Как вы, возможно, знаете (особенно если читаете этот предыдущий совет моего), вы можете настроить пользовательскую замену текста на Mac. Например, если вы наберете фразу, дайте мне знать, если у вас часто возникают какие-либо вопросы, вы можете использовать ярлык, например lmk, чтобы вставить этот текст без необходимости вводить его целиком. Я лично установил множество таких ярлыков, так как мне нужно снова и снова отправлять одни и те же инструкции разным людям. Это экономит мне массу времени! И эти ярлыки работают на всех компьютерах Mac: в почте, в Pages, в Outlook…
… Подождите, на самом деле они больше не работают в Outlook. Благодаря относительно недавнему обновлению Microsoft Office , программы в этом наборе (например, Outlook, Word и Excel) больше не поддерживают ярлыки, добавленные вами в Системные настройки> Клавиатура> Текст , что является своего рода обломом, если вы полагаетесь на тех, кто быстро отправляет электронные письма людям.
Отчасти хорошая новость заключается в том, что сами приложения Office имеют собственную базу данных замены текста как часть Автозамена характерная черта. Если вы уже добавили ярлыки замены текста в macOS в системных настройках, вам нужно будет повторно ввести их для Office, но поскольку все приложения Office используют единую базу данных замены текста, вам нужно будет сделать это только один раз. . Итак, давайте рассмотрим, как использовать замену текста в Office для Mac! Мы используем Перспективы для наших примеров снимков экрана, но шаги такие же в других приложениях Office, таких как Word.
Замена текста в Office для Mac
- Откройте Outlook или любое приложение Office для Mac по выбору. Вы найдете приложения в Dock по умолчанию, или вы можете проверить папку Applications, выбрав Finder и используя сочетание клавиш. Shift-Command-A , или параметр строки меню Перейти> Приложения .
- При запуске Outlook (или приложения Office) выберите Outlook> Настройки из его меню вверху.
- В появившемся окне настроек выберите Автозамена .
- В окне автозамены щелкните значок значок плюса в нижнем левом углу, чтобы добавить новый элемент. Затем введите ярлык, который вы хотите использовать (например, lmk), и текст, который вы хотите заменить этим ярлыком (например, Дайте мне знать, если у вас есть вопросы!).
- Когда вы закончите добавлять ярлыки для замены текста, закройте окно автозамены и проверьте свои ярлыки автозамены, введя один из них в электронном письме или документе. После ввода ярлыка и нажатия клавиши пробела ваш заменяющий текст должен отобразиться автоматически.
как превратить жителя зомби в жителя деревни
Как я уже отмечал, это изменение будет распространено на другие программы Office, поэтому после настройки замены текста в Outlook оно будет работать в Word, Excel и Силовая установка . Я имею в виду, я не знаю, зачем мне вообще нужно автозаполнение. Сообщите мне, если у вас возникнут вопросы по презентации PowerPoint. Но, по крайней мере, у меня есть возможность сделать это!
Наконец, помните, что после установки ярлыка замены текста автозамены приложения Office автоматически заменят эти символы на указанную фразу практически в любом контексте. Поэтому будьте осторожны при создании этих ярлыков, чтобы не использовать общий набор букв (например, FYI, LLC и т. Д.), Если, конечно, вы действительно не хотите, чтобы эти сокращения были расширены или заменены.
