Если ваша команда использует Smartsheet, значит, вы уже знаете, как важно знать, как создать и спроектировать идеальную панель мониторинга. Этот интуитивно понятный коммуникационный инструмент идеально подходит для представления различных типов контента, который каждый может просматривать и редактировать. Благодаря широкому выбору виджетов, которые предлагает Smartsheet, ваши информационные панели действительно могут способствовать росту вашей команды и повышению эффективности вашей компании.
Каждая информационная панель в Smartsheet — это, по сути, пустой холст, на который можно добавлять все типы информации, включая визуальный контент, статистику, временные шкалы и важные отчеты. Этой информацией можно поделиться с помощью виджетов, которые можно добавлять, настраивать и удалять.
После того, как вы закончите работу с панелью управления, вы сможете добавить своих коллег, чтобы они могли просматривать и редактировать всю представленную вами информацию. Вот как создать панель инструментов, упорядочить виджеты, добавить людей и настроить ее.
Чтобы создать панель мониторинга в Smartsheet, выполните следующие действия:
- Откройте Smartsheet.
- Нажмите на значок + на левой боковой панели.
- Перейдите на страницу Создать.
- Выберите «Панель инструментов» из списка вариантов.
- Напишите название панели инструментов.
- Нажмите «ОК».
Вот и все. Вы успешно создали панель мониторинга в Smartsheet. Однако сейчас у вас есть пустая доска. Прежде чем добавлять членов своей команды, вам необходимо сначала вставить все важные данные на панель инструментов. Поэтому нужно подготовить все данные, которые будут представлены в дашборде.
Подготовка данных
Какой бы организованной ни казалась ваша информационная панель, если она не содержит нужной информации, вся ваша тяжелая работа будет напрасной. Вот почему важно подготовить данные, прежде чем приступить к разработке панели мониторинга. Итак, прежде чем начать, найдите время, чтобы подумать о нескольких факторах.
синий экран Windows 10 page_fault_in_nonpaged_area
Во-первых, рассмотрите общую цель вашей приборной панели. Вы хотите, чтобы на панели инструментов отображались какие-то результаты, например, общая производительность вашей команды? Ваша цель что-то объяснить или написать инструкцию для определенного проекта? Или вы хотите, чтобы панель управления Smartsheet была местом, где каждый может найти ресурсы, необходимые для работы?
Затем учитывайте свою аудиторию. Другими словами, рассмотрите людей, с которыми вы планируете поделиться панелью мониторинга. Эта аудитория может состоять из коллег, руководителей или клиентов. Вам нужно спланировать, как вы будете представлять свои данные в соответствии с вашей аудиторией.
Чтобы подготовить данные для панели мониторинга, используйте другие функции Smartsheet. Например, вы можете использовать сводку листа, чтобы упорядочить все свои данные, а также выделить наиболее важную информацию. Отчеты — это еще один способ зафиксировать все важные части каждого проекта. Наконец, если вы хотите создать портфолио, свернутые листы — это то, что вам нужно. Более того, эти типы таблиц также хорошо подходят для метрик высокого уровня.
Строительство и проектирование
После того, как вы подготовили все свои данные и создали панель инструментов, пришло время добавить все важные компоненты — виджеты. Smartsheet предлагает восемь типов виджетов: заголовок, форматированный текст, метрика, диаграмма, ярлык, отчет, изображение и веб-контент.
как отрегулировать громкость на tcl roku tv
Начнем с Заголовка. Вот что вам нужно сделать, чтобы начать работу с панелью инструментов:
- Откройте панель управления в Smartsheet.
- Перейдите к значку карандаша в правом верхнем углу панели инструментов.
- Нажмите на значок + на правой боковой панели.
- Выберите Заголовок из списка виджетов.
- Введите название панели инструментов.
- Щелкните в любом месте за пределами заголовка, чтобы сохранить его.
Виджет Rich Text используется для добавления описания, отражающего суть вашей информационной панели. Вы добавляете его так же, как вставили заголовок, и он будет расположен прямо под вашим заголовком. Более того, у вас есть возможность редактировать размер, шрифт и цвет текста.
Для более сложных виджетов, таких как «Метрика» и «Отчет», вам необходимо загрузить файл или данные. Виджет «Отчет» позволит вам представить весь отчет в свернутом виде. Вот как это делается:
- Откройте панель управления.
- Нажмите на значок карандаша в правом верхнем углу экрана.
- Выберите значок + на правой боковой панели.
- Перейти к отчету.
- Выберите Добавить отчет на новой вкладке.
- Выберите проект, который хотите вставить, и нажмите OK.
Если вы хотите добавить виджет «Метрика», выполните те же действия. Виджет «Метрика» позволяет выделить ключевые моменты определенного листа. Кроме того, каждый виджет настраивается, что означает, что вы можете разместить его в любом месте на панели инструментов. Вы также можете изменить его размер, если хотите.
Если вы хотите добавить ссылку на панель инструментов, то вам нужен виджет «Ярлык». Это позволяет не только добавить URL-адрес в другой файл Smartsheet, но и добавить ссылку практически на все, что угодно. Кроме того, вы можете загрузить файл со своего компьютера.
Еще одна полезная функция — виджет «Изображение», который вы используете для добавления любого типа визуального контента. Вы можете загрузить изображение со своего компьютера, Google Диска, OneDrive, Box и Dropbox.
Поскольку вы хотите, чтобы все виджеты поместились на панели инструментов, рекомендуется подождать, пока вы не добавите их все, прежде чем начинать изменять их размер. Просто перетащите углы виджета, чтобы увеличить или уменьшить его. Убедитесь, что ваша информационная панель не перегружена информацией. Еще один способ убедиться, что все выглядит организованно, — это придерживаться схожих цветовых схем.
Быстрый способ добавить виджет, похожий на тот, который вы уже создали, — щелкнуть значок +. С этого момента перейдите к опции виджета «Клонировать». Вы можете создать столько копий, сколько вам нужно.
Когда вы, наконец, закончите работу со своей информационной панелью, пришло время поделиться ею со своими коллегами. Следуй этим шагам:
как получить инвентарь в майнкрафте
- Перейдите к кнопке «Поделиться» в правом верхнем углу панели инструментов.
- В поле «Пригласить соавторов» добавьте всех, кого хотите.
- В разделе «Разрешения» выберите, хотите ли вы, чтобы другие могли редактировать вашу панель управления.
- Введите тему панели управления.
- Если хотите, добавьте сообщение. Эта часть не является обязательной.
- Решите, хотите ли вы уведомить людей, которых вы добавили.
- Нажмите «Поделиться панелью инструментов».
- Выберите Закрыть. Вы получите ссылку-приглашение, которую сможете отправить членам своей команды.
Другой вариант — опубликовать его. Выберите, будет ли он доступен для всех или им потребуется ссылка для доступа к вашей панели инструментов.
Создавайте лучшие информационные панели в Smartsheet
Теперь вы знаете, как создавать информационные панели в Smartsheet. Вы также знаете, как добавлять виджеты, настраивать их и делиться панелью инструментов с вашей командой. Как только вы освоитесь, вы скоро поймете, что со всеми шаблонами Smartsheet можно по-настоящему творчески работать.
Вы когда-нибудь создавали панель мониторинга в Smartsheet? Использовали ли вы какие-либо из виджетов, упомянутых в этом руководстве? Дайте нам знать в комментариях ниже.
