Если вы являетесь администратором рабочей области ClickUp, вам необходимо заполнить ее, прежде чем можно будет выполнять какие-либо действия. Это означает, что вы должны добавить других пользователей. Чтобы добавить пользователей, вам нужны их адреса электронной почты.
Если вы не знаете, как это сделать, вы найдете всю необходимую информацию здесь на разных платформах. Мы также ответим на некоторые часто задаваемые вопросы о ClickUp в целом.
Роли пользователей в ClickUp
В ClickUp есть несколько типов пользователей, из которых можно пригласить только трех: гости, участники и администраторы. Владельцы уже являются частью рабочей области, даже если право собственности может быть передано.
Гости — это пользователи без полного доступа к рабочим пространствам ClickUp. У них не так много разрешений, и они напрямую приглашаются только к папкам, спискам и задачам. Обычно они также доступны только для просмотра.
Гости работают только там, где им назначено, если вы не предоставите им дополнительные разрешения. Они могут редактировать, но обычно не могут создавать.
Участники — это те, кто получает полный доступ к вашему рабочему пространству. В реальной жизни они чаще являются членами вашей команды и могут получить доступ ко всем общедоступным пространствам. Однако они не могут добавлять новых участников.
Участники имеют больше прав по сравнению с гостями и могут делать свои творения приватными. Они также могут видеть всех в рабочей области. Не привязываться к определенным породам незачем.
Администраторы могут делать все то же, что и участники, и даже больше. Они могут добавлять и удалять участников, импортировать и экспортировать, а также управлять ролями пользователей.
Администраторы также отвечают за управление ClickApps и другие обязанности в рабочей области. Именно они следят за тем, чтобы все правильно использовали ClickUp.
Владельцы создали рабочее пространство, и они обладают наибольшей властью. У них есть все полномочия администратора, и они часто уже являются администраторами.
Владельцы поддерживают рабочее пространство в рабочем состоянии, и они также могут его удалить. Обычно этого не происходит, поскольку они передают право собственности другим, когда уходят, чтобы поддерживать рабочий процесс. Владелец также может управлять пространствами, к которым у него нет доступа.
Как пригласить нового участника в вашу рабочую область?
Как администратор или владелец, вы хотите заполнить свое рабочее пространство участниками, чтобы они могли работать, пользуясь преимуществами ClickUp. Добавление участников может быть сделано на ПК и мобильном телефоне.
Добавление участников в вашу рабочую область в Windows
Вот как вы можете добавить участников в свое рабочее пространство в Windows:
steam как просмотреть список желаний друзей
- Запустите КликАп.
- Выберите свой аватар в левом нижнем углу.
- Выберите «Люди» в появившемся раскрывающемся меню.
- Выберите Участник.
- В поле справа введите адрес электронной почты участника.
- Нажмите кнопку «Пригласить» справа от места.
- Подождите, пока новый участник присоединится.
Вы также можете сделать новых участников администраторами, предварительно назначив им роль. Они войдут с полными полномочиями администратора.
Вместо того, чтобы повторять процесс для нескольких участников, вы можете просто скопировать и вставить несколько адресов электронной почты в пространство. Сначала убедитесь, что они разделены запятыми. Вы даже можете скопировать и вставить их из CSV, если он у вас есть.
Еще до того, как человек зайдет на сервер, вы можете начать ставить ему задачи. Не нужно ждать их прибытия. Они могут сразу приступить к работе.
Добавление участников в вашу рабочую область на Mac
На Mac шаги точно такие же. Разработчики ClickUp сделали использование приложения на всех устройствах привычным.
- Запустите КликАп.
- Выберите свой аватар в левом нижнем углу.
- Выберите «Люди» в появившемся раскрывающемся меню.
- Выберите Участник.
- В поле справа введите адрес электронной почты участника.
- Нажмите кнопку «Пригласить» справа от места.
- Подождите, пока новый участник присоединится.
Могу ли я добавить участников на мобильном устройстве?
К сожалению, нет возможности добавить участников в вашу рабочую область как на Android, так и на iOS. Это означает, что для добавления участников на вашем компьютере должен быть установлен ClickUp. Однако, как только участники интегрируются на компьютерах, они могут синхронизировать свое мобильное приложение.
