CSV-файл (что это такое и как его открыть)

Что нужно знать

CSV-файл представляет собой файл значений, разделенных запятыми; просмотреть/отредактировать его с помощью Excel, Таблица WPS Office , или Google Таблицы .
Конвертируйте CSV в Excel (XLSX), PDF, XML, TXT и т. д. с помощью тех же программ или Замзар .
Файлы CSV также можно импортировать в большинство почтовых клиентов и других программ, работающих со структурированными данными.

В этой статье объясняется, что такое CSV-файл, а также лучшие методы, которые я использовал для его открытия, редактирования и преобразования.

Что такое CSV-файл?

CSV-файл представляет собой файл значений, разделенных запятыми. Это обычный текстовый файл который может содержать только цифры и буквы и структурирует содержащиеся в нем данные в табличной или табличной форме.

Файлы, заканчивающиеся на CSV расширение файла обычно используются для обмена данными, обычно при их большом объеме, между различными приложениями. Программы баз данных, аналитическое программное обеспечение и другие приложения, хранящие огромные объемы информации (например, контакты и данные клиентов), обычно поддерживают этот формат.

Файл значений, разделенных запятыми, иногда можно назватьхарактер-разделенные значения или запятая-ограниченныйфайл, но независимо от того, как кто-то это говорит, они говорят об одном и том же формате.

CSV также является сокращением отпроверка компьютерного программного обеспечения, переменная, разделенная запятой,голос с коммутацией каналов, изначение, разделенное двоеточием.

как установить моды для симс 4

Как открыть файл CSV

мне нравится использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами открывать и редактировать файлы CSV. Мои любимые — популярные, включая Microsoft Excel и бесплатные опции, такие как OpenOffice Кальк и программа Spreadsheet из WPS Office. Инструменты для работы с электронными таблицами отлично подходят для файлов CSV, поскольку данные, содержащиеся в файле, обычно будут каким-либо образом фильтроваться или манипулироваться, для чего созданы программы для работы с электронными таблицами.

Lifewire / Марина Ли

Другой способ просмотра или редактирования файла CSV — сделать это онлайн. я использую Google Таблицы потому что оно выглядит и ощущается как настольное приложение и включает в себя множество действительно замечательных функций. Чтобы пойти по этому маршруту, перейдите по этой ссылке и выберите значок папки, чтобы найти файл на своем компьютере или в учетной записи Google Диска.

Вы также можете использовать текстовый редактор, но с большими текстами в программах такого типа будет очень сложно работать. Если вы хотите это сделать, посмотрите наших фаворитов в этом Лучшие бесплатные текстовые редакторы список.

Как я уже упоминал выше, Excel также поддерживает файлы CSV, но использовать программу нельзя. Несмотря на это, это, вероятно, наиболее часто используемая программа для просмотра и редактирования файлов CSV.

Учитывая количество существующих программ, поддерживающих структурированные текстовые данные, такие как CSV, у вас может быть установлено более одной программы, способной открывать файлы такого типа. Если да, и тот, который открывается по умолчанию при двойном касании или двойном щелчке по файлам CSV в Windows, не тот, который вам нравится использовать с ними, изменить эту программу в Windows очень легко .

Другой способ «открыть» файл CSV — этоИмпортироватьэто. Это следует сделать, если вы хотите использовать данные из файла в приложении, которое на самом деле предназначено не для редактирования, а для просмотра/использования контента.

Контактная информация является наиболее очевидным примером; вы можете импортировать контакты в свою учетную запись Google, например, чтобы синхронизировать контактные данные из файла CSV с Gmail. Фактически, многие почтовые клиенты поддерживают экспорт и импорт контактной информации в формате CSV, включая Outlook, Yahoo и Windows Mail.

Как конвертировать CSV-файл

Поскольку файлы CSV хранят информацию только в текстовой форме, поддержка сохранения файла в другом формате включена во многие онлайн-сервисы и настольные программы.

Все упомянутые выше компьютерные программы могут конвертировать CSV-файл в такие форматы Excel, как XLSX и XLS , а также в TXT, XML , SQL, HTML, ОРВ , и другие. Этот процесс преобразования обычно выполняется с помощью Файл > Сохранить как меню.

Вы также можете использовать Google Таблицы. Из Файл > Скачать меню выберите XLSX, ODS, PDF или любой другой поддерживаемый формат.

Есть также несколько бесплатных конвертеров файлов документов, которые работают в веб-браузере, мой любимый — Zamzar, который может конвертировать файлы CSV в некоторые из перечисленных выше форматов, а также в PDF и другие форматы. РТФ .

