SharePoint: как добавить папку

Если вы используете SharePoint для обмена файлами со своей командой и хотите знать, как добавить папку, вы нашли правильное руководство.

Мы покажем вам, как добавлять и загружать файлы в папку SharePoint с помощью современной и классической версий, а также как получить доступ к папке с рабочего стола Windows. Кроме того, в разделе часто задаваемых вопросов обсуждается, как создать представление для доступа и организации ваших списков SharePoint и данных библиотеки документов.

Как добавить папку в SharePoint?

Чтобы создать папку в библиотеке документов с помощью современной версии:

Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку, затем откройте библиотеку документов.
В меню выберите + Создать > Папка.
- Если опция папок недоступна, она может быть отключена. Папку может включить кто-то с разрешением на разработку или владелец библиотеки.
В текстовом поле «Имя папки» введите имя папки и выберите «Создать».
- Теперь ваша новая папка будет видна в библиотеке документов.

Чтобы создать папку в библиотеке документов с помощью классической версии:

Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку.
Чтобы открыть библиотеку, выберите ее название на панели быстрого запуска или щелкните значок «Настройки».
Выберите «Содержимое сайта», затем название библиотеки, в которую нужно добавить папки.
На ленте нажмите «Файлы», затем «Новая папка».
В диалоговом окне «Создать папку» в поле «Имя» введите имя папки, затем «Создать».

Чтобы создать файл для добавления в новую папку:

В библиотеке документов перейдите к новой папке.
В основной библиотеке выберите «Создать», а затем тип файла.
Добавьте в файл текст и другие элементы, которые вы хотите, ваш файл автоматически сохранится в библиотеке документов и появится в списке файлов с общим именем.
Чтобы вернуться в библиотеку документов, щелкните стрелку назад в браузере.
Если ваш новый файл не виден, обновите браузер.
- Выберите «Показать действия» (меню с тремя точками рядом с документом), затем «Переименовать», чтобы ввести другое имя.

Чтобы загрузить существующие файлы проводника в новую папку:

В верхней части страницы библиотеки документов нажмите «Загрузить».
Чтобы загрузить один файл, нажмите «Обзор» или «Выбрать файлы» в диалоговом окне «Добавить документ».
- В зависимости от версии вы можете загрузить несколько файлов, удерживая нажатой клавишу Ctrl или Shift и выбирая файлы.
После того, как вы выбрали файл [ы], нажмите «ОК».

Чтобы удалить папку SharePoint с помощью современной версии:

Примечание : удаление папки приведет к удалению содержащихся в ней файлов и подпапок. Если вы хотите сохранить эти элементы, подумайте о том, чтобы сначала их переместить или заархивировать.

Найдите и выберите папку, которую вы хотите удалить.
На верхней панели ссылок выберите Удалить.
Чтобы удалить папку, выберите «Удалить» в диалоговом окне «Удалить».
- Появится подтверждающее сообщение, подтверждающее, что ваша папка была удалена.

Чтобы удалить папку SharePoint с помощью классической версии:

что происходит, когда вы удаляете аккаунт Discord

Примечание : В классической версии нет верхней панели ссылок.

Найдите и выберите папку, которую вы хотите удалить.
Наведите указатель мыши на папку и установите флажок.
На значке папки щелкните правой кнопкой мыши, затем Удалить.
Затем ОК для подтверждения.

Как добавить папку в библиотеку документов в SharePoint?

Чтобы добавить папку в библиотеку документов с помощью современной версии:

Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку, затем откройте библиотеку документов.
В меню выберите + Создать > Папка.
- Если опция папок недоступна, она может быть отключена. Папку может включить кто-то с разрешением на разработку или владелец библиотеки.
В текстовом поле «Имя папки» введите имя папки и выберите «Создать».
- Теперь ваша новая папка будет видна в библиотеке документов.

Чтобы добавить папку в библиотеку документов с помощью классической версии:

Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку.
Чтобы открыть библиотеку, выберите ее название на панели быстрого запуска или щелкните значок «Настройки».
Выберите «Содержимое сайта», затем название библиотеки, в которую нужно добавить папки.
На ленте нажмите «Файлы», затем «Новая папка».
В диалоговом окне «Создать папку» в поле «Имя» введите имя папки, затем «Создать».

