В наши дни инструменты управления рабочим процессом являются неотъемлемой частью успешного командного сотрудничества, и Asana является идеальным представителем. Это облачное программное обеспечение предлагает множество отличных функций, которые позволяют пользователям отслеживать задачи и организовывать задания.
Хотя Asana предлагает бесплатную версию программного обеспечения, у платных подписчиков есть возможность создавать собственные формы. Эта функция невероятно полезна для запроса рабочих проектов или отправки ценных отзывов. Несмотря на то, что формы Asana доступны с 2019 года, возможно, вы все еще не использовали их по максимуму.
Вот что вам нужно знать о создании формы Asana и обмене ею с другими членами команды и внешними сотрудниками.
как просмотреть список желаний друга в Steam
Создание формы
У каждого проекта в Asana есть специальная вкладка «Формы», позволяющая быстро создать форму приема, связанную с конкретным рабочим проектом.
Например, вам может понадобиться собрать всех членов команды для мозгового штурма. Создав форму, вы можете собрать все идеи в одном месте и систематизировать их. Итак, как это работает?
Чтобы создать форму Асаны, вам необходимо выполнить следующие шаги.
- Идти к Асана и войдите в свой аккаунт.
- Перейдите в раздел «Проект» и перейдите на вкладку «Формы».
- Выберите опцию «Создать форму» или «Добавить форму». Вы заметите, что имя проекта по умолчанию является именем формы. Но вы можете нажать, чтобы изменить его.
- Введите имя и адрес электронной почты члена команды или соавтора.
- На правой боковой панели выберите вкладку «Вопросы». Введите все вопросы, которые вы хотите видеть в форме.
- Чтобы лицо, получающее форму, ответило на все вопросы, выберите поле «Обязательно» рядом с каждым вопросом.
- Если получателю формы необходимо прикрепить PDF-файл, изображение или файл Word, выберите параметр «Вложение» на вкладке «Вопросы».
- Нажмите «Готово».
Вот и все. Вы успешно создали форму Асаны.
Как добавить дополнительный вопрос в форму асаны
Ваша форма асаны может быть настолько простой или всеобъемлющей, насколько вам нужно. При запросе информации от других людей в команде вам может потребоваться добавить дополнительные вопросы, которые называются «Ветвление формы».
Так вы сможете получить более точную и подробную информацию по конкретной теме или проекту. Шаги довольно просты, так как все, что вам нужно сделать, находится на вкладке «Вопросы».
Вот что делать.
- Перейдите в свою учетную запись Asana, нажмите «Перейти к конкретному проекту» и выберите вкладку «Формы».
- Выберите «Создать форму» или «Добавить форму» и откройте вкладку «Вопросы».
- На той же вкладке выберите опцию «Раскрывающийся список».
- Введите все вопросы в раскрывающийся список.
- Выберите «Добавить ветку» рядом с каждым вопросом, если вам нужно задать дополнительные дополнительные вопросы.
- Если вы хотите, чтобы у товарищей по команде была возможность выбрать более одного варианта из раскрывающегося списка, нажмите «Множественный выбор» на вкладке «Вопросы».
Также стоит отметить, что людям, которым вы отправляете форму, не обязательно иметь активную учетную запись Asana, чтобы иметь возможность заполнить форму.
Как предварительно просмотреть форму асаны
При создании формы асаны очень важно следить за тем, как она будет выглядеть после того, как вы ее закончите. Но вам не нужно ждать, пока это будет сделано, чтобы внести последние изменения.
Вместо этого вы можете проверять предварительный просмотр формы по мере продвижения и вносить коррективы, чтобы она выглядела профессионально и легко читалась.
Asana имеет встроенную кнопку «Просмотреть форму» в разделе «Формы», которая дает вам краткий обзор того, что вы сделали до этого момента.
Вот как это найти.
мой компьютер не распознает мой внешний жесткий диск
- Откройте Asana и перейдите в раздел «Формы».
- Выберите опцию «Создать форму» и начните настройку формы.
- В любой момент процесса перейдите к кнопке «Предварительный просмотр», расположенной в правом верхнем углу окна.
Мгновенно вы сможете точно увидеть, что увидят отправители формы, когда они начнут вводить запрошенную информацию.
Как поделиться формой асаны
Создание формы Asana — довольно простой процесс, так как платформа имеет очень удобный интерфейс. Теперь, когда вы сделали идеальную форму, пришло время поделиться ею с другими.
Как только вы нажмете кнопку «Готово» после заполнения формы, в правом верхнем углу окна появится кнопка «Копировать ссылку на форму». Все, что вам нужно сделать, это сделать два шага, чтобы поделиться им.
- Нажмите на кнопку «Копировать ссылку на форму» и скопируйте ее в буфер обмена.
- Вставьте ссылку в электронное письмо или всем товарищам по команде Asana.
Когда отправитель заполняет форму, он увидит на экране подтверждающее сообщение, информирующее его об успешной отправке формы.
Часто задаваемые вопросы
Асана бесплатная?
Доступна бесплатная версия Asana, которая предлагает несколько наиболее важных функций, таких как портфолио, даты начала, назначение задач и другие. Однако эта версия Asana не предлагает «Формы» в качестве функции.
Чтобы получить доступ к созданию пользовательских форм, вам необходимо подписаться на платный план подписки. Премиум-план стоит 13,49 долларов на человека в месяц, а бизнес-план — 30,49 долларов на человека в месяц. Для плана Enterprise вам необходимо напрямую связаться с Asana и запросить расценки.
Можете ли вы иметь несколько форм для одного проекта в Asana?
Да, вы можете создать более одной формы для одного проекта в Asana, хотя для доступа к этой функции вам потребуется план Business или Enterprise.
Эта функциональность позволяет объединять различные типы входных данных для одного проекта и генерировать наиболее ценную информацию.
Каковы наиболее распространенные способы использования форм асан?
как открыть дверь в майнкрафте
Формы асан можно использовать по-разному, но чаще всего запрашивается отзыв по конкретному вопросу.
Назначение формы может варьироваться в зависимости от типа бизнеса. Формы Asana полезны для выдачи творческих запросов, отправки отчетов об ошибках, получения отзывов клиентов или отслеживания ИТ-ошибок.
Можете ли вы добавить пользовательскую обложку формы в Asana?
Да, ты можешь. Ваша форма Asana может выглядеть соответствующе, если добавить специальную обложку. Процесс очень прост, так как вы увидите «Добавить обложку» в верхней части формы, как только вы нажмете кнопку «Создать форму».
Вы можете загрузить изображение со своего устройства, например, логотип компании или изображение, относящееся к конкретному проекту, что позволит отправителям мгновенно получить представление о форме.
Навигация по формам асан как профессионал
Создание форм может показаться не самым увлекательным занятием, но с Asana это относительно приятная задача. Множество вариантов настройки и ветвей форм позволяют вам творчески подходить к формам и получать именно ту информацию, которая вам нужна для продвижения проекта.
Имейте в виду, что формы Asana доступны только для тех, у кого есть платная подписка, поэтому, если вы хотите создавать ценные формы, вам нужно будет выбрать план.
Вы сможете быстро делиться своими формами Asana, и их можно даже дублировать, поэтому вам не придется начинать с нуля каждый раз, когда вам нужно задать своим товарищам по команде конкретный вопрос.
Как бы вы использовали формы асан? Дайте нам знать в комментариях ниже.
