Если вы собираетесь в отпуск или какое-то время будете вне досягаемости, изменение адреса для ответа на электронное письмо может быть полезным способом поддерживать связь. Процесс прост, если вы знаете, как это сделать, но это Microsoft, и это не так просто, как могло бы быть.
Например, если вы отправляете электронное письмо с работы, но у вас не будет доступа к рабочей электронной почте, но вы сможете получить доступ к своей личной электронной почте, вы можете отправить электронное письмо с работы, и получатель ответит вам домой. Это одна из многих причин, по которой вам может потребоваться изменить ответ на адрес для сообщений электронной почты в Outlook 2016.
Если вам нужно изменить адрес «Ответить на» для сообщений электронной почты в Outlook, это руководство для вас.
как записывать шоу с amazon fire tv
Изменить ответ на адрес в Outlook 2016
Если вы или ваша организация используете серверы Microsoft Exchange, пользователи не могут навсегда изменить свой ответ на адрес в Outlook. Вы можете изменить ответ на адреса для отдельных писем, но не установить его постоянно. Если вы используете Exchange, вам придется связаться со своей ИТ-командой.
Обычно вы меняете ответ на адрес для отдельного электронного письма или нескольких электронных писем, и на этом все. Однако, если вы хотите навсегда добавить или изменить ответ на адрес, вы также можете сделать это, за исключением случаев, когда вы используете Exchange, как уже упоминалось.
Изменить ответ на адрес для каждого электронного письма
Если вам нужно изменить адрес только для одного или двух электронных писем, вы можете внести изменения в каждое отдельное письмо.
я не могу вспомнить свой пароль Gmail
- Откройте новое письмо в Outlook.
- Выбирать Опции > Прямые ответы на в ленте.
- Установите флажок рядом с Отправка ответов на если это еще не проверено и не нажато Выберите имена .
- Выберите адрес электронной почты из списка или используйте ; и введите адрес электронной почты в поле. Если вы используете несколько адресов электронной почты, разделите их знаком «;».
- Убедитесь, что все адреса указаны в поле рядом с Ответить на внизу окна. Ударил Ответить на если они не добавляют их.
- Выбирать В ПОРЯДКЕ и Закрывать чтобы вернуться к электронной почте.
- То Прямые ответы на поле должно оставаться серым, если оно настроено правильно.
- Заполните и отправьте электронное письмо как обычно.
Вы можете использовать этот метод столько раз, сколько захотите, и добавить столько ответов на адреса, сколько захотите. Однако применяются обычные правила юзабилити, старайтесь не включать всех людей, которых вы знаете, и создавать бесконечные цепочки электронной почты. Таких никто не любит.
Изменить ответ на адрес навсегда в Outlook 2016
Если вы хотите, чтобы все ответы на электронные письма постоянно доставлялись в другой почтовый ящик, вы также можете это сделать. Положительным моментом является то, что после установки вам не нужно указывать адреса каждый раз, когда вы отправляете почту. Недостатком является то, что вы можете указать только один адрес электронной почты, а не несколько адресов.
Чтобы навсегда изменить адрес для ответа, вам нужно покопаться в настройках учетной записи Outlook.
- Откройте Outlook и выберите Файл .
- Выбирать Настройки аккаунта и Настройки аккаунта .
- Выберите Электронное письмо вкладку и адрес электронной почты, который вы хотите изменить.
- Выбирать Изменять из вариантов и Больше настроек кнопка справа.
- Добавьте адрес электронной почты в поле рядом с Ответить по электронной почте и выберите В ПОРЯДКЕ .
- Выбирать Следующий и закрыть Контрольная работа окно.
- Выбирать Заканчивать и закройте экран учетной записи электронной почты.
Теперь, когда вы отправляете электронные письма, любые ответы будут постоянно направляться на адрес, указанный вами на шаге 5.
Установите ответ об отсутствии на работе в Outlook 2016
Если вы предпочитаете отправиться в отпуск, не беспокоясь об электронной почте или работе, может быть проще настроить ответ об отсутствии на работе. Это готовый ответ всем, кто пишет вам по электронной почте, говоря, что вас нет и что вы вернетесь в определенный день. На работе или в школе это вежливость, которую следует использовать в любое время, когда вас нет рядом, чтобы ответить на электронные письма.
- Откройте Outlook и выберите Файл .
- Выбирать Автоматические ответы под Настройки аккаунта .
- Теперь выберите Отправлять автоматические ответы , установите дату и время начала/окончания, создайте сообщение электронной почты или используйте организационный шаблон, а затем выберите В ПОРЯДКЕ .
Теперь все, что вам нужно сделать, это не забыть выключить его, как только вы вернетесь. Может быть полезно создать запись в календаре, напоминающую вам сделать это по возвращении. Если вы чем-то похожи на меня, вы забудете, и это будет коллега, напоминающий вам, или, что еще хуже, ваш босс, кричащий на вас, чтобы вы выключили его!
выключить режим windows 10 s
Использование Outlook
Довольно легко изменить свой ответ на адрес в Outlook. Собираетесь ли вы за город или просто хотите настроить общий ответ по электронной почте, теперь вы знаете, как настроить эти параметры.
Удалось ли вам изменить свой ответ на адрес? Поделитесь своим опытом ниже.
