Главная Microsoft Office Как лучше всего синхронизировать электронную почту между устройствами?

Как лучше всего синхронизировать электронную почту между устройствами?



Сколько у вас устройств с поддержкой электронной почты? А сколько вы употребляете регулярно? Для меня это рабочий стол в офисе, мощный ноутбук с Windows, который я использую дома, и более портативный, который я ношу с собой в поездки, Mac, три планшета (дорожный, прикроватный и журнальный) и, возможно, четыре разных телефона, которые Я тестирую в любой момент.

Какие

Теперь я понимаю, что я не типичный пользователь, тем более что три телефона и один планшет взяты взаймы, но я не думаю, что кому-то необычно иметь рабочий ПК, домашний ПК, ноутбук, телефон и, возможно, планшет, для которых требуется доступ к одной и той же учетной записи электронной почты. Или, что более вероятно, несколько учетных записей.

как мне редактировать поля в google docs

Я не думаю, что это необычно, когда есть рабочий компьютер, домашний компьютер, ноутбук, телефон и, возможно, планшет.

Однако есть проблемы, и они возникают не столько из-за отправки или получения электронной почты - в наши дни большинство устройств поставляются с отличными клиентами для этого. Нет, что сбивает людей с толку, так это то, что их электронная почта должным образом синхронизируется на нескольких компьютерах и портативных устройствах. Если вы все еще работаете с POP3 (а многие люди вынуждены это делать), определенное входящее письмо могло быть загружено на одно устройство и удалено с сервера; тогда, если вы захотите ответить на него со своего телефона или планшета, вы обнаружите, что его там нет. Аналогичным образом, если вы ответили на электронное письмо пару недель назад и хотите вернуться к нему в папке «Отправленные» - опять же, с традиционной настройкой POP3 - для этого вам нужно будет находиться на том же компьютере. Это очень грязно.

Есть несколько решений, и я рассмотрю несколько здесь - мой список не будет исчерпывающим, и я уверен, что у некоторых из вас будут другие (возможно, лучшие) идеи, поэтому не стесняйтесь добавлять комментарий ниже.

как изменить изображение профиля на фейсбуке без публикации

Основы

Начнем с основ. По умолчанию большинство почтовых клиентов удаляют электронное письмо с сервера POP3, как только оно было загружено: обычно в настройках или параметрах скрывается возможность оставить электронную почту на сервере на xx дней. Установите это примерно на 30 дней или в другое время, подходящее для вашей рабочей среды, и, по крайней мере, вы будете получать всю свою электронную почту на все свои устройства. Вам нужно будет настроить период времени на максимальное время, в течение которого любое устройство может находиться на столе без вашего участия. О, и что жизненно важно, вам нужно внести это изменение конфигурации на всех ваших клиентах POP3 - оставьте только один по умолчанию, и это полностью уничтожит настройку.

А как насчет отправленных писем? Как получить их на всех своих устройствах? Что ж, возможно, это немного неуклюже, но самый простой способ - отправить копию (или, лучше всего, скрытую копию) всех ваших писем себе. Фактически, вы сможете настроить многие почтовые клиенты, чтобы они делали это автоматически. С другими, примером которых является Outlook, вы можете создать правило для автоматической пересылки всех отправленных писем на другой адрес, и это может быть ваш собственный адрес, таким образом возвращая почту обратно в вашу учетную запись.

К сожалению, в Outlook 2010 вы можете использовать только копию копии, а не скрытую копию таких писем, что не является серьезной проблемой, но может выглядеть странно, когда другие видят, что вы копируете себя на все свои электронные письма. Есть способ обойти это, используя собственный код VB, и, возможно, я вернусь к нему в будущем.

Многие люди просто не хотят, чтобы у Google был доступ ко всем их электронным письмам, и нацеливать их на рекламу и услуги на основе содержания.

