Как просмотреть всю почту в Outlook

Microsoft Outlook доступен в двух разных версиях: MS Outlook 2019 как часть MS Office Suite и Office 365 Outlook, услуга на основе подписки.

Обе службы предоставляют как настольную, так и веб-версию. Они также позволяют пользователям добавлять более одной учетной записи электронной почты и множество других параметров настройки.

В этой статье мы покажем вам, как просматривать всю почту из нескольких учетных записей электронной почты в Outlook. И мы рассмотрим некоторые другие способы фильтрации и поиска ваших писем в Outlook, чтобы упорядочить их более эффективно.

как скачивать Steam игры быстрее

Как просмотреть всю почту в Outlook

Если у вас возникнут проблемы с просмотром всей почты в Outlook, возможно, это просто вопрос организации вашей панели навигации. Если вы не видите ни одну из своих папок или электронную почту, скорее всего, они свернуты. К счастью, это легко исправить. Все, что вам нужно сделать, это:

1. Щелкните вкладку «Просмотр» на панели инструментов.
   
2. Затем выберите область папок.
   
3. Если установлен флажок «Минимальный», измените его на «Нормальный».
   

Это оно. Теперь вы сможете увидеть все свои папки в том виде, в котором вы их разместили.

Как просмотреть всю почту в Outlook 365

Как мы уже упоминали, MS Outlook 2019 и Office 365 Outlook имеют определенные различия в том, как они приобретаются.

Есть и другие отличия, одно из которых заключается в том, что Outlook 2019 требует, чтобы пользователи покупали обновление, а пользователи Office 365 получают их бесплатно. Однако с точки зрения почтового клиента Outlook и его функций они одинаковы.

Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, поиск по каждой в отдельности может занять много времени. По этой причине мы покажем вам, как просматривать почту сразу из всех учетных записей Outlook.

1. Щелкните папку «Входящие» одной из ваших учетных записей Outlook.
   
2. В строке поиска вверху экрана введите папку: входящие.
   
3. Кроме того, вы можете использовать фильтр на панели навигации для определения периода.
4. Затем в строке поиска щелкните стрелку вниз рядом с параметром Текущий почтовый ящик.
   
5. В раскрывающемся меню выберите Все почтовые ящики.
   

Теперь вы сможете видеть все электронные письма из всех своих почтовых ящиков одновременно в течение указанного вами периода. В следующий раз, когда вы захотите просмотреть всю почту, вы найдете этот путь в опции «Недавние поиски» на панели навигации.

Как просмотреть всю почту в Outlook на iPhone

Пользователи Outlook могут использовать приложение Outlook, когда они в пути. Он доступен как для iPhone а также Android устройств, и у него одинаковый отличный интерфейс для обеих операционных систем.

отключить uac windows 10

Однако у него нет всех параметров настройки, доступных в настольном клиенте, поэтому вам придется сначала настроить параметры именно здесь. Тем не менее, если вы не можете просматривать всю свою почту в приложении Outlook, возможно, они не находятся в папке «Сортированные входящие».

Outlook настраивает «Сортированные входящие» и «Другое» как две папки по умолчанию для входящей почты. Если вы ожидаете сообщение, но не видите его, возможно, вам придется выполнить поиск в Другое, чтобы проверить, есть ли оно там. Хорошая новость заключается в том, что вы можете отключить эту функцию и иметь только один единый почтовый ящик. Вот как это сделать:

1. Откройте приложение Outlook и нажмите кнопку «Настройки» в правом нижнем углу экрана.
   
2. Прокрутите вниз и найдите параметр «Сфокусированные входящие», рядом с которым есть функция переключения.
   
3. Отключите переключатель.
   

Теперь вы сможете видеть все электронные письма одновременно. Если вы решите разрешить Outlook фильтровать ваши сообщения, все, что вам нужно сделать, это снова включить кнопку «Сфокусированные входящие».

Как просмотреть всю непрочитанную почту в Outlook

Большинство из нас получает так много писем, что они склонны накапливаться. Прежде чем вы это узнаете, в вашем почтовом ящике окажется много непрочитанных писем. Но они либо находятся в разных папках, либо находятся слишком далеко в списке.

К счастью, есть способ просмотреть все непрочитанные электронные письма в Outlook. Вот шаги, которые вам необходимо предпринять:

1. Откройте свой почтовый клиент Outlook и перейдите на панель навигации.
2. Щелкните Непрочитанные в разделе Поиск в текущем почтовом ящике.
   