Как добавить папку в общие документы в SharePoint?

Чтобы создать папку в библиотеке документов с помощью современной версии:

Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку, затем откройте библиотеку документов.
В меню выберите + Создать > Папка.
- Если опция папок недоступна, она может быть отключена. Папку может включить кто-то с разрешением на разработку или владелец библиотеки.
В текстовом поле «Имя папки» введите имя папки и выберите «Создать».
- Теперь ваша новая папка будет видна в библиотеке документов.

Чтобы создать папку в библиотеке документов с помощью классической версии:

Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку.
Чтобы открыть библиотеку, выберите ее название на панели быстрого запуска или щелкните значок «Настройки».
Выберите «Содержимое сайта», затем название библиотеки, в которую нужно добавить папки.
На ленте нажмите «Файлы», затем «Новая папка».
В диалоговом окне «Создать папку» в поле «Имя» введите имя папки, затем «Создать».

Как добавить папку SharePoint в проводник Windows?

Существует два способа настроить доступ к папкам SharePoint в проводнике. Самый быстрый и простой способ, не занимающий место на вашем компьютере, — использовать Sync:

Запустите SharePoint, затем перейдите на сайт, где находятся папки, которые вы хотите синхронизировать с файловым менеджером.
Нажмите на значок синхронизации в верхней части экрана.
- Это нужно сделать только один раз, после того как ваши папки будут автоматически синхронизированы.
Вас могут попросить разрешить использование Microsoft OneDrive, подтвердите, что это нормально.
- После этого ваши папки появятся под названием вашей организации на вашем ПК. Он будет автоматически добавлен в левую панель Проводника.
- Повторите эти шаги для всех папок, к которым вы хотите получить доступ в проводнике.

Кроме того, вы можете сопоставить диск в проводнике с вашим сайтом SharePoint. Следующие шаги основаны на Internet Explorer 11:

Запустите SharePoint и откройте свой сайт.
Чтобы сделать SharePoint надежным сайтом, на панели инструментов выберите «Инструменты», затем «Свойства обозревателя».
Затем Безопасность> Надежные сайты> Сайты.
Скопируйте и вставьте ссылку на сайты SharePoint в текстовое поле Добавить этот сайт в зону. Убедитесь, что флажок Требовать проверку сервера (https) для всех сайтов в этой зоне снят.
Затем нажмите «Добавить», > «ОК».
На панели задач выберите «Проводник» > «Этот компьютер» > «Компьютер» > «Подключить сетевой диск» > «Подключить сетевой диск».
Выберите букву из раскрывающегося меню доступного диска, на котором вы хотите разместить свой сайт SharePoint.
Вставьте ссылку на сайт SharePoint в текстовое поле «Папка», затем нажмите «Готово».
- Ссылка на ваш сайт SharePoint появится в разделе Этот компьютер.

Как добавить папку SharePoint на рабочий стол Windows?

Чтобы получить доступ к папке SharePoint через рабочий стол Windows, сначала необходимо настроить доступ к файловому проводнику либо с помощью синхронизации, либо путем сопоставления диска, а затем создать ярлык для папки на рабочем столе:

Запустите SharePoint, затем перейдите на сайт, где находятся папки, которые вы хотите синхронизировать с файловым менеджером.
Нажмите на значок синхронизации в верхней части экрана.
- Это нужно сделать только один раз, после того как ваши папки будут автоматически синхронизированы.
Вас могут попросить разрешить использование Microsoft OneDrive, подтвердите, что это нормально.
- После этого ваши папки появятся под названием вашей организации на вашем ПК. Он будет автоматически добавлен в левую панель Проводника.
- Повторите эти шаги для всех папок, к которым вы хотите получить доступ в проводнике.

