Как объединить два столбца в Excel

Что нужно знать

• Используя формулу объединения в Microsoft Excel, вы можете объединить два или более столбца данных в один без потери данных.
• После того как вы создали формулу СЦЕПИТЬ в первой ячейке, перетащите маркер заполнения чтобы продублировать формулу для остальных ячеек.
• После объединения вам необходимо изменить объединенные данные на значения с помощью копирования и вставки, чтобы вы могли удалить или изменить исходные данные.

В этой статье объясняется, как объединить два столбца данных в Microsoft Excel в один столбец без потери этих данных.

Дин Пью / Unsplash

Как объединить столбцы в Excel без потери данных

Если вы просто хотите объединить два пустых столбца в Excel, это достаточно легко сделать с помощью параметра «Объединить», но если эти столбцы содержат данные, вы потеряете все данные, кроме тех, которые находятся в самой верхней левой ячейке. Если вы на самом деле пытаетесь объединить данные из двух столбцов в один, команда слияния не сработает. Вместо этого вам нужно использовать ОБЪЕДИНИТЬ формула для объединения этих данных.

1. На листе Excel, где вы хотите объединить два столбца данных, сначала вставьте новый столбец рядом с данными, которые вы хотите объединить. Здесь будут отображаться ваши объединенные данные.

   Чтобы вставить новый столбец, щелкните правой кнопкой мыши столбец справа от того места, где вы хотите, чтобы новый столбец отображался, и выберите Вставлять из появившегося меню.

2. Если в других столбцах есть заголовки, дайте новому столбцу имя заголовка. В нашем примере это Полное имя .

3. Выберите первую ячейку под заголовком нового столбца (в данном примере C2) и введите в строку формул следующее:

   почему хром так долго загружается

   =СЦЕПИТЬ(A2,' ',B2)

   Это сообщает Excel, что вы хотите объединить данные в ячейке A2 с данными в ячейке B2 с пробелом (' ') между ними. В этом примере пробел между кавычками является разделителем, но по вашему желанию вы можете использовать любой другой разделитель, который вам нравится.

   Например, если бы между кавычками была запятая, вот так: =СЦЕПИТЬ(A2,','B2) тогда данные из ячейки A будут отделены от данных в ячейке B запятой.

   Вы можете использовать эту же формулу для объединения данных из нескольких столбцов. Вам просто нужно написать его, используя тот же синтаксис, что и выше: = СЦЕПИТЬ (Ячейка1, «Разделитель», Ячейка 2, «Разделитель», Ячейка 3... и т. д.)

   

4. Заполнив формулу, нажмите Входить на клавиатуре, чтобы активировать его. Новая комбинация данных должна появиться в ячейке.

   

5. Теперь вы можете скопировать формулу по всей длине столбца, чтобы объединить все нужные записи. Для этого поместите курсор в предыдущую ячейку (в примере C2), возьмите зеленую точку (называемую Ручка заполнения ) в правом нижнем углу экрана и перетащите вниз длину столбца, который хотите использовать.

   Формула будет применена ко всем выбранным строкам.

   

6. Теперь данные в новом столбце являются частью формулы, и поэтому, если вы удалите какие-либо данные, используемые в формуле (в этом примере любые данные в столбцах A или B), это приведет к объединению данных в столбце. С, чтобы исчезнуть.

   Чтобы этого не произошло, вам необходимо сохранять все новые записи как значения, чтобы они не исчезли. Итак, сначала выделите все объединенные данные, которые вы только что создали, и используйте сочетание клавиш. Ctrl + С в Windows или Команда + С на Mac, чтобы скопировать его.

   

7. Затем в первой соответствующей ячейке столбца, из которого вы скопировали данные, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить значение .

   как изменить название моей лиги легенд

   

8. Объединенные данные будут вставлены в столбец как значение, и вы сможете изменить или удалить данные из исходных столбцов, не изменяя новые объединенные данные.