Любой, кто работает в команде, знает, что совместная работа является важнейшим элементом современной деловой практики. Общение и обмен информацией с коллегами — залог продуктивности. Однако иногда конкретная задача требует стороннего опыта, что может помешать рабочему процессу. Вот когда могут пригодиться такие платформы, как ClickUp.
В этой статье мы покажем вам, как добавить гостей в рабочую область ClickUp, а также рассмотрим все параметры совместного доступа и управления.
Как добавить гостей в ClickUp?
С каждым планом подписки вы разблокируете определенное количество гостевых мест. Эта функция идеально подходит для совместной работы с консультантами, которым требуется доступ только к определенной задаче в вашем рабочем пространстве. Эти пользователи имеют ограниченный доступ к данным, поэтому они не смогут просмотреть ничего, что вы не предоставили им явным образом. Вы также можете узнавать гостей по крошечному оранжевому квадрату на их аватарке или аватарке, чтобы избежать путаницы.
Научиться добавлять гостей в ClickUp очень просто благодаря элегантному макету платформы. Мало того, что процесс довольно прост, вы также можете сделать это с разными операционными системами. Существует настольное приложение, доступное как для Mac, так и для ПК с Windows, а также мобильная версия для iOS и Android. Однако не все выпуски имеют одинаковые функции, поэтому обязательно продолжайте читать, чтобы узнать больше.
На Mac
Настольное приложение отлично подходит, если вам нужно работать в автономном режиме. В нем меньше функций, чем в веб-версии, поскольку последняя обновляется чаще. Однако вы можете легко управлять основными задачами, включая добавление гостей к определенной функции Workspace. Вот как это сделать:
- Запустите приложение ClickUp с помощью Finder или Launchpad.
- Найдите задачу, папку или список, которыми вы хотите поделиться с гостевым пользователем.
- Нажмите на три точки справа, чтобы открыть меню действий.
- Выберите «Общий доступ и разрешения» из списка параметров.
- Появится всплывающее окно. Введите адрес электронной почты гостя в диалоговом окне, чтобы отправить приглашение.
- Выберите предпочтительное разрешение. У вас есть несколько вариантов: просмотр, только комментарии, редактирование и создание.
В Windows 10
Практически те же действия применимы и к версии для Windows 10:
- Запустите приложение, дважды щелкнув значок на рабочем столе.
- Чтобы поделиться списком с гостевым пользователем, щелкните многоточие рядом с заголовком справа. Нажмите «Общий доступ и разрешения» и введите соответствующий адрес электронной почты.
- Чтобы добавить гостей в целую папку, найдите ее в панели управления. Откройте меню действий и перейдите в раздел «Общий доступ и разрешения». Отправьте приглашение и установите желаемое разрешение.
- Чтобы добавить гостя ко всей задаче, сначала нажмите, чтобы открыть ее. В верхней части страницы нажмите на три горизонтальные точки. Оттуда поделитесь папкой, отправив приглашение гостевому пользователю.
Примечание. Расширение для Chrome также доступно в Интернет-магазин Chrome . Помимо стандартных операций, вы можете использовать его для прикрепления писем к задачам ClickUp. Он работает как с Gmail, так и с Outlook.
На Android
Поначалу мобильное приложение ClickUp было встречено резкими отзывами. Пользователи жаловались, что он был тусклым по сравнению с настольным аналогом, не говоря уже об облачной версии. Однако последние обновления принесли значительные улучшения, особенно когда речь идет о времени отклика.
Новую и улучшенную версию для Android-устройств можно найти на сайте Google Play магазин . Он доступен бесплатно и прекрасно работает, если вам нужно проверить рабочее пространство в пути.
Уведомляет Discord, когда вы снимаете скриншот
После входа в систему вы можете получить доступ ко всем своим файлам, папкам, спискам и пространствам с помощью телефона.
К сожалению, вы не можете использовать его для добавления участников или гостей к вашим функциям Workspace. На данный момент он служит только для общения с членами вашей команды и отслеживания рабочего процесса. Будем надеяться, что будущие обновления будут включать в себя более продвинутые функции, но пока остановитесь на настольных версиях.
На айфоне
Версия приложения для iOS доступна в Магазин приложений . Вы можете получить его бесплатно и оставаться в курсе дел, пока вы находитесь вдали от компьютера.
Как и в версии для Android, вы не можете приглашать гостей к функциям Workspace с помощью телефона. Однако это не делает мобильное приложение полностью бесполезным. Вы по-прежнему сможете общаться с коллегами и даже создавать новые задачи. Это может очень пригодиться, если вы находитесь в пути, но все равно должны связаться со своей командой.
Как управлять гостями на ClickUp?
Как администратор, вы можете управлять всеми участниками определенного рабочего пространства (включая гостевых пользователей), используя страницу «Люди» на панели администратора. Вы можете изменить настройки разрешений гостя, обновить их до члена или даже полностью удалить их из этой функции.
