Когда вы разрабатываете презентацию, возникает соблазн сделать ее максимально увлекательной. В конце концов, PowerPoint предлагает множество необычных функций, так что не стоит ли пытаться их использовать?
На самом деле нет - просто потому, что вы умеете показывать привлекательные трюки, не значит, что вы должны это делать. PowerPoint - отличный инструмент для презентаций, но слишком легко переборщить, добавляя вещи, которые отвлекают от сообщения, которое вы пытаетесь передать. Общий принцип работы с PowerPoint: лучше меньше, да лучше.
мертвый при дневном свете, играющий с друзьями
То, что вы умеете показывать привлекательные трюки, не означает, что вы должны
Возьмем пример. Переход от одного слайда к другому называется переходом, и PowerPoint позволяет выбирать из множества различных эффектов. Некоторые из них неуловимы, но многие настолько ярки, что вы рискуете напугать аудиторию прямо за дверью. Просмотрите их все, а затем выберите тот, который лучше всего соответствует вашему сообщению, имиджу вашей компании и аудитории, которая увидит презентацию.
Переходы
Галерея переходов разделена на категории, называемые «Тонкое», «Захватывающее» и «Динамическое содержимое», но вы должны относиться к этим ярлыкам с долей скептицизма: некоторые из тонких переходов совсем не похожи на них, в то время как некоторые из захватывающих довольно скучны.
Старайтесь избегать более фарсовых переходов, таких как Ветер, Самолет, Давка или Оригами, которые относятся к вашим слайдам как к кускам ткани, занавескам или листам бумаги. С другой стороны, эффекты Honeycomb, Glitter и Vortex могут выглядеть как дома в недорогом телеигре, но не в бизнес-презентации. Простые фейды или вытеснения занижены, менее заметны и позволяют выделить ваше сообщение.
Переходы в категории «Динамическое содержимое» анимируют только объекты переднего плана слайда, оставляя фон статичным. С их помощью ваша презентация будет выглядеть более профессионально, поскольку они закроют любые черные промежутки между слайдами и обеспечат, в отличие от эффектов Push, Cover и Uncover, любые градиентные заливки или фоновые изображения от слайда к слайду остаются на одном и том же месте.
Проверьте свои варианты
Большинство эффектов перехода имеют параметры, в основном связанные с направлением движения (слева, снизу и т. Д.). Вы также можете изменить время перехода. Вообще говоря, вам нужно, чтобы переходы занимали от полсекунды до двух секунд; у каждого эффекта есть предустановленная продолжительность, которую вы можете изменить.
Вы увидите предварительный просмотр каждого эффекта, когда выберете его, но вам может потребоваться просмотреть его в контексте всего слайд-шоу, чтобы убедиться, что он вам подходит. Вы можете выбрать один эффект перехода, чтобы охватить все шоу, установив его для одного слайда и щелкнув Переходы | Сроки | Применить ко всем или нажав Alt + K, L.
Кроме того, вы можете переключиться в режим сортировщика слайдов, выбрать все слайды и применить переход.
Если у вас есть промежуточные слайды, которые предназначены для введения новых разделов в вашей презентации, вы можете использовать другой переход, чтобы указать, что происходит изменение раздела. Вы можете сделать это, выбрав только те слайды с заголовками разделов в представлении «Сортировщик слайдов» и применив к ним альтернативный переход. (Помните: переход - это эффект, который переносит вас на слайд, а не из него.)
Опасности анимации
В свое время я просмотрел слишком много презентаций, которые включают в себя анимацию, например вращающуюся монету на слайде, которая должна иллюстрировать корпоративный доход.
Следующая Страница