3. Затем вы можете снова переключиться с текущего почтового ящика на все почтовые ящики, если у вас есть несколько учетных записей электронной почты в Outlook.
   

Outlook будет отображать всю непрочитанную почту из всех папок и подпапок каждой активной учетной записи электронной почты.

Как просмотреть все сообщения в Outlook

Возможно, вы что-то ищете в Outlook и не можете нигде найти. Возможно, он хранится в папке, о которой вы совсем забыли.

Outlook дает вам возможность выполнять поиск в текущей папке и ее подпапках, но также позволяет расширить область действия и использовать параметр «Все элементы Outlook». Вот как:

1. Используйте функцию фильтра на панели навигации, чтобы добавить любой известный параметр того, что вы ищете. Есть много вариантов, таких как поиск по категории, получателю, вложению и т. Д.
   
2. Затем в верхней части панели переключитесь с «Текущая папка» на «Все элементы Outlook» в раскрывающемся меню.
   

Сделав это, вы также увидите папку PersonMetadata, которая была создана и используется Outlook Customer Manager (OCM). Не пугайтесь этого. Это устаревшая служба с июня 2020 года, но в Outlook она иногда отображается. Вероятно, это будет изменено в будущем.

макет пользовательского интерфейса для верхнего Chrome браузера

Как увидеть всю отправленную почту в Outlook

Таким же образом вы можете видеть все полученные письма от всей вашей учетной записи Outlook, вы можете видеть отправленные письма. Папка «Отправленные» обычно находится прямо под папкой «Входящие» в почтовом клиенте, если вы не изменили порядок папок.

К сожалению, если у вас несколько учетных записей электронной почты, вы не можете просматривать их все одновременно, как это можно сделать с полученным электронным письмом. Все, что вы можете сделать, это щелкнуть по каждой папке отдельно и использовать фильтр поиска, чтобы найти то, что вы ищете.

Как настроить папку всей почты в Outlook

Если вы хотите объединить почту из нескольких папок в одну объединяющую папку, у вас есть такая возможность в Outlook. Описанный ниже метод применим как к Outlook 2019, так и к Outlook 365. Вот что вы делаете:

1. Нажмите на опцию «Папка поиска» на левой боковой панели в Outlook.
2. Затем нажмите на опцию New Search Folder.
3. Прокрутите вниз, затем выберите «Создать настраиваемую папку поиска» и нажмите «Выбрать».
4. Во всплывающем окне назовите новую папку, например, Вся почта.
5. Затем нажмите «Обзор» и выберите все папки, которые вы хотите включить в новый поиск.
6. Когда вы нажмете ОК, вас спросят, хотите ли вы указать дополнительные критерии поиска. И если вы хотите продолжить как таковой.
7. Щелкните Да, а затем еще раз ОК.

Теперь у вас будет папка «Вся почта», в которой хранятся все ваши электронные письма из каждой выбранной вами папки.

Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы

Возможно, у вас есть еще несколько вопросов о просмотре всех писем в Outlook. Надеюсь, это завершит картину.

Как отобразить все электронные письма в Outlook?

Быстрый и простой способ отобразить каждое электронное письмо из каждой папки в Outlook - использовать метод, указанный выше, и создать настраиваемую папку «Вся почта». Но это будет работать только для каждой учетной записи Outlook отдельно.

Как просмотреть все сообщения в Outlook?

Вы можете просматривать только все сообщения, полученные из нескольких аккаунтов в Outlook. Это не работает для отправленных элементов и других папок. Кроме того, вы можете использовать функцию фильтра панели навигации, чтобы указать отправителя, является ли электронное письмо непрочитанным, есть ли вложение и т. Д.

Освоение работы с Outlook

Microsoft Outlook - один из самых популярных и сложных почтовых клиентов. Требуется некоторое время, чтобы разобраться во всех деталях и узнать, как лучше всего использовать это в своих интересах.

Если вы относитесь к тому типу людей, которые отправляют и получают много писем, то фильтрация по вещам часто означает просмотр всех писем, начиная с этого места. Надеюсь, вы сможете успешно перемещаться по Outlook и больше никогда не терять электронную почту.

Как вы организуете свою электронную почту Outlook? Дайте нам знать в комментариях ниже.