Приложение не имеет всех функций, которые есть в версиях для Windows и Mac. Несмотря на это, по-прежнему полезно проверять наличие новых задач и общаться с членами команды.
Как пригласить гостя?
Гости приглашаются непосредственно в папки, списки и задачи. Однако у гостей плана Free Forever не будет разрешений. Только рабочие области платного плана могут предоставлять гостевые разрешения.
Они здесь только для доступа к определенным элементам в вашем рабочем пространстве. Наличие разрешений для чего-либо еще не требуется.
Для небольших команд, использующих бесплатный план, это не будет проблемой. Гости здесь только для определенных папок или списков.
Добавление гостей на ПК
Это шаги для добавления гостей в задачу, список или папку в Windows.
- Для любой задачи, списка или папки щелкните три точки, связанные с ней.
- Выберите «Общий доступ и разрешения».
- Введите адрес электронной почты гостя в поле.
- Дайте им их разрешения.
Ваш гость не сможет бродить по вашему рабочему пространству. Однако, если вы хотите сделать их полноправными членами, это возможно сделать.
Добавление гостей на Mac
Как и при добавлении участников, действия по приглашению гостей на Mac такие же.
- Для любой задачи, списка или папки щелкните три точки, связанные с ней.
- Выберите «Общий доступ и разрешения».
- Введите адрес электронной почты гостя в поле.
- Дайте им их разрешения.
Преобразование гостей в участников и наоборот
Вы можете конвертировать гостей в участников и даже наоборот. Все, что вам нужно сделать, это перейти к людям.
- Запустите КликАп.
- Выберите свой аватар.
- Перейти к людям.
- Чтобы сделать гостя участником, щелкните меню его ролей и откройте раскрывающееся меню.
- Выберите Участник.
- Это также работает для превращения участников в гостей.
- После этого изменения ролей должны вступить в силу.
Иногда гостей можно повысить до участников, если они станут частью команды. Точно так же участники могут быть понижены до гостей, если им не нужно так много разрешений. Вы, как администратор, должны управлять этими ролями.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Что такое ClickUp в Microsoft Teams?
При желании вы можете интегрировать ClickUp в Microsoft Teams. Это соединит оба приложения, и вы сможете упростить рабочий процесс. Вот как это сделать:
1. В Microsoft Teams перейдите в раздел «Приложения».
2. Найдите ClickUp.
3. Откройте сведения о приложении и выберите Установить.
4. Подключите рабочее пространство ClickUp.
5. Теперь ClickUp интегрирован с Microsoft Teams.
Вы можете использовать эту интеграцию для достижения многих целей. ClickUp имеет обучающую страницу здесь так что можешь посмотреть.
Как вы используете ClickUp в качестве гостя?
Как гость, вы ограничены тем, куда вас пригласил администратор. Вы не можете видеть кого-либо еще и получать доступ к другим местам, если у вас нет некоторых разрешений. Все, что вы можете сделать, это получить доступ к вашему приглашенному местоположению и выполнять любые поставленные задачи.
Гости часто доступны только для просмотра, что означает, что они присутствуют только для просмотра определенных документов, списков и многого другого. Это делается потому, что они могут не быть официальной частью компании или по другим причинам.
Можете ли вы интегрировать ClickUp с другими приложениями?
Да, ты можешь. Некоторые из приложений, с которыми вы можете интегрироваться, — это Google Диск, Slack, Discord и другие. Вы можете найти полный список здесь .
как изменить язык на hulu
Благодаря множеству возможных интеграций вы можете сделать работу намного удобнее и даже не выходить из ClickUp, если это не для других целей.
Добро пожаловать в наше скромное рабочее пространство!
Теперь, когда вы знаете, как сделать свое рабочее пространство веселым местом для выполнения задач, вы можете добавить столько участников и гостей, сколько пожелаете. Вы даже можете поменять их роли, если это удобно. Интеграция, которую вы можете выполнять с помощью ClickUp, также может сделать ваш рабочий процесс более плавным.
У вас есть любимая интеграция ClickUp? Сколько участников в вашем рабочем пространстве? Дайте нам знать в комментариях ниже.
