Как автоматически удалить старые электронные письма в Gmail

Электронная почта может оказаться непростой задачей. В рабочей среде крайне важно поддерживать порядок в почтовом ящике, чтобы поддерживать эффективность. Захламленный почтовый ящик может оказаться довольно серьезной проблемой, особенно когда вы вынуждены пролистывать горы старых писем, которые вам больше не нужны. Когда-то эти старые электронные письма, возможно, служили определенной цели, но с тех пор превратились в дополнительные препятствия при поиске конкретного электронного письма. Папка «Входящие», заполненная спамом, действительно может лишить вас возможности управлять библиотекой электронной почты, и хотя существует множество способов предотвратить попадание вашей электронной почты в дополнительные списки спама, мы рекомендуем отправка вашего электронного письма анонимно — вам все равно придется очистить старый спам-сообщения, попавшие в ваш почтовый ящик.

Чтобы избежать больших затрат времени, я бы не рекомендовал пытаться удалить все ваши старые электронные письма вручную. Вместо этого, благодаря фильтрам, вы сможете избавиться от этих писем гораздо быстрее. Создав фильтр, вы можете удалять старые сообщения за определенный период времени. Единственная проблема, которую я вижу при использовании фильтров, заключается в том, что они применяются только к вновь полученным сообщениям. В будущем вы можете применить фильтры, чтобы гарантировать, что скопление не произойдет во второй раз, но как насчет тех писем, которые заполняют ваш почтовый ящик сейчас?

Автоматическое удаление старых писем в Gmail

Есть несколько вещей, в которые стоит углубиться, когда дело доходит до избавления от старых, уже ненужных писем, засоряющих ваш почтовый ящик Gmail. Я расскажу, как настроить фильтры, применить их для использования в будущем и избавиться от всех текущих старых писем с помощью надстройки Gmail. Электронная студия .

отменить cbs весь доступ на roku

Настройка фильтров

Прежде всего, давайте настроим ваш Фильтры .

Начать:

1. Войдите в свою учетную запись Gmail, используя необходимые учетные данные.
2. Найдите Значок шестеренки . Это Настройки Gmail меню и находится в правом верхнем углу окна. Нажмите на этот значок и затем выберите Настройки из раскрывающегося меню.
3. Нажмите на Фильтры вкладку, а затем нажмите на Создать новый фильтр .
4. в Есть слова поле ввода введите следующее – старше_чем:x где «x» — временной интервал сообщений, которые вы хотите удалить. Это будет цифра, за которой следует буква. Следующие буквы будут относиться к временным рамкам. Вам придется использовать «d» для обозначения дней, «w» для недель и «m» для месяцев. Примером может быть старше_чем:3d если вы хотите удалить электронные письма старше трех дней.
5. Далее нажмите кнопку Создать фильтр с этим поиском кнопка.
6. Заполните поля с надписью Удали это и Также примените фильтр к с галочкой, нажав на них.
7. Наконец, нажмите Создать фильтр чтобы увидеть все ваши старые электронные письма, в зависимости от только что установленной даты, переместите их из папки «Входящие» в папку «Корзина».

Когда сообщения удаляются в Gmail, они не исчезают мгновенно. Вместо этого вы можете найти их в папке «Корзина». Это означает, что эти электронные письма по-прежнему будут учитываться в общем объеме ваших данных. Чтобы полностью избавиться от них, вы можете либо подождать, пока Gmail автоматически удалит их через 30 дней, либо удалить их все сейчас самостоятельно. Для последнего нажмите кнопку Мусор папку и затем щелкните ссылку Очистите мусор прямо сейчас .

Фильтр для будущего удаления (повторное применение)

Название этой статьи посвящено автоматическому удалению. К сожалению, фильтры не могут срабатывать автоматически. Вам нужно будет вернуться и еще раз применить фильтр к текущему почтовому ящику.

Чтобы повторно применить фильтр:

1. Вернитесь в настройки, нажав кнопку Значок шестеренки в правом верхнем углу окна Gmail и выбрав Настройки из раскрывающегося списка.
2. Нажмите кнопку Фильтры вкладка.
3. Поскольку ранее вы уже создали фильтр, теперь вы можете нажать Редактировать , который расположен рядом с этим фильтром. Если вы ранее создали несколько фильтров, вы можете легко найти тот, который вам нужен, поскольку будут отображаться критерии для каждого фильтра.
4. Нажмите Продолжать в появившемся разделе с критериями поиска. Это будет экран, аналогичный тому, который появлялся при настройке исходного фильтра.
5. Еще раз поставьте галочку рядом с Также примените фильтр к .
6. На этот раз, чтобы активировать фильтр, нажмите Обновить фильтр . Все ваши старые электронные письма, для которых установлен указанный период времени, теперь будут перенесены в папку Мусор папка.

Электронная студия

Электронная студия поставляется с отличной функцией, которая автоматически удалит все ваши старые электронные письма от указанного отправителя или те, которые расположены в определенной папке. Встроенная функция автоматической очистки поможет сохранить ваш почтовый ящик Gmail более организованным, что приведет к более эффективной рабочей среде.

С помощью Email Studio вы можете архивировать и применять функцию «Отметить как прочитанное» ко всем электронным письмам, которые находятся в вашем почтовом ящике и находились там более трех месяцев. Это также позволяет вам навсегда удалить все электронные письма из вашего Мусор и Спам папки автоматически через два дня. В качестве дополнительного бонуса функция автоматической очистки включает в себя функцию отказа от подписки по электронной почте, которая поможет вам легко удалить свой адрес электронной почты из любого из этих надоедливых списков рассылки информационных бюллетеней. Это дополнение способно и на многое другое, но я считаю, что уже упомянутое подчеркивает именно то, что нам нужно для этой статьи.

Базовый пакет можно использовать бесплатно, но чтобы получить максимальную отдачу от продукта, предлагается премиум-версия по цене 29 долларов в год. Обновление позволит вам создать несколько наборов правил очистки и включает в себя планировщик электронной почты, пересылку и автоответчик.

Настройка и включение автоматической очистки в Gmail

Очевидно, что первое, что вам нужно сделать, это скачать и установить Электронная студия добавить. Как только это будет достигнуто, вы сможете увидеть значок Email Studio на правой боковой панели, когда откроете любое сообщение электронной почты Gmail.

Чтобы использовать его:

1. Открой Электронная студия надстройку и войдите в систему, используя свою учетную запись Gmail.
2. Вы увидите список опций. Из этих вариантов выберите Очистка электронной почты инструмент.
3. Затем нажмите Добавить новое правило чтобы установить правило (вроде того, что вы сделали с Фильтры ).
4. Настройка правила состоит из двух частей: вам нужно указать условие, а затем действие. Подумайте о «причине и следствии». Действие сработает, как только будет выполнено указанное условие.
5. Чтобы установить условие, вы сможете использовать расширенные параметры поиска в Gmail, такие как новее, чем или имеет: вложение или больше, чем . Используйте их, чтобы найти точное соответствие электронным письмам Gmail, которые вы хотите отправить. Архив , отправьте в Мусор или переместите в другую папку.
6. После создания правила нажмите кнопку Сохранять кнопка. Email Studio теперь будет работать в фоновом режиме, выполняя проверку каждый час, выполняя указанное действие, когда электронное письмо соответствует связанным с ним условиям. Вам вообще не придется ничего делать вручную.