выбрав нужный вариант в раскрывающемся меню команд. Ваши возможности безграничны!
Как создать ссылку на другую страницу в Notion?
Связывание ваших страниц в Notion очень удобно, так как это помогает вам легче ориентироваться в приложении. Есть несколько способов связать свои страницы:
Способ 1
• Откройте страницу, на которую вы хотите связать страницу.
• Введите текст и дважды нажмите клавишу открытой скобки ([[).
• Введите имя страницы, ссылку на которую вы хотите вставить.
• Щелкните эту страницу в раскрывающемся меню.
Способ 2
• На клавиатуре введите знак плюса (+), а затем введите имя страницы, на которую вы хотите перейти.
• Щелкните страницу, на которую хотите перейти, в раскрывающемся меню.
Организация ваших данных в понятиях
Еще никогда не было так привлекательно организовывать файлы и папки - и все это благодаря Notion. Теперь вы можете централизовать все свои рабочие проекты, страницы, документы, таблицы и многое другое в одном месте. Вот почему будет полезно научиться создавать страницы и вложенные страницы (также называемые папками и вложенными папками).
что означает публикация моей активности на Spotify
В этой статье мы показали вам, как создать страницу (папку), импортировать файлы CSV, создать базы данных, списки и многое другое. Надеемся, мы сделали вашу работу с Notion более приятной. Мы знаем, насколько сложной может быть навигация по приложению в самом начале.
Какие данные вы предпочитаете размещать на подстраницах в Notion? Вы используете базу данных для отслеживания своих проектов? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.