сколько дверей нужно сельчанам, чтобы развести

Другой вариант, который, как я вижу, рекомендуют многие, - это создать учетную запись Gmail или Hotmail и использовать ее в качестве архива электронной почты, перенаправляя туда как входящие, так и исходящие сообщения. Он работает хорошо, но я не считаю его особенно удобным - например, если вы ищете письмо, отправленное год назад, но имеете лишь смутное представление об имени человека, с которым общались, вы заканчиваете до выполнения нескольких поисков в двух разных местах.

Вы можете спросить, почему бы не использовать Gmail в качестве основного поставщика услуг электронной почты? Это вариант, особенно если вы используете версию приложений, которая позволяет вам использовать свое доменное имя (я считаю, что это делает наш уважаемый редактор RWC Дик Понтан). Проблемы возникают, если вам нужно получить доступ к электронной почте из нескольких источников и действовать в соответствии с ней - например, у меня есть почтовый сервер, который обслуживает личные электронные письма и электронные письма PC Pro, затем cst-group.com для моего веб-агентства, demographix.com для онлайн-опроса компания, с которой я помогаю, плюс еще несколько. Большинство людей не могут заставить своего работодателя или интернет-провайдера использовать Gmail!

Существует также потенциальная проблема с отслеживанием, поскольку многие люди просто не хотят, чтобы Google имел доступ ко всем их электронным письмам и нацеливает на них рекламу и услуги на основе содержания. Конечно, вы можете отказаться от этого в настройках Gmail, но я никогда не видел четкого заявления от Google о том, действительно ли это отключает сканирование электронной почты или просто не отображает целевую рекламу. По всем этим причинам Gmail и Hotmail просто не будут жизнеспособными вариантами для многих людей ни в качестве основных поставщиков, ни в качестве архивов электронной почты.

Следующая Страница

Интересные статьи

Выбор редакции

Как оставить экран включенным в Windows 10
Как оставить экран включенным в Windows 10
Если у вас Windows 10, то вы, вероятно, заметили, что если оставить компьютер бездействующим в течение определенного времени, активируется хранитель экрана. Ваш компьютер также может перейти в спящий режим после достаточно длительного периода
Как удалить напоминание в Slack
Как удалить напоминание в Slack
Медленно, но верно Slack стал незаменимым инструментом для дизайнеров, маркетологов, программистов и других профессионалов. Это неудивительно, поскольку оно выделяется как одно из самых стабильных и надежных приложений для повышения производительности. От планирования ваших проектов до настройки
Диагностика проблем с обновлением Windows 10 с помощью SetupDiag
Диагностика проблем с обновлением Windows 10 с помощью SetupDiag
Чтобы помочь пользователям выполнять обновления без проблем, Microsoft выпустила новый диагностический инструмент SetupDiag. При обновлении Windows 10 могут возникнуть проблемы.
Получите тему Sailing для Windows 10, Windows 7 и Windows 8.
Получите тему Sailing для Windows 10, Windows 7 и Windows 8.
Получите эти удивительные изображения парусного спорта и прекрасного моря на рабочем столе Windows. Великолепная тема «Парусный спорт» изначально была создана для Windows 7, но вы можете использовать ее в Windows 10, Windows 7 и Windows 8. В ней есть несколько красивых обоев, на которых изображены парусные корабли в разных сценариях мира. Кроме того, он имеет звук Seashore.
Как остановить загрузку на Android
Как остановить загрузку на Android
Как остановить загрузку на Android, включая нежелательные приложения и файлы, и как отменить загрузку еще до ее начала.
Как создать контрольный список в Microsoft Word
Как создать контрольный список в Microsoft Word
Контрольные списки и заполняемые формы могут быть чрезвычайно полезны для работы, учебы и других целей. Однако количество функций в Microsoft Word иногда может затруднить поиск определенной кнопки. Если вы не знаете, как создать
Pixel 3 — звонки не принимаются — что делать
Pixel 3 — звонки не принимаются — что делать
Всякий раз, когда мы покупаем новый смартфон, мы просто начинаем загружать наши любимые приложения и передавать контактную информацию. Никто больше не тратит время на настройку смартфона и просмотр меню настроек. Мы все останавливаемся на установлении контакта