Как использовать функцию ЕСЛИ-ТО в Excel

Что нужно знать

• Синтаксис ЕСЛИ-ТО: =ЕСЛИ(проверка логики, значение, если истинно, значение, если ложно) .
• Значение true сообщает функции, что делать, если результат логической проверки истинен.
• Значение false сообщает функции, что делать, если результат логической проверки ложный.
  

В этой статье объясняется, как написать и использовать функцию ЕСЛИ (также известную как ЕСЛИ-ТО) в Excel. Инструкции применимы к Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Mac и Excel Online.

как получить кредиты на звуковой

Как написать ЕСЛИ-ТО в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel — это способ добавить принятие решений в ваши электронные таблицы. Он проверяет условие, чтобы определить, истинно оно или ложно, а затем на основе результатов выполняет определенный набор инструкций.

Например, вы можете установить ЕСЛИ для возврата результатов, если определенная ячейка больше 900. Если это так, вы можете заставить формулу возвращать текст «ИДЕАЛЬНО». Если это не так, вы можете заставить формулу возвращать значение «СЛИШКОМ МАЛЕНЬКИЙ».

Синтаксис функции ЕСЛИ-ТО включает имя функции и аргументы функции внутри круглых скобок.

Это правильный синтаксис функции ЕСЛИ-ТО:

Часть функции IF представляет собой проверку логики. Здесь вы используете операторы сравнения для сравнения двух значений. Часть функции THEN идет после первой запятой и включает в себя два набора инструкций, разделенных запятой.

• Первый элемент сообщает функции, что делать, если сравнение верно.
• Второй элемент сообщает функции, что делать, если сравнение ошибочно.

Простой пример функции ЕСЛИ-ТО

Прежде чем перейти к более сложным вычислениям, давайте рассмотрим простой пример оператора IF-THEN.

В нашей электронной таблице в ячейке A1 указано значение 100 долларов США. Мы можем ввести следующую формулу в B1, чтобы указать, превышает ли значение 1000 долларов США.

Эта функция состоит из следующих частей:

А1>1000сообщает Excel, что нужно проверить, превышает ли значение в ячейке A1 1000.'ИДЕАЛЬНЫЙ'возвращает слово PERFECT в ячейке B1, если A1 является больше 1000.'СЛИШКОМ МАЛЕНЬКИЙ'возвращает фразу СЛИШКОМ МАЛЕНЬКА в ячейке B1, если A1 не является больше 1000.

На простом языке эта функция ЕСЛИ говорит: «Если значение в A1 больше 1000, напишитеИДЕАЛЬНЫЙ. В противном случае напишитеСЛИШКОМ МАЛЕНЬКИЙ.'

Часть сравнения функции может сравнивать только два значения. Любое из этих двух значений может быть:

• Фиксированный номер
• Строка символов (текстовое значение)
• Дата или время
• Функции, возвращающие любое из приведенных выше значений
• Ссылка на любую другую ячейку электронной таблицы, содержащую любое из вышеуказанных значений.

Часть функции «истина» или «ложь» также может возвращать любое из вышеперечисленного. Вы можете сделать функцию ЕСЛИ очень продвинутой, встроив в нее дополнительные вычисления или функции.

При вводе истинных или ложных условий оператора IF-THEN в Excel вам необходимо заключать в кавычки любой текст, который вы хотите вернуть, если только вы не используете TRUE и FALSE, которые Excel распознает автоматически. Другие значения и формулы не требуют кавычек.

Ввод вычислений в функцию ЕСЛИ-ТО

Вы можете встроить различные вычисления для выполнения функции ЕСЛИ в зависимости от результатов сравнения. В этом примере используется один расчет ставки налога в зависимости от общего дохода в B2. Логический тест сравнивает общий доход в B2, чтобы определить, превышает ли он 50 000,00 долларов США.

Если значение в B2 больше 50 000, функция ЕСЛИ умножит его на 0,15. Если оно меньше, функция умножит его на 0,10.

Вы также можете встроить вычисления в часть функции сравнения. В приведенном выше примере вы можете подсчитать, что налогооблагаемый доход составит только 80% от общего дохода. Имея это в виду, вы можете изменить приведенную выше функцию ЕСЛИ на следующую:

Эта формула сначала умножает входное значение (в данном случае B2) на 0,8, а затем сравнивает результат с 50 000. В остальном функция работает так же.

Поскольку Excel рассматривает запятые как разрывы между частями формулы, не используйте их при вводе чисел больше 999. Например, введите 1000, а не 1000.

Вложение функций внутри функции ЕСЛИ

Вы также можете встроить (или «вложить») функцию в оператор IF в Excel. Это действие позволяет выполнить расширенные вычисления, а затем сравнить фактические результаты с ожидаемыми.

В этом примере предположим, что у вас есть электронная таблица с оценками пяти учащихся в столбце B. Вы можете усреднить эти оценки, используя функцию СРЗНАЧ. В зависимости от средних результатов по классу ячейка C2 может возвращать либо «Отлично!», либо «Отлично!». или «Нужна работа».

Вот как вы можете ввести ЕСЛИ-ТО в Excel:

На английском языке: «Если среднее значение от B2 до B6 больше 85, введитеОтличный!В противном случае введитеНужна работа.'

Как видите, ввод функции ЕСЛИ-ТО в Excel со встроенными вычислениями или функциями позволяет создавать динамические и высокофункциональные электронные таблицы.

• Как создать несколько операторов IF-THEN в Excel?

  Используйте вложение в Excel для создания нескольких операторов IF-THEN. В качестве альтернативы используйте функция IFS .
  

• Сколько операторов ЕСЛИ можно вложить в Excel?

  Вы можете вложить до 7 операторов IF в один оператор IF-THEN.
  

• Как работает условное форматирование в Excel?

  Благодаря условному форматированию в Excel вы можете применить к одним и тем же данным несколько правил для проверки различных условий. Excel сначала определяет, конфликтуют ли различные правила, и если да, то программа определяет, какое правило условного форматирования применить к данным.