Календари в Excel могут пригодиться, особенно если у вас плотный график. Календарь, созданный в соответствии с вашими проектами, поможет вам оставаться организованным, когда речь идет о важных встречах, событиях, мероприятиях и встречах.
Если вам нужна лучшая организация для учебы или работы, календарь Excel может стать фантастическим инструментом, который поможет вам не отставать от текущих и предстоящих проектов.
Конечно, это все возможно, если вы знаете, как правильно создать календарь в Excel. Эта статья покажет вам, как это сделать.
Как создать календарь в Excel с помощью шаблона
Самый простой способ начать использовать календарь Excel — это скачать один из шаблонов с официального сайта Майкрософт. Вы можете просматривать годовые или месячные календари, которые можно настроить на определенный год или использовать повторно для каждого года.
Некоторые календари на сайте можно настроить, что особенно полезно.
Однако вам не нужно посещать сайт Microsoft, чтобы получить шаблоны календаря. Вы можете найти некоторые доступные прямо из Excel. Вот как получить доступ к шаблонам календаря в Excel:
- Запустите Excel и перейдите в Файл.
- Нажмите «Новый».
- В поле поиска введите Календарь и нажмите Enter.
- Вы увидите список календарей на выбор; найдите шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и выберите его.
- После того, как вы выбрали шаблон, вы увидите его предварительный просмотр слева, а имя и описание шаблона справа.
- Нажмите Создать под описанием шаблона.
Используя эти шаги, вы создадите новый календарь на основе существующего шаблона. В зависимости от выбранного вами типа календаря и его уникальных функций вам будут доступны определенные параметры настройки.
Однако, если вы хотите иметь полный контроль над своим календарем, вы можете создать его с нуля, не используя шаблон.
Следующий раздел покажет вам, как это сделать.
Как создать календарь в Excel без шаблона
Вы обнаружите, что создать календарь в Excel довольно просто, даже если вы работаете без шаблона. Следуйте этим инструкциям, чтобы быстро создать собственный календарь.
Шаг первый: введите дни недели.
- Как только вы запустите Excel, вы увидите электронную таблицу; оставить строку 1 пустой.
- В строке 2 введите дни недели в каждой ячейке: понедельник в A2, вторник в B2 и так далее.
- Кроме того, вы можете использовать автоматизацию Excel для заполнения будних дней. Просто введите понедельник в ячейку A2 и перетащите маркер заполнения этой ячейки в ячейку G2.
- Какой бы метод вы ни использовали, у вас должны быть все дни недели в ячейках A2-G2.
Шаг второй: отформатируйте столбцы.
- Выделите ячейки A2-G2 и перейдите на вкладку «Главная».
- В разделе «Ячейки» выберите «Формат».
- В разделе «Ширина столбца» введите ширину ячеек.
Шаг третий: Создайте название месяца.
Mac не распознает внешний жесткий диск
- В строке 1 выберите любую ячейку и введите =СЕГОДНЯ() в поле формулы. Это отобразит текущую дату в выбранной ячейке.
- Выбрав ячейку с датами, перейдите на вкладку «Главная».
- В разделе «Число» выберите «Дата», затем нажмите «Другие числовые форматы».
- Выберите формат даты из списка и нажмите OK.
- Выберите ячейки A1-G1 и выберите параметр «Объединить и центрировать» в меню «Выравнивание». Это создаст название месяца.
Шаг четвертый: Создайте тело календаря.
- Выделите всю таблицу.
- Перейдите на главную и нажмите на ведро с краской.
- Выберите белый или любой другой цвет, чтобы установить фон календаря.
- Выделите ячейки A3-A7.
- В разделе «Домой» откройте меню «Границы».
- Нажмите «Внешние границы».
- Под понедельником вы увидите обведенную рамку. Скопируйте его и вставьте под остальные дни недели.
- После того, как первый ряд ящиков будет готов, создайте еще четыре ряда. Как только вы это сделаете, ячейка в правом нижнем углу должна быть G27.
- Выделите строку дней недели и выберите «Все границы» в меню «Границы», чтобы завершить сетку.
Шаг пятый: добавьте даты.
- Найдите дни, которые будут 1 и 2 числа месяца.
- Введите 1 в первую ячейку соответствующего поля дня недели и 2 для следующего дня.
- Удерживая нажатой клавишу Shift, выделите пронумерованные ячейки.
- Перетащите поле выбора в конец недели, чтобы Excel автоматически заполнил числа.
- Повторите процесс для остальной части таблицы. Вам нужно будет ввести даты первых двух дней каждой недели вручную.
Шаг шестой: После того, как вы создали лист, следуя этим инструкциям, создайте в общей сложности 12 листов на каждый месяц года.
При желании вы можете настроить ячейки и даты с помощью разных цветов и стилей.
Как создать календарь в Excel, который обновляется автоматически
Автоматизация — одна из самых сильных сторон Excel. Если вы хотите, чтобы ваш календарь обновлялся автоматически, вы можете использовать следующую формулу: = КОНМЕСЯЦ (СЕГОДНЯ() , – 1) +1.
Эта формула использует функцию СЕГОДНЯ для нахождения текущей даты и вычисляет первый день месяца с помощью функции КОНМЕСЯЦА.
Вы можете легко создавать календари на разные месяцы из исходного листа, если используете эту формулу и вводите другую дату вместо СЕГОДНЯ ().
Как создать календарь в Excel без выходных
Если вы используете метод создания календаря в Excel без шаблона, построение календаря без выходных будет относительно простым.
Все, что вам нужно сделать, это создать календарь, используя шаги, описанные в этой статье, выбрать выходные дни и удалить все строки под ними.
Таким образом, вы получите пятидневный недельный календарь, не включающий выходные.
Будьте лучше организованы с календарями Excel
Excel предлагает ряд параметров настройки и мощные формулы, которые можно использовать для автоматизации вычислений и организации содержимого ячеек.
Теперь, когда вы научились создавать календарь в Excel как с шаблоном, так и без него, вы можете начать вводить данные и использовать параметры автоматизации для организации своего еженедельного расписания. По мере того, как вы осваиваете различные возможности, предоставляемые Excel, ваша еженедельная и ежемесячная организация станет более четкой.
Удалось ли вам построить календарь в Excel? Вы делали это с шаблоном или без?
Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
