Многие компании по-прежнему используют Excel, поскольку он позволяет им хранить различные типы данных, такие как налоговые записи и деловые контакты.
Поскольку в Excel все делается вручную, существует потенциальный риск сохранения ложной информации. Возможно, вы допустили опечатку или неправильно прочитали определенное число. Подобные ошибки иногда могут привести к очень серьезным последствиям.
Именно поэтому точность так важна при работе в Excel. К счастью, люди, стоящие за Excel, подумали об этой проблеме, поэтому они включили функции и инструменты, которые помогают обычным пользователям проверять свои данные и исправлять ошибки.
В этой статье показано, как проверить, имеют ли две ячейки в Excel одинаковое значение.
Используйте точную функцию
Если вы хотите проверить, имеют ли две ячейки одинаковое значение, но не хотите просматривать всю таблицу вручную, вы можете заставить Excel сделать это за вас. В Excel есть встроенная функция Exact. Эта функция работает как с числами, так и с текстом.
как войти в безопасный режим ps4
Вот как вы можете использовать функцию Exact Excel.
Допустим, вы работаете с листом с картинки. Как видите, не так просто определить, совпадают ли числа из столбца A с числами из столбца B.
Чтобы убедиться, что ячейки из столбца A не имеют дубликатов в соответствующих ячейках столбца B, используйте функцию Exact. Например, если вы хотите проверить ячейки A1 и B1, вы можете использовать функцию Exact в ячейке C1.
При использовании этой функции Excel вернет значение ИСТИНА, если числа совпадают, и значение ЛОЖЬ, если нет.
Чтобы найти функцию «Точная», щелкните вкладку «Формулы» и нажмите кнопку «Текст». В раскрывающемся меню выберите ТОЧНО. Хотя формула Exact определяется как текстовая функция (удерживайте курсор на Exact, и вы увидите ее определение), она также работает с числами.
После нажатия ТОЧНО появится окно под названием «Аргументы функции». В этом окне вам нужно указать, какие именно ячейки вы хотите сравнить.
Итак, если вы хотите сравнить ячейки A1 и B1, введите A1 в поле Text1, а затем B1 в поле Text2. После этого просто нажмите ОК.
Поскольку числа в ячейках A1 и B1 не совпадают (проверьте предыдущее изображение), вы заметите, что Excel вернул значение FALSE и сохранил результат в ячейке C1.
Вам не нужно повторять одни и те же шаги, чтобы проверить все остальные ячейки, так как это было бы слишком хлопотно. Вместо этого вы можете перетащить маркер заполнения, который представляет собой небольшой квадрат, расположенный в правом нижнем углу ячейки, полностью вниз. Это скопирует и применит формулу ко всем другим ячейкам.
После этого вы должны заметить значение FALSE в C6, C9, C11 и C14. Остальные ячейки в столбце C помечены как ИСТИНА, поскольку формула нашла соответствие.
Используйте функцию ЕСЛИ
Еще одна функция, позволяющая сравнивать две ячейки, - это функция ЕСЛИ. Он сравнивает ячейки из столбца строка за строкой. Давайте использовать те же два столбца (A1 и B1), что и в предыдущем примере.
Чтобы правильно использовать функцию ЕСЛИ, вам нужно помнить ее синтаксис.
В ячейке C1 введите следующую формулу:= ЕСЛИ (A1 = B1; Соответствие;)
После выполнения этой формулы Excel поместит Match в ячейку, если два значения идентичны.
С другой стороны, если вы хотите проверить различия, вы должны ввести следующую формулу:= ЕСЛИ (A1B1; совпадений нет;)
Excel также позволяет проверять совпадения и различия в одной и той же формуле. Все, что вам нужно сделать, это ввести либо= ЕСЛИ (A1B1, нет совпадений, совпадений) или = ЕСЛИ (A1 = B1, совпадений, нет совпадений).
Проверьте наличие дубликатов и исправьте ошибки
Это самые простые способы узнать, имеют ли две ячейки одинаковое значение в Excel. Конечно, есть и другие, более сложные методы, которые могут делать то же самое, но этих двух должно хватить для обычных пользователей.
Теперь, когда вы знаете, как искать дубликаты на листе Excel, вы можете легко исправить ошибки и убедиться, что вы ввели правильные данные.