Csvjson (думаю...) преобразует данные CSV в JSON, что очень полезно, если вы импортируете огромные объемы информации из традиционного приложения в веб-проект.

Обычно вы не можете изменить расширение файла (например, CSV) на то, которое распознает ваш компьютер, и ожидать, что недавно переименованный файл можно будет использовать. В большинстве случаев необходимо выполнить фактическое преобразование формата файла с использованием одного из описанных выше методов. Однако, поскольку эти файлы могут содержать только текст, вы можете переименовать любой файл CSV в любой другой текстовый формат, и он должен открыться, хотя и менее полезным способом, чем если бы вы только что оставили его в формате CSV.

Все еще не можете открыть его?

CSV-файлы обманчиво просты. Какими бы простыми они ни казались на первый взгляд, малейшая неправильная расстановка запятой или элементарная путаница, подобная той, которая обсуждается ниже, могут заставить их почувствовать себя ракетостроителем.

Имейте в виду, что вы, возможно, не сможете открыть файл или прочитать текст в нем по той простой причине, что вы путаете другой файл с файлом в формате CSV. Некоторые файлы имеют одинаковые буквы расширения, но на самом деле имеют разный формат или даже отдаленно похожий формат.

CVS, CVX и CV — это лишь несколько примеров, когда файлы, вероятно, не удастся открыть в программе для работы с электронными таблицами, хотя суффикс очень похож на CSV. Если это относится к вашему файлу, изучите реальное расширение файла в Google или здесь, на Lifewire, чтобы найти совместимые программы открытия или конвертеры.

Важная информация о редактировании файлов CSV

Вероятно, вы встретите файл CSV только при экспорте информации из одной программы в файл, а затем используете тот же файл для импорта данных в файл.другойпрограмма, особенно при работе с таблично-ориентированными приложениями.

Однако иногда вам может потребоваться редактировать файл CSV или создавать его с нуля, и в этом случае следует иметь в виду следующее:

Распространенной программой, используемой для открытия и редактирования файлов CSV, является Excel. При использовании Excel или любого другого подобного программного обеспечения для работы с электронными таблицами важно понимать, что, хотя эти программыпоявлятьсяЧтобы обеспечить поддержку нескольких листов при редактировании файла CSV, формат CSV не поддерживает «листы» или «вкладки», поэтому данные, которые вы создаете в этих дополнительных областях, не будут записаны обратно в CSV при сохранении.

как скачать видео с фейсбука

Например, предположим, что вы измените данные на первом листе документа, а затем сохраните файл в формате CSV — именно данные на первом листе будут сохранены. Однако если вы перейдете на другой лист и добавите данныетам, а затем снова сохраните файл: будет сохранена информация из недавно отредактированного листа. Данные на первом листе больше не будут доступны после закрытия программы работы с электронными таблицами.

На самом деле эта ошибка сбивает с толку особенности программного обеспечения для работы с электронными таблицами. Большинство инструментов для работы с электронными таблицами поддерживают такие функции, как диаграммы, формулы, стили строк, изображения и другие элементы, которые просто невозможно сохранить в формате CSV.

Никаких проблем, если вы понимаете это ограничение. Вот почему существуют другие, более продвинутые форматы таблиц, такие как XLSX. Другими словами, если вы хотите сохранить любую работу, помимо самых простых изменений данных, в CSV, больше не используйте CSV — вместо этого сохраните или экспортируйте в более продвинутый формат.

Как структурированы файлы CSV

Создать собственный CSV-файл легко. Просто отсортируйте свои данные так, как вы хотите, с помощью одного из упомянутых выше инструментов, а затем сохраните то, что у вас есть, в формате CSV.

Вы также можете создать его вручную, да, с нуля, используя любой текстовый редактор.

Вот один пример:

|_+_|

Все файлы CSV имеют один и тот же общий формат: каждый столбец разделен разделителем (например, запятой), а каждая новая строка указывает на новую строку. Некоторые программы, экспортирующие данные в файл CSV, могут использовать другой символ для разделения значений, например табуляцию, точку с запятой или пробел.

В приведенном выше примере вы видите, как будут выглядеть данные, если CSV-файл будет открыт в текстовом редакторе. Однако, поскольку программы для работы с электронными таблицами могут открывать файлы CSV и эти программы содержат ячейки для отображения информации,Имязначение будет помещено в первую ячейку сДжон Доув новом ряду чуть ниже него, а остальные — по тому же образцу.

Если вы вставляете запятые или используете кавычки в файле CSV, прочтите Эдосео и CSVReader.com статьи о том, как это сделать.