Таблицы Google - чрезвычайно полезный онлайн-инструмент, который позволяет создавать таблицы и заполнять их данными за считанные минуты. Google также снабдил этот бесплатный онлайн-инструмент полезными функциями и функциями, которые вы можете использовать, чтобы легко исправить введенные вами данные. Нет необходимости тратить время на изменение вещей вручную.
В этой статье основное внимание будет уделено одной конкретной функции, которая значительно упрощает работу. Если вам интересно, как преобразовать строки в столбцы в таблицах Google или наоборот, это руководство для вас.
Настройка вещей
Прежде чем мы начнем, вам нужно иметь таблицу, заполненную данными в Google Spreadsheets. Если вы уже это сделали, переходите к следующему разделу этой статьи.
Итак, просто откройте таблицы Google, нажав здесь . Оттуда у вас будет два варианта. Вы можете либо создать электронные таблицы Google для личного использования, нажав «Личные», либо выбрать «Бизнес» и получить больший контроль и дополнительную безопасность.
Выберите вариант и войдите в систему. На вашем экране появится пустая электронная таблица.
Давайте сделаем простую таблицу, которую мы сможем использовать для демонстрации позже. Поскольку для этой демонстрации нам не нужна такая большая таблица, давайте сделаем нашу таблицу 4 × 4 и заполним ее данными, которые мы можем легко прочитать.
моя учетная запись netflix была взломана, а адрес электронной почты изменен
Как видите, мы назвали наши пустые поля по их положению в таблице (строка таблицы + столбец таблицы).
Если у вас есть готовый стол, мы можем перейти к самому руководству.
Преобразование строк в столбцы
Посмотрим, что мы здесь пытаемся сделать. Если мы хотим преобразовать строки в столбцы, наш окончательный результат должен выглядеть как таблица на картинке ниже.
Как видите, у нас есть A1, B1, C1, D1 там, где раньше были A1, A2, A3 и A4, и наоборот. Это было применено ко всей таблице.
Этот процесс называется транспонированием, и он занимает всего несколько щелчков мышью. Вот самый быстрый способ сделать это.
- Выберите всю таблицу - просто щелкните левой кнопкой мыши, удерживайте и перетащите курсор мыши по всей таблице. Вы также можете использовать Shift и клавиши со стрелками для выбора ячеек с помощью клавиатуры. Цвет таблицы должен измениться, указывая на то, что вы выбрали ее части.
- Щелкните правой кнопкой мыши по таблице.
- Выберите Копировать.
- Наведите указатель мыши на пустое поле, с которого вы хотите начать новую (измененную) таблицу - вы можете выбрать начальную точку этой таблицы (A1) или щелкнуть где-нибудь ниже. Мы нажмем на пустое поле A9 и преобразуем туда таблицу, чтобы вам было проще сравнить результат с исходным.
- Выбрав поле, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
- В раскрывающемся меню выберите «Вставить с транспонированием».
После того, как вы нажали «Вставить транспонированное», ваша таблица появится с преобразованными строками в столбцы. Итак, если вы следовали инструкциям по созданию таблицы из нашего примера, вы должны получить следующий результат.
И все - вы успешно переставили стартовую таблицу. Теперь вы можете вставить его в исходное место или использовать в другом месте.
Есть еще один способ преобразования строк таблицы в столбцы. Этот второй метод требует немного больше работы, но как только вы освоите его, он окажется проще и быстрее, чем первый метод.
Преобразование строк в столбцы с помощью функций
Как и Microsoft Excel, Google Spreadsheets позволяет использовать встроенные функции. Эти функции выполняют коды, которые изменяют вашу таблицу так, как вам нравится. Если вам нужно перенести большой объем данных, использование функций может быть более удобным, чем их вставка.
Встроенная функция, которая вам здесь нужна, называется Transpose. Вот как вы можете использовать его для преобразования строк в столбцы в таблицах Google.
- Дважды щелкните поле, в котором вы хотите начать новую таблицу.
- Наберите = и добавьте TRANSPOSE.
- После этого Google Spreadsheets покажет вам, как эту функцию следует использовать и как она должна выглядеть.
- Введите (или используйте мышь, чтобы выбрать) диапазон полей, которые вы хотите транспонировать в скобках, и разделите их:.
- Нажмите Enter.
В этом случае вы должны ввести следующий синтаксис в пустое поле:= ТРАНСПОРТ (A1: D1).
После нажатия Enter вы увидите, что только одна строка была скопирована и транспонирована. Это связано с тем, что функция TRANSPOSE принимает только один аргумент (A1: D1), поэтому вам придется делать то же самое для каждой строки отдельно.
Строки в столбцы, столбцы в строки
В этом руководстве были рассмотрены два простейших метода, которые вы можете использовать для преобразования строк в столбцы в Google Spreadsheets, и какой метод вы будете использовать, зависит только от вас.
Были ли у вас трудности с преобразованием строк в столбцы? Есть ли что-нибудь, что вы хотите добавить в учебник? Не стесняйтесь, чтобы оставить комментарий ниже!