На Mac
Если вы хотите, чтобы ваши гости имели доступ к выполненным задачам, вы можете изменить их статус пользователя. После того, как они станут участниками, они смогут вернуться к своей предыдущей работе, даже если они больше не участвуют активно в Workspace. Вот как это сделать:
группы меню "Пуск" в Windows 10
- Откройте меню администратора, нажав на свой аватар.
- Выберите Люди из списка вариантов.
- Найдите пользователя, которым хотите управлять. Либо пролистайте список гостей, либо воспользуйтесь функцией поиска в верхней части окна.
- На панели слева щелкните стрелку вниз рядом с Гость. Выберите новую роль из выпадающего списка.
Вы также можете полностью удалить гостевых пользователей, как только они закончат то, что намеревались сделать:
- Перейдите в меню администратора > страница «Люди».
- Найдите пользователя в списке гостей.
- Нажмите на три горизонтальные точки в правой части экрана.
- Выберите Удалить из списка вариантов.
В Windows 10
При добавлении гостей к определенной задаче вы обычно сразу устанавливаете настройки разрешений. Конечно, иногда уровень их участия меняется по мере продолжения проекта. Вам может понадобиться, чтобы они участвовали более активно, оставляя комментарии или редактируя файлы. К счастью, ClickUp позволяет изменить уровень зазора в любой момент. Вот как это сделать:
- Откройте меню администратора, нажав на свой аватар.
- Нажмите на категорию «Люди» и найдите гостя в своем списке.
- В разделе «Доступ» щелкните нужную папку, список или задачу.
- Появится небольшое всплывающее окно. Нажмите на текущую настройку разрешений в правом нижнем углу.
- Выберите новую настройку из раскрывающегося списка.
Есть еще один способ определить, какие функции будут отображаться в гостевом режиме. Если вы хотите предоставить кому-то больше доступа, но не хотите, чтобы он просматривалвсе, вы можете использовать свои права администратора, чтобы скрыть его. Например, такие функции, как отслеживание времени, оценка времени, настраиваемые поля и теги, могут быть скрыты от гостевых пользователей, если вы того пожелаете. Вот что вам нужно сделать:
- Откройте страницу «Люди» в меню «Администратор» и найдите гостя.
- В разделе «Разрешения» в правой части экрана вы увидите функции. Нажмите на соответствующий символ, чтобы скрыть или показать определенную функцию.
На Android (и iPhone)
Как уже упоминалось, мобильные версии ограничены в управлении гостями и участниками. Однако есть и другие действия, которые вы можете предпринять, чтобы сделать приложение стоящим:
- Создавайте новые задачи
- Обновление и редактирование задач
- Сотрудничайте с коллегами и сотрудниками
- Просмотр списка дел
- Будьте в курсе с помощью push-уведомлений
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Могут ли гости редактировать пространства, папки или списки задач?
Да, если вы дадите им разрешение. Гости могут делать только то, что вы им позволяете, что может обеспечить одно из следующего:
• Просмотр — они могут просматривать общие данные.
• Комментарий — они могут добавлять отзывы или комментарии, но не могут редактировать.
• Создавать и редактировать — они могут создавать новые папки, вставлять новые данные или вносить изменения в существующие функции.
Однако, чтобы получить доступ ко всему набору разрешений, вы должны подписаться на платный план. Кроме того, гостей можно приглашать только к отдельным функциям Workspace, таким как списки, папки или задачи. Вы не можете добавить их во всю рабочую область, пока они не будут повышены до статуса участника.
Что произойдет, если у меня закончатся гостевые места?
Каждый платный план имеет несколько доступных гостевых мест:
• Безлимитный план: пять гостевых мест на каждого участника и еще два на каждого дополнительного участника Workspace.
• Бизнес-план: 10 гостевых мест на каждого участника, и вы получаете еще пять за каждого добавленного участника Space.
• Корпоративный план: то же количество гостей, что и в бизнес-плане, с некоторыми дополнительными параметрами администратора. Например, вы можете определить, кто имеет право приглашать гостей или полностью запретить эту функцию.
как найти номер порта в Windows 10
Проще говоря, каждый раз, когда вы добавляете нового участника в свою рабочую область, ClickUp предоставляет вам еще одно гостевое место. Имейте в виду, что схема касается только пользователей с доступом к разрешению. Платформа позволяет добавлять неограниченное количество гостей только для просмотра независимо от плана.
Будь нашим гостем
Администраторы рабочей области могут добавлять гостей в отдельные списки, задачи и папки всего за несколько простых шагов. Поскольку ClickUp — довольно простой инструмент для совместной работы, вам не нужно быть хорошо осведомленным, чтобы разобраться в нем. Кроме того, с соответствующим планом подписки вы можете выбрать уровень доступа для каждого пользователя.
Если работа в автономном режиме помогает вам сосредоточиться, вы можете загрузить настольную версию как для macOS, так и для Windows 10. Приложения позволяют легко управлять списком гостей, поскольку интерфейс почти идентичен облачной версии. ClickUp mobile, однако, немного более ограничен, но все же может пригодиться.
Используете ли вы ClickUp для управления проектами? Каковы ваши впечатления от инструмента? Прокомментируйте ниже и сообщите нам, действительно ли есть способ добавить гостей с помощью мобильного телефона.
