Как расположить данные в алфавитном порядке путем сортировки в Google Таблицах

Разобраться в данных - вот что такое электронные таблицы. Чем больше контента вы добавляете, тем более организованным вам нужно стать. К счастью, Таблицы предлагают несколько способов организации данных, включая сортировку и фильтрацию. Сегодня мы собираемся использовать функцию сортировки, чтобы расположить данные в Google Таблицах по алфавиту.

В Таблицах есть несколько вариантов сортировки. Вы можете сортировать по листу, по диапазону или по именованному диапазону. У каждого из них разные приложения в зависимости от типа данных, с которыми вы работаете.

почему меню "Пуск" в Windows 10 перестает работать

Упорядочить данные в Google Таблицах

Само собой разумеется, что для работы в алфавитном порядке ваша электронная таблица должна содержать слова, а также числа. Вы можете сортировать числа, но мы рассмотрим это через минуту. Если у вас есть заголовки столбцов, вам нужно сначала закрепить их, чтобы они не участвовали в процессе сортировки по алфавиту.

1. Выделите строку, которую хотите закрепить.
2. Выберите «Просмотр» в верхнем меню, а затем «Заморозить».
3. Выберите 1 строку из списка или несколько, если они вам нужны.

Теперь вы можете перейти к расположению данных в алфавитном порядке.

Итак, расположите столбец в алфавитном порядке:

1. Откройте лист, который хотите отсортировать.
2. Выделите весь столбец, который хотите расположить по алфавиту.
3. Выберите Данные в верхнем меню.
4. Выберите Сортировать диапазон по столбцам от A до Z.

Вы, конечно, можете выбрать обратную алфавитность, выбрав Сортировать диапазон по столбцу Z –A.

Чтобы расположить лист по алфавиту:

сколько у меня фото в Google

1. Откройте лист, который хотите отсортировать.
2. Выделите весь лист, нажав угловую кнопку над A1.
3. Выберите Данные в верхнем меню.
4. Выберите диапазон сортировки.
5. Во всплывающем окне выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку.
6. Добавьте еще один столбец, если хотите продолжить сортировку столбцов.
7. Выберите «Сортировка», когда у вас будет достаточно столбцов.

Это отсортирует каждый выбранный вами столбец. Вы также можете просто выбрать заполненные ячейки, перетащив мышь, чтобы включить все ячейки, которые вы хотите отсортировать. Это более полезно, если у вас есть элементы таблицы, которые вы не хотите включать.

Сортировать по числовому значению

Несмотря на то, что числа, очевидно, нельзя отсортировать по алфавиту, тот же инструмент вместо этого упорядочивает числа в возрастающем или убывающем порядке. Процесс в точности такой же, как и в алфавитном порядке, где A - наименьшее число, а Z - наибольшее.

1. Откройте лист, который хотите отсортировать.
2. Выделите столбец, который хотите отсортировать.
3. Выберите Данные в верхнем меню.
4. Выберите диапазон сортировки по столбцам A - Z или Z - A.

Как и в случае с алфавитным порядком, вы также можете упорядочить по нескольким столбцам точно так же, как описано выше. Выберите несколько столбцов во всплывающем меню, и Таблицы упорядочат их за вас.

запустите приложение Chromecast, чтобы подключиться к новой сети

Данные для заказа - основа любой электронной таблицы, и Google Sheets отлично справляется с этой задачей. Однако в нем есть свои ошибки, и вы можете обнаружить, что при сортировке смешанных столбцов или столбцов с числовыми и алфавитными значениями все идет не совсем по плану. Однако повторение процесса пару раз обычно помогает преодолеть его.

Есть какие-нибудь советы по Google Таблицам, которые вы хотите добавить? Хотите, чтобы мы осветили еще что-нибудь? Сообщите нам ниже, если вы это сделаете!