Или сопоставить диск:

Запустите SharePoint и откройте свой сайт.
Чтобы сделать SharePoint надежным сайтом, на панели инструментов в правом верхнем углу выберите Internet Explorer.
Затем «Свойства обозревателя» > «Безопасность» > «Надежные сайты» > «Сайты».
Скопируйте и вставьте ссылку на сайты SharePoint в текстовое поле Добавить этот сайт в зону. Убедитесь, что флажок Требовать проверку сервера (https) для всех сайтов в этой зоне снят.
Затем нажмите «Добавить», > «ОК».
На панели задач выберите «Проводник» > «Этот компьютер» > «Компьютер» > «Подключить сетевой диск» > «Подключить сетевой диск».
Выберите букву из раскрывающегося меню доступного диска, на котором вы хотите разместить свой сайт SharePoint.
Вставьте ссылку на сайт SharePoint в текстовое поле «Папка», затем нажмите «Готово».
- Ссылка на ваш сайт SharePoint появится в разделе Этот компьютер.

Теперь создайте ярлык папки на рабочем столе:

В проводнике щелкните правой кнопкой мыши папку SharePoint.
Выберите Создать ярлык в нижней части меню.
Перетащите новый ярлык на рабочий стол или скопируйте папку, щелкнув значок правой кнопкой мыши, выбрав «Копировать», затем щелкнув правой кнопкой мыши на рабочем столе, прежде чем выбрать «Вставить».

Дополнительный FAQ

Как вы используете представления в SharePoint?

Пользовательские представления помогают организовать библиотеку документов в соответствии с вашими потребностями. Вы можете выбрать столбцы, которые хотите отобразить в определенном порядке, с возможностью сортировки, фильтрации или группировки элементов.

Чтобы создать собственное представление списка или библиотеки документов с помощью современной версии SharePoint:

1. Перейдите к списку или библиотеке, в которой вы хотите создать представление, затем на панели команд нажмите «Параметры просмотра».

· Если вы не видите параметры просмотра, убедитесь, что вы не редактируете список; вы не выбрали элементы или уточните у владельца сайта, есть ли у вас разрешение.

2. Щелкните Создать новый вид.

· Если вы не видите опцию «Создать новое представление», значит, вы еще не получили последние обновления. В этом случае используйте шаги «Изменение представления», которые можно найти на странице Страница поддержки Майкрософт .

установить Google Play в огне HD 8

3. В поле «Имя представления» введите имя вашего представления.

4. В разделе «Показать как» выберите тип представления, которое вы хотите создать.

5. Для просмотра календаря введите даты начала и окончания.

6. Нажмите «Дополнительные параметры», чтобы изменить способ отображения элементов заголовков, затем выберите заголовок элементов в списке календаря.

7. После завершения нажмите «Создать».

Чтобы создать собственное представление списка или библиотеки документов с помощью классической версии:

1. Перейдите к списку или библиотеке, где вы хотите создать представление, выберите вкладку «Список» или «Библиотека», затем «Создать представление».

· Если этот параметр недоступен, узнайте у владельца сайта, есть ли у вас разрешение на создание представлений.

2. На странице настроек выберите тип представления.

3. Введите имя представления в поле Имя представления.

4. Чтобы сделать его представлением по умолчанию, выберите Сделать это представлением по умолчанию.

5. В разделе «Аудитория» в разделе «Просмотр аудитории» нажмите «Создать личное представление» или «Создать общедоступное представление».

как дать майнкрафту больше оперативной памяти

· Если параметр «Создать общедоступное представление» отключен, вам необходимо получить разрешения на создание общедоступного представления для этого списка или библиотеки.

6. В разделе «Столбцы» выберите нужные столбцы и очистите те, которые вы не хотите отображать в представлении.

7. Рядом с номерами столбцов выберите порядок отображения столбцов.

8. Теперь настройте параметры сортировки и фильтрации, затем внизу страницы выберите «ОК».

Управление вашими папками SharePoint

Преимущества использования средства совместной работы SharePoint включают возможность обмена информацией с коллегами. Данные сохраняются в безопасном месте и доступны из удобного веб-браузера. Файлы можно организовать так, как вы хотите, создав папки.

Теперь, когда мы показали вам, как добавлять папки в SharePoint, получать к ним доступ из проводника и давать несколько других советов по управлению папками; как вы думаете, легко или сложно добавить папку SharePoint? Вы пробовали настроить доступ в проводнике? Если да, то каким способом вы предпочитаете работать: непосредственно в SharePoint или в проводнике? Пожалуйста, оставьте комментарий в разделе комментариев ниже.