Как встроить PDF в файл Excel

Во многих случаях электронные таблицы Excel используются для организации финансовой информации в логическом формате. И часто исходные данные, используемые для заполнения электронной таблицы, поступают из PDF-файлов финансовых отчетов и счетов-фактур.

Если вы хотите сделать информацию в электронной таблице более полной, вы можете встроить исходный файл PDF. В этой статье мы расскажем, как встроить PDF-файл в электронную таблицу Excel. Кроме того, вы узнаете, как связать PDF-файл с исходным файлом, чтобы любые изменения, внесенные в оригинал, отражались во встроенной копии.

Примечание: Excel для Mac НЕ поддерживает такие объекты, как PDF-файлы, поэтому мы нашли ограниченный обходной путь, который вы можете использовать.

Как встроить PDF в Excel на Mac

Как упоминалось ранее, из-за проблем с безопасностью и политик Apple вы не можете «напрямую» встроить PDF-файл в Excel для Mac, как в Windows. Однако мы обнаружили альтернативное решение, которое может вам подойти. Обычно вы добавляете «объект», который является файлом PDF, и вы можете дважды щелкнуть изображение, чтобы открыть файл, или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть». Вместо этого Mac отображает ошибку «Не удается вставить объект». Mac по-прежнему позволяет вам вставлять файловые объекты Office, потому что он может сканировать приложение файла (Word, Excel и т. д.) и выполнять проверку безопасности, но все остальное недействительно.

как загрузить видео из сообщения facebook?

Обнаруженный нами вариант позволяет вставить изображение или значок в виде файла, а затем добавить к нему ссылку, по сути делая то же самое, что и вставка объекта PDF. Единственное отличие состоит в том, что вы должны создать миниатюру (обычное создание или снимок экрана), выбрать использование изображения из файла или найти стандартное изображение в библиотеке Office. Выполните следующие действия, чтобы добавить файл PDF в электронную таблицу Excel в macOS.

1. Откройте «Excel» и книгу, в которую вы хотите встроить PDF.
   
2. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить ссылку на файл PDF. Технически изображение не будет находиться в ячейке, но это действует как заполнитель для его вставки.
   
3. Нажать на 'Вставлять' вкладку вверху и выберите «Фото -> Изображение из файла..» или «Иконы».
   
4. Найдите изображение или значок, который вы хотите использовать в качестве ссылки на изображение PDF.
   
5. Измените размер изображения, чтобы оно соответствовало размеру вашей электронной таблицы. Вы также можете обрезать его, чтобы удалить пробелы.
   
6. Щелкните правой кнопкой мыши (или коснитесь двумя пальцами) изображения/значка и выберите 'Гиперссылка…'
   
7. Убедитесь, что вы выбрали «Веб-страница или файл» вкладку, затем нажмите «Выбрать», чтобы открыть файловый браузер.
   
8. Найдите и выберите файл PDF, который вы хотите связать с миниатюрой в электронной таблице.
   
9. Нажмите кнопку «ОК».
   
10. Чтобы открыть файл PDF, дважды щелкните значок или щелкните правой кнопкой мыши (или коснитесь двумя пальцами) эскиза и выберите «Открыть гиперссылку».
    

Выполнив описанные выше шаги, вы получите встроенный PDF-файл в электронную таблицу Excel для Mac. Дважды щелкните изображение, чтобы открыть файл PDF, или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть гиперссылку». Это так просто!

Следуя инструкциям по внедрению PDF-файла в Excel на Mac, вы получите электронную таблицу, которая работает как на Mac, так и на Windows.

где я могу распечатать бесплатно

Как встроить PDF в Excel на ПК с Windows

Встроить PDF-файл в электронную таблицу Excel в Windows намного проще, чем на Mac. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 и т. д. позволяют использовать объекты OLE, поэтому вы можете использовать опцию «Вставить -> Объект». В отличие от Mac, вы можете позволить изображению обновляться вместе с файлом, если это необходимо. Однако этот вариант сопряжен с риском для безопасности, поэтому большинство оставляют миниатюру на месте и заканчивают работу. Вот как встроить PDF в Excel в Windows.

1. Запуск «Эксель» а затем таблицу, в которой вы хотите работать.
   
2. На ленте выберите 'Вставлять' вкладка
   
3. Нажмите 'Текст,' затем 'Объект.'
   
4. Выбрать «Создать из файла» вкладку, затем нажмите 'Просматривать' чтобы найти ваш файл.
   
5. Выберите PDF, затем выберите 'Вставлять.'
   
6. В окне «Объект», если вы предпочитаете, чтобы файл отображался в виде значка вместо предварительного просмотра, установите флажок «Отображать как значок» вариант.
   
7. Чтобы создать ссылку на исходный PDF-файл, чтобы внесенные изменения реплицировались во встроенном файле, установите флажок «Ссылка на файл» коробка. Вам также необходимо разрешить обновленные изображения в настройках.
   
8. Нажмите 'ХОРОШО' чтобы сохранить изменения.
   
9. Щелкните правой кнопкой мыши встроенный объект (PDF), затем выберите «Форматировать объект…»
   
10. Нажмите на 'Характеристики' вкладку и выберите «Перемещение и изменение размера с помощью ячеек» вариант.
    
11. Нажмите 'ХОРОШО' чтобы сохранить изменения. Значок теперь будет растягиваться, если вы измените размер ячеек.
    

Как встроить PDF в Excel на iPad

У Excel есть приложение для iOS, предлагающее настольные функции. Выполните следующие действия, чтобы встроить файл PDF в электронную таблицу.

1. Откройте приложение «Excel», затем электронную таблицу, в которую вы хотите встроить PDF-файл.
   
2. На ленте выберите вкладку «Вставка».
   
3. Нажмите на «Текст», затем «Объект».
4. Нажмите на вкладку «Создать из файла», затем выберите «Обзор».
5. Выберите расположение файла, например «iCloud», выберите PDF-файл, затем «Открыть».
6. В окне «Объект» установите флажок «Отображать как значок», чтобы отобразить файл в виде значка. Если нет, отобразится предварительный просмотр PDF.
7. Чтобы создать ссылку на исходный файл PDF, чтобы изменения, внесенные в исходный файл, были обновлены во встроенном файле, выберите параметр «Связать с файлом».
8. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
   По умолчанию значок файла будет отображаться поверх ячеек. Выполните следующие действия, чтобы значок подстраивался автоматически при изменении размера ячеек:
9. Нажмите и удерживайте файл PDF, затем выберите «Форматировать объект…».
10. Нажмите на вкладку «Свойства» и выберите параметр «Переместить и изменить размер с ячейками».
11. Нажмите «ОК».

Как встроить PDF в Excel на iPhone

Выполните следующие действия, чтобы встроить PDF-файл в электронную таблицу с помощью приложения Excel для iOS:

1. Откройте приложение «Excel».
   
2. Откройте электронную таблицу, в которую вы хотите встроить PDF-файл.
   
3. На ленте коснитесь вкладки «Вставка».
   
4. Нажмите «Текст», затем «Объект».
5. Выберите вкладку «Создать из файла», затем «Обзор».
6. Выберите расположение файла, например, «Dropbox».
7. Выберите PDF, затем «Открыть».
8. В окне «Объект» для отображения файла в виде значка установите флажок «Отображать в виде значка»; в противном случае будет отображаться предварительный просмотр PDF.
9. Если вы хотите, чтобы изменения, внесенные в исходный файл PDF, обновлялись во встроенной версии, выберите параметр «Ссылка на файл».
10. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
    Значок будет отображаться поверх ячеек по умолчанию. Чтобы автоподгонка адаптировалась при изменении размеров столбцов, выполните следующие действия.
11. Нажмите и удерживайте PDF-файл, затем выберите «Форматировать объект…».
12. Перейдите на вкладку «Свойства» и выберите параметр «Перемещение и размер с ячейками».
13. Нажмите «ОК».

Как встроить PDF-файл в Excel на устройстве Android

Выполните следующие действия с помощью приложения Excel для Android, чтобы встроить файл PDF в электронную таблицу:

перенести учетные записи Google Authenticator на новый телефон

1. Запустите приложение «Excel».
   
2. Откройте книгу, в которой вы хотите работать.
   
3. На ленте выберите вкладку «Вставка».
   
4. Нажмите на «Текст», затем «Объект».
5. Коснитесь вкладки «Создать из файла», затем «Обзор».
6. Выберите местоположение файла, например, «Google Диск».
7. Нажмите на PDF, затем «Открыть».
8. В окне «Объект» вы можете отобразить PDF-файл в виде значка, установив флажок «Отображать как значок». В противном случае он будет отображать предварительный просмотр.
9. Чтобы создать активную ссылку на исходный PDF-файл, чтобы любые изменения, внесенные в исходный документ, обновлялись во встроенной версии, установите флажок «Ссылка на файл».
10. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
    По умолчанию значок будет отображаться поверх ваших ячеек Excel. Чтобы убедиться, что он автоматически подходит и адаптируется к любому изменению размера столбца, сделайте следующее:
11. Нажмите и удерживайте файл PDF, затем выберите «Форматировать объект…».
12. Выберите вкладку «Свойства» и установите флажок «Переместить и изменить размер с ячейками».
13. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Комплексная отчетность в Excel

Электронные таблицы Excel отлично подходят для хранения, организации и анализа финансовых данных. Его функции обеспечивают удобство и помогают сделать отчеты максимально полными.

Excel позволяет включать исходные файлы для справки с дополнительной возможностью встраивания файлов. Он поддерживает популярные типы файлов, включая PDF. У вас будет возможность отобразить файл в виде значка или предварительного просмотра. Вы также можете создать ссылку на исходный файл, чтобы любые внесенные изменения отражались в версии для встраивания.

Какие еще функции Excel вы используете для комплексной отчетности? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.