Office Online против Google Docs: какой бесплатный онлайн-офисный пакет лучше?

Изображение 1 из6

Бесплатные онлайн-инструменты для повышения продуктивности меняют то, как все мы организуем свою жизнь, как на работе, так и дома.

Хотя вы все еще можете использовать настольные приложения дома или на работе, этот тип технологии может помочь с чем угодно, от составления списков покупок до создания и редактирования рабочих документов на ходу.

Office Online против Google Docs: обзор

Ранее известный как Office Web Apps, Office Online предлагает урезанную версию известного пакета Microsoft Office через ваш браузер.

совместимы ли игры Wii с Switch?

Три краеугольных приложения - Word, PowerPoint и Excel - доступны вместе с его конкурентом Evernote, OneNote.

Google Docs также предлагает приложения для обработки текста, слайд-шоу и электронных таблиц, которые называются Docs, Slides и Sheets соответственно.

Документы Google и Office Online поставляются вместе с Gmail и Outlook.com соответственно, поэтому нет необходимости в дополнительной подписке для доступа к бесплатному сервису.

Office Online против Google Docs: функциональность

Google Таблицы и Excel Online обладают теми же ключевыми функциями, которые вы ожидаете от приложения для работы с электронными таблицами. Оба могут выполнять уравнения, от простых арифметических (= 7 * 2) до функций, и у обоих есть пять общих функций - сумма, среднее, количество, максимальное и минимальное значение, которые можно вставить прямо из раскрывающегося меню, отмеченного.

Однако, если вы хотите вставить более сложные функции, чем это, и не знаете, что вводить самостоятельно, тогда Excel Online снова имеет преимущество.

Если вы щелкнете по дополнительным функциям, в продукте Microsoft появится всплывающее меню, в котором вы можете выбрать из множества возможных функций.

Однако если вы нажмете на другие функции в Таблицах, откроется новая вкладка, где перечислены все возможные функции, но вам нужно будет определить, какая из них вам нужна, и ввести ее вручную.

Хотя это может показаться не серьезной проблемой, это еще один пример того, как пакет Google разбивает поток вашей работы.

Что касается текстового редактора, и Google Docs, и Word Online имеют одинаковый широкий набор функций. Одна вещь, которой не хватает в Документах Google, - это проверка орфографии для Великобритании. Или, действительно, возможность проверить правописание на любом другом языке, кроме американского английского.

Однако с продуктом Google вы можете сразу приступить к редактированию, тогда как с Word Online вам нужно выбрать редактирование.

Наконец, инструменты слайд-шоу. И Google Slides, и PowerPoint Online снова похожи, хотя последний более интуитивно понятен. Большинство доступных функций графически представлены в виде полос меню вверху, вместо того, чтобы копаться в раскрывающихся меню, как в слайдах.

Что касается графического внешнего вида, у слайдов действительно больше вариантов анимации перехода, но в PowerPoint Online есть намного больше тем на выбор.

Office Online против Google Docs: навигация

Несомненно, Office Online - это самая простая из двух служб для навигации. Это не только преимущество благодаря знакомому пользовательскому интерфейсу (UI) Microsoft Office, но и упрощение навигации между приложениями.

В каждом из приложений (мы использовали Excel в качестве примера) щелчок в верхнем левом углу вызывает меню со всеми различными приложениями, включая Календарь, OneDrive и Outlook.com, которые рассматриваются как часть тот же набор - и одним щелчком мыши вы можете перейти к ним.

Сервис также автоматически открывает новую вкладку в вашем браузере, так что вы можете продолжить работу с документом, который вы просматривали ранее, и, если хотите, можете переключаться между новой вкладкой и старой, например, если вам нужно сравнить две. .

С другой стороны, Документы Google менее просты. Нажмите на цветной квадрат в левом верхнем углу, и у вас не будет выбора для перехода к одной из двух других служб.

Вместо этого вы вернетесь туда, где хранятся все ваши документы такого рода. Еще один щелчок в том же месте вызовет боковую панель, на которой вы можете перейти к двум другим или Google Диску, а также изменить свои настройки или получить доступ к справочным службам.

Office Online против Google Docs: интеграция

Как уже упоминалось, когда вы регистрируетесь на Outlook.com или Gmail, вы получаете другие бесплатные облачные сервисы компании.

И Google Drive, и OneDrive хорошо интегрированы с соответствующими предложениями облачного хранилища, и доступ к ним также даст вам доступ к вашим документам, созданным в Google Docs или OneDrive, а также ко всему, что у вас там есть.

Оба предлагают вид сетки с предварительным просмотром документов и вид списка, так что на этом фронте между ними действительно небольшая разница.

какое сочетание клавиш для зачеркивания

Где Office Online снова имеет преимущество, так это то, что он также объединяет приложения Calendar, People (контакты) и, что немаловажно, OneNote со своими сервисами для повышения производительности. Как упоминалось ранее, перемещаться между ними очень легко.

Приложение для создания заметок Google Keep, напротив, похоронено. Если бы вы не искали его, вы бы не узнали, что оно там есть.

В отличие от Office Online, он не отображается в меню боковой панели - на самом деле, вам нужно перейти в раздел «Еще больше из Google» на веб-сайте компании, который откроется в новой вкладке, чтобы найти его, и даже тогда он спрятан. прямо внизу.

Office Online против Google Docs: мобильная интеграция

Это область, в которой Google Docs проявляет блеск. Бесплатные удобные приложения доступны для Android и iOS, двух крупнейших мобильных операционных систем в мире, хотя вам придется загружать Таблицы, Документы и Презентации отдельно. Однако Документов Google для Windows Phone нет.

С другой стороны, есть бесплатные приложения Office Online, доступные для загрузки для Android, iOS и Windows Phone. Однако если предложение Microsoft падает, версия для iOS требует подписки на Office 365.

Office Online против Google Docs: вердикт

Какой из этих сервисов вы выберете для использования, во многом будет зависеть от программных продуктов компании, которые вы используете сейчас более широко - если у вас есть только учетная запись Gmail, вы вполне можете использовать ее, а не регистрироваться на Outlook.com, и наоборот. .

Однако, если у вас уже есть учетная запись с обоими, ни то, ни другое, или если вы хотите убедить, Office Online, по нашему мнению, предлагает лучший общий опыт.

Как вы думаете? Вы согласны с нашим выводом? Дайте нам знать об этом в комментариях.