Google Sheets - это мощное бесплатное решение для работы с электронными таблицами, которое Google развернуло как часть Google Docs в 2005 году. Благодаря облачному хранилищу и простым функциям для рабочих групп с помощью таблиц очень легко обмениваться данными таблиц между командами. Хотя Sheets не обладает всеми возможностями полного решения для работы с электронными таблицами, такого как Excel, это отличный инструмент для базового (и даже некоторых видов расширенного) анализа электронных таблиц. Одна из функций, с которой Sheets отлично справляется, - это управление пользовательскими данными, например, объединение ячеек в электронной таблице.
Объединение ячеек
Объединение данных ячеек - это то, что должен знать любой серьезный пользователь электронных таблиц; Google Таблицы делают этот процесс относительно безболезненным. Источники данных почти всегда нуждаются в редактировании и приведении в порядок, и это очень часто требует объединения или сцепления ячеек. Например, если у вас есть электронная таблица, в которой имена и фамилии находятся в разных столбцах, вам может понадобиться столбец, в котором будет указано полное имя каждого человека. Вы можете использоватьсоединятьс первыми двумя столбцами, чтобы объединить их информацию в третий столбец. Все, что вам нужно для объединения ячеек, - это две (или более) ячейки, содержащие данные, и ячейка назначения, в которой будут отображаться объединенные данные. В этой статье вы узнаете, как объединить ячейки в Google Таблицах.
как изменить мою учетную запись google по умолчанию
Почему я использую такое громкое слово, как конкатенация, вместо чего-то простого, например, комбинировать? Что ж, команды для объединения ячеек в Таблицах (и в Excel, если на то пошло) часто используют слово конкатенация, и мы могли бы к нему привыкнуть!
Обратите внимание, что объединение ячеек и объединение ячеек, хотя на простом английском они звучат очень похоже, на самом деле это две совершенно разные операции в Google Таблицах и других электронных таблицах. Объединение ячеек означает объединение двух или более ячеек в одну и удаление предыдущих ячеек; объединение ячеек означает взятие содержимого обоих и их размещение в другом месте. В этой статье обсуждается объединение ячеек.
Как выглядят данные?
Первое, о чем нам нужно подумать, это то, смотрим ли мы на строковые данные (меня зовут Дэвид), числовые данные (32) или их комбинацию (у Дэвида 32 яблока), и что мы хотим, чтобы объединенные данные выглядит как. Например, у нас может быть Джон в одной ячейке, Смит во второй ячейке, и мы хотим получить результат Джона Смита. С другой стороны, у нас может быть значение 100 в одной ячейке, 300 в другой ячейке, и нам нужен результат 400. Или возможно, что у нас есть Джон в одной ячейке, 200 в другой ячейке, и мы хотим, чтобы результат быть John200 или John 200. Существуют разные формулы, которые можно использовать для достижения этих разных типов результатов.
Числовые данные
Для чисто числовых данных функция их суммирования - СУММ. Чтобы использовать СУММ:
- Откройте свою таблицу Google.
- Найдите ячейки, которые вы хотите объединить, и запишите их координаты - в этом примере A1 и A2.
- В ячейке, в которой вы хотите отобразить объединенные данные, введите «= sum (A1, A2)». Вы также можете использовать диапазон в формуле суммы, то есть «= сумма (A1: A2)».
Теперь вы должны увидеть сумму A1 и A2 в целевой ячейке. Таким образом, если A1 содержало 100, а A2 содержало 50, ячейка назначения должна содержать 150. Обратите внимание, что вы можете попросить SUM дать вам сумму по диапазону, который включает строковые данные, но эти строковые данные будут проигнорированы. Если бы ячейка A2 в этом примере содержала 50, а не 50, итоговое значение было бы 100, а не 150.
Строковые данные
Есть две формулы, которые можно использовать для объединения строковых данных. CONCAT - это самый простой способ объединить две ячейки вместе. Однако у CONCAT есть важное ограничение: он может принимать только два аргумента. Таким образом, с помощью CONCAT вы можете соединить только две вещи. Чтобы использовать CONCAT:
- Откройте свою таблицу Google.
- Найдите ячейки, которые вы хотите объединить, и запишите их координаты - в этом примере A1 и A2.
- В ячейке, в которой вы хотите отобразить объединенные данные, введите «= concat (A1, A2)».
Теперь вы должны увидеть комбинацию A1 и A2 в целевой ячейке. Если в A1 была ракета, а в A2 - ниндзя, в ячейке назначения должна быть ракета. 
Но что, если вы хотите, чтобы ячейка назначения содержала ракетный ниндзя, или что если у вас есть пять разных ячеек, текст которых вы хотите объединить? В этом случае вам нужно использовать более мощную команду CONCATENATE. Чтобы использовать СЦЕПИТЬ:
- Откройте свою таблицу Google.
- Найдите ячейки, которые вы хотите объединить, и запишите их координаты - в этом примере A1 и A2.
- В ячейке, в которой вы хотите отобразить объединенные данные, введите «= concatenate (A1,, A2)».
Теперь вы должны увидеть комбинацию A1, пробела и A2 в целевой ячейке. Если в A1 была ракета, а в A2 - ниндзя, ячейка назначения должна содержать ракетный ниндзя. Обратите внимание, что вы можете указать в CONCATENATE столько ячеек, строковых констант или диапазонов, сколько захотите; «= Concatenate (A1,, A2, это глупый пример, A1: B2999)» - вполне допустимая формула.
Вы должны знать, что CONCAT и CONCATENATE отлично работают с числовыми данными, но будут обрабатывать эти данные как строку, а не как число. CONCAT (100,200) и CONCAT (100 ″, 200) будут выводить 100200, а не 300 или 300.
Помимо СЦЕПИТЬ и СЦЕПИТЬ, Таблицы могут использовать оператор амперсанда (&) в качестве инструмента объединения. Вы можете использовать & с числами и текстом без разбора. Однако предполагается, что любое число на самом деле является текстом; Monkey & 100 & Shines выходит на Monkey100Shines.
Это базовое введение в объединение содержимого ячеек в Таблицах. Хотите узнать больше об использовании Таблиц? У TechJunkie есть множество руководств по Таблицам, в том числе следующие: как скрыть ячейки в Таблицах , как запирать клетки , как найти наклон линии в Таблицах , как сравнить столбцы , как удалить повторяющиеся строки и многое другое.
Есть предложения по объединению ячеек в Таблицах? Поделитесь ими с нами ниже в области комментариев